История каждого человека, каждой семьи неразрывно связана с государственными учреждениями, фиксирующими важнейшие вехи нашей жизни: рождения, браки, разводы, смерти. В Витебской области сбором, хранением и выдачей этих сведений занимается специализированное учреждение, которое в народе по привычке называют Витебский областной архив ЗАГС.
Как сейчас называется архив ЗАГС?
Со временем структура государственных органов меняется, чтобы лучше отвечать современным требованиям. На сегодняшний день бывший областной архив ЗАГС официально именуется «Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния». Несмотря на новое название, суть и масштаб работы учреждения остались прежними: в его фондах хранится информация по всей территории Витебской области.
Где находится архив и как с ним связаться
Для тех, кому необходимо лично посетить архив или отправить запрос, важно знать точные координаты. Учреждение располагается в городе Витебске.
- Адрес: г. Витебск, ул. Правды, 18.
- Профиль: Архив органов ЗАГС (регистрация актов гражданского состояния).
Также стоит отметить, что в Витебске функционируют и другие архивные учреждения, которые не стоит путать с архивом ЗАГС. Например, для поиска документов по личному составу (трудовые книжки, приказы о приеме на работу) следует обращаться в Городской архив по личному составу (ул. Замковая, 4) или Районный архив по личному составу (ул. Октябрьская, 14). Для глубоких генеалогических исследований, касающихся дореволюционного периода или советского времени в целом, огромную роль играет Государственный архив Витебской области (ГАВО).
Что можно найти в фондах архива ЗАГС?
Архив органов ЗАГС осуществляет государственную регистрацию и хранение записей важнейших актов гражданского состояния. В базе данных учреждения хранятся записи о:
- Рождении — документы, подтверждающие факт рождения человека.
- Заключении брака — записи о создании семей.
- Расторжении брака, записи о разводах.
- Усыновлении (удочерении) — акты, связанные с передачей детей в семью.
- Установлении отцовства — юридическое признание родственной связи.
- Перемене имени — смена фамилии, имени или отчества.
- Смерти — фиксация факта ухода человека из жизни.
Кому и зачем могут понадобиться эти документы?
Обращаться в архив ЗАГС Витебской области гражданам приходится по самым разным причинам. Чаще всего это связано с:
- Восстановлением утерянных документов: получение повторных свидетельств взамен утраченных или пришедших в негодность.
- Генеалогическими исследованиями: составление родословной, поиск информации о предках, их браках и детях. (Для глубоких изысканий часто используется Генеалогический форум и фонды ГАВО, но записи ЗАГС дают базу за советский и современный период).
- Оформлением наследства: для нотариусов требуются доказательства родства.
- Оформлением пенсий и льгот: подтверждение смены фамилии, факта рождения или смерти родственников.
Как осуществляется работа с запросами
В Республике Беларусь работа с обращениями граждан строго регламентирована. В частности, Указ № 278 включает в себя административные процедуры, осуществляемые архивами ЗАГСа; Заинтересованным лицом (гражданином Республики Беларусь, в отношении которого осуществляется процедура) подается соответствующее заявление. Порядок исполнения запросов строго определен законодательством, что обеспечивает сохранность персональных данных и своевременность ответов.
Витебский областной архив ЗАГС (ныне Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния) — это важнейшее социальное и историческое учреждение региона. Находясь на улице Правды в Витебске, он ежедневно помогает сотням людей восстанавливать свою историю, подтверждать права и узнавать больше о своих корнях. Сохраняя записи о рождениях, браках и смертях, архив выполняет великую миссию — он бережет память поколений.