Владимирский архив (Государственный архив Владимирской области‚ ГБУВО ГАВО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 100 млн. единиц документов‚ охватывающих период от дореволюции до современности. Ниже представлена подробная статья‚ которая поможет понять‚ какие документы находятся в архиве‚ как их искать и как получить доступ к материалам.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственный архив Владимирской области (ГБУВО ГАВО).
• Адрес: г. Владимир‚ ул. Пушкинская‚ д. 12.
• Контактные лица:
  • Заместитель директора по научной работе – Наталия Владимировна Болотина.
  • Заместитель директора‚ начальник обособленного структурного подразделения фондов новейшей политической истории – Андрей Валерьевич Яньшин.
• Курируемые отделы:
  • Отдел исполнения запросов;
  • Отдел