Витебский областной государственный архив (ВОГА) — это главное архивное учреждение Витебской области Республики Беларусь, осуществляющее государственную политику в области дела архивов․ Архив является хранилищем уникальных документов, отражающих историю региона с XVII века по настоящее время․

Общая информация и реквизиты

Официальное полное наименование: Учреждение «Витебский областной государственный архив Управления архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь»․

• Адрес: 210008, г․ Витебск, ул․ Ломоносова, 39
• Телефон приемной/справочной: +375 (212) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте)
• Электронная почта: voga@archives․gov․by (или через форму обратной связи на сайте)
• Официальный сайт: archives․gov․by/voga (раздел на портале «Национальный архивный фонд Республики Беларусь»)
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей уточняйте заранее, так как они могут меняться)․ Выходные: суббота, воскресенье․ Санитарный день — последняя пятница месяца․

История архива

История архива неразрывно связана с историей Витебской губернии и области․ Ключевые этапы:

1. Дореволюционный период: Документы накапливались в канцеляриях губернских учреждений, дворянских собраниях, земских управах․
2. 1920-е годы: После установления советской власти началось централизованное сбор архивных фондов․ В 1924 г․ создан Витебский губернский архив․
3. 1930-е – 1940-е: Реорганизация в областной архив (после образования Витебской области в 1938 г․)․ В годы Великой Отечественной войны значительная часть фондов была эвакуирована или утрачена, но база была восстановлена․
4. Современный этап: С 1991 г․ — Витебский областной государственный архив․ Входит в систему Управления архивов и делопроизводства Минюста РБ․

Состав архивных фондов

На г․ в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения․ Фонды охватывают период с 1617 по настоящее время․

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды (до 1917 г․): Документы Витебского губернского правления, губернского суда, казенной палаты, дворянского собрания, духовного ведомства, полиции, учебных заведений, земских учреждений․ Ценны для изучения истории землевладения, крестьянского вопроса, городского самоуправления․
• Советский период (1917–1991 гг․): Документы обкома/крайкома партии, облисполкома/облсовета, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры), судов, прокуратуры, КГБ/МВД․
• Период независимости (с 1991 г․): Документы областного исполнительного комитета, управлениями и департаментами области, судов, нотариальных архивов․
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, искусства, производства, войны и труда, связанные с Витебской областью (например, фонды Марта Шагала, Казимира Малевича — копии/материалы, местных писателей, ученых)․
• Коллекции: Фотодокументы, кинофотодокументы, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Витебский рабочий», «Красное знамя» и др․), знаки хранения․

Главные направления деятельности

Архив выполняет функции, закрепленные за ним Законом РБ «Об архивном деле и архивах»:

• Прием и учет документов: Прием документов от государственных органов, организаций, предприятий области (с 10-летним сроком хранения и более)․
• Хранение и обеспечение сохранности: Создание специального микроклимата, противопожарная защита, биозащита, восстановление и консервация поврежденных документов (работает реставрационная мастерская)․
• Научно-описная работа: Расклассификация, систематизация, описание фондов, составление путеводителей, реестров, указателей․
• Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, копий документов, проведение генеалогических и исторических исследований․
• Цифровизация: Сканрование документов, создание электронных баз данных, размещение описаний фондов в АИС «Национальный архивный фонд»․
• Издательская и просветительская деятельность: Выпуск сборников документов, альбомов, проведение выставок, экскурсий, уроков архивистики для школьников и студентов․

Услуги для посетителей (Читальный зал)

Читальный зал — основной пункт доступа к документам для исследователей․

Порядок работы:

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Нужен паспорт (для граждан РБ) или паспорт/вида на жительство (для иностранцев)․
2. Поиск документов: Работа с описями (бумажными в зале или электронными через АРМ читателя/терминал)․ Помощь оказывает научный сотрудник-консультант․
3. Заказ дел: Заполнение заказных листочков (обычно лимит — до 5-10 дел за один раз)․ Выдача документов производится в установленные часы (обычно 2-3 раза в день)․
4. Работа с документами: Только в читальном зале․ Выдача на дом не производиться․ Разрешено фотографирование без вспышки (часто требует разрешения администрации), сканирование личным сканером (по согласованию)․

Платные услуги (по тарифам Минюста РБ):

• Выдача архивных справок (генеалогические, правовые, биографические)․
• Изготовление копий: ксерокопии, цифровые фото/сканы, заверенные копии․
• Проведение тематических поисков по заказу (если посетитель не может приехать лично)․
• Публикация документов (сбор разрешения на публикацию)․

Генеалогические исследования (Родословные)

Это одно из самых популярных направлений обращений граждан․ В ВОГА хранятся ключевые источники для восстановления родословной:

