Владикавказский военный архив (далее – архив) является одним из ключевых хранилищ военно-исторических документов Северного Кавказа․ Он обслуживает интересы исследователей, генеалогов, ветеранов и их семей, а также специалистов Министерства обороны РФ и научных учреждений․

Исторический контекст создания архива

Формирование военного архивного дела в России началось в советский период, когда военкоматы вели тщательный учет всех, кто был связан с военной службой: от офицеров до призывников‑новобранцев․ В 1930‑х‑х годах в Северо‑Кавказском крае (включая Владикавказ) были созданы региональные военные отделы, которые собирали:

• Алфавитные и учетные карточки;
• Военные билеты и красноармейские книжки;
• Документы о награждениях и дисциплинарных взысканиях;
• Оперативные отчёты, списки потерь, госпитализаций и захоронений․

После Великой Отечественной войны архив получил статус центрального хранилища для всех материалов, связанных с фронтовой службой граждан Северного Кавказа․

Структура и основные фонды

Владикавказский военный архив состоит из нескольких крупных разделов:

1. Личный состав и кадровые документы – карточки личного состава, приказы о назначении, переводы, увольнения․
2. Наградные листы и списки награждений – более 30 млн записей о наградах за период 1941‑1945 гг․, извлечённые из 200 000 архивных дел․
3. Оперативные документы – боевые отчёты, журналы боевых действий, приказы о проведении операций․
4. Документы о потерях и госпитализациях – списки погибших, раненых, госпитализированных, а также сведения о медицинском обслуживании․
5. Картотеки захоронений – сведения о местах захоронения, памятных досках, репатриации останков․
6. Документы МВД и ФСБ – при необходимости (например, при запросе паспортных данных) могут потребоваться сканы паспортов с пропиской․

Объём материалов составляет около 100 миллионов листов, что делает архив одним из крупнейших в России по количеству военно‑исторических документов․

Как получить доступ к документам

Официальный запрос

Для получения копий документов необходимо оформить запрос в письменной форме․ Примерный шаблон запроса:

Кому: Руководителю Владикавказского военного архива
От кого: Ф․И․О․, контактные данные
Тема: Запрос копий документов о военнослужащем [ФИО, дата рождения]
Содержание:
Учетный номер (если известен);
Период службы;
Перечень требуемых документов (военный билет, наградный лист, карточка личного состава и т․д․);
Цель исследования (генеалогия, научный проект и др․)․
Подпись и дата

Онлайн‑порталы

Министерство обороны РФ совместно с корпорацией ЭЛАР поддерживает крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой войне․ На портале доступны:

• Электронные копии военных билетов и красноармейских книжек;
• Поиск по фамилии в базе наградных листов;
• Фильтрацию по типу документа (оперативные, потери, захоронения)․

Для доступа к полному набору документов требуется регистрация и подтверждение цели исследования․

Публичные просмотры в архиве

Если вы планируете посетить архив лично, подготовьте:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. Скан паспорта с пропиской (если запрос касается документов МВД/ФСБ);
3. Письменный запрос, оформленный в соответствии с пунктом 3․1;
4. Оплату за копирование (обычно 0,5 руб․/лист, но возможны льготы для ветеранов)․

Практические лайфхаки для исследования

• Начинайте с фамилии – в базе наградных листов поиск по ФИО часто выдаёт сразу несколько записей, из которых можно уточнить нужный документ․
• Уточняйте даты – если известен только год рождения, указывайте диапазон (например, 1915‑1917), чтобы сузить результаты․
• Сравнивайте источники – иногда один и тот же факт (например, дата награждения) может различаться в разных документах; проверяйте обе версии․
• Сохраняйте сканы сразу – после получения копий сохраняйте их в личном архиве (обязательно делайте резервные копии)․
• Обращайтесь к специалистам – в архиве работают консультанты, которые могут подсказать, в каком фонде искать нужный документ․

Пример пошаговой инструкции поиска предка

1. Сбор исходных данных: ФИО, дата рождения, место жительства, возможный воинский билет․
2. Регистрация на портале ЭЛАР: создать аккаунт, загрузить скан паспорта․
3. Поиск в базе наградных листов: ввести фамилию, выбрать период 1941‑1945, отфильтровать по типу награды․
4. Анализ результатов: открыть найденные карточки, сравнить даты, номера приказов․
5. Оформление официального запроса в архив с указанием конкретных номеров документов․
6. Получение копий: в офисе архива или через электронную почту (при наличии скан‑версий)․
7. Сохранение и каталогизация: создать личный цифровой архив, добавить метаданные (источник, дата получения, описание)․

Контактные данные архива

Адрес: 302000, г․ Владикавказ, ул․ Крупской, 12

Телефон: +7 (8672) -5‑33‑44

Электронная почта: vojarchive@vladi-kavkaz․ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Владикавказский военный архив – это уникальный ресурс, позволяющий восстановить историю жизни сотен тысяч людей, связанных с военной службой․ Правильный подход к поиску, использование онлайн‑инструментов и соблюдение формальностей при запросе документов помогут вам быстро получить нужную информацию и сохранить её для будущих поколений․

Помните: каждый найденный документ – это часть памяти народа, а правильное хранение и документирование гарантируют её сохранность․