• Метрические книги (РКЦ/ЗАГС): Рождество, браки, смерти (в основном XIX – нач․ XX в․)․ Важно: Метрические книги после 1917 г․ (до ~1920-1925 гг․) могут быть в архиве, более поздние — в ЗАГСах․
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Учети населения подушного налога․ Основной источник для XVIII – нач․ XIX в․
• Семейные списки / Списки семей (вторая половина XIX в․): Учет крестьян после отмены ревизских сказок․
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г․: Сохранились фрагменты для Витебской губернии (не полностью)․
• Духовные списки (исповедальные росписи): Учет прихожан приходах․
• Документы дворянских собраний, геральдии: Для дворянских родов․
• Документы рекрутских наборов, военной службы․

Совет: Перед визитом или заказом справки соберите максимум исходных данных: ФИО, вероисповедание, место жительства (уезд, вольсть, деревня/город), примерные годы жизни․ Без точного места жительства поиск крайне затруднен․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает онлайн-сервисы:

• Информационная система «Национальный архивный фонд» (NAF): Центральный портал archives․gov․by․ Позволяет искать фонды, описи, дела по ключевым словам, индексам․ Доступны сканы описей и отдельных дел․
• Электронный архив (Цифровой архив): На сайте ВОГА или портале NAF размещены оцифрованные документы: метрические книги, ревизские сказки, переписи 1897 г․, фотосборники․
• Проект «Родная земля» / «Память народа»: Интеграция с общенациональными базами данных о участниках ВОВ, репрессированных и т․д․
• Онлайн-заказ справок: Через портал «Электронное правительство» (ep․gov․by) или форму на сайте архива можно заказать справку удаленно с оплатой через ЕРИП․

Практическое руководство: Как получить справку

Вариант 1: Личный визит (самый быстрый для сложных поисков)

1. Подготовьте паспорт и все известные данные об искомых лицах;
2. Придите в читальный зал в часы работы․
3. Проконсультируйтесь с научным сотрудником по фондам․
4. Самостоятельно просмотрите описи и закажите дела․
5. При необходимости оформите заказ на справку/копии через администратора зала․

Вариант 2: Удаленный заказ (по почте / через сайт)

1. Заполните заявку на сайте archives․gov․by (раздел «Услуги» -> «Заказ справки») или через ЕРИП (система «Расчеты» -> «Министерство юстиции» -> «Архивные справки»)․
2. Максимально подробно укажите: кого ищете, даты, места, родство к искомому (для справок о рождении/браке/смерти близких родственников)․
3. Оплатите услугу (тарифы зависят от сложности и срока выполнения: обычный/срочный)․
4. Получите готовый документ: по почте (заказное письмо), в электронном виде (скан) или лично в архиве․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранят ли в архиве паспорта жителей?

Нет․ Паспорта (как документы личности) не хранятся в государственных архивах․ Хранятся документы, подтверждающие факты жизни: метрические книги, списки жителей, делопроизводство организаций․

Можно ли найти информацию о репрессированном родственнике?

Да․ В архиве хранятся фонды НКВД/МВД/КГБ области (дела по уголовным делам, списки осужденных)․ Также работает база «Жертвы политических репрессий в Беларуси»․ Справка выдается по правилам доступа к архивным документам (сроки секретности)․

Сколько стоит генеалогическая справка?

Цены устанавливаются Министерством юстиции․ Стоимость зависит от вида справки (правовая / генеалогическая), срока выполнения (обычный 30 дней / срочный 10-15 дней) и объема поиска․ Актуальные тарифы смотрите на сайте архива или в ЕРИП․

Нужно ли записылать запрос на белорусском языке?

Официальный язык делопроизводства, белорусский и русский․ Запросы принимаются на обоих языках․ Ответ обычно дается на языке запроса․

Есть ли парковка у архива?

У здания на ул․ Ломоносова, 39 парковка ограничена (мало мест)․ Рекомендуется пользоваться общественным транспортом (остановка «Ул․ Ломоносова» или «Площадь Свободы», 10-15 мин пешком) или такси․

Контакты и полезные ссылки

Ресурс	Ссылка / Контакт
Официальный сайт ВОГА	archives․gov․by/voga
Портал НАФ (поиск по фондам)	archives․gov․by
Электронная почта	voga@archives․gov․by
Адрес для писем	210008, г․ Витебск, ул․ Ломоносова, 39, Витебский обл․ гос․ архив
ЕРИП (оплата услуг)	Система «Расчеты» -> Министерство юстиции -> Архивные справки -> Витебский обл․ гос․ архив

---

Витебский областной государственный архив — это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр․ Благодаря активной цифровизации и работе портала «Национальный архивный фонд», доступ к истории Витебской земли стал возможен для исследователей по всему миру․ Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, восстановление гражданства, написание книги или составление генеалогического древа — профессиональный персонал архива поможет ориентироваться в фондах и найти нужные документы․

Рекомендуем заранее изучить описи на сайте archives․gov․by и связаться с консультантом читального зала по телефону или email для планирования визита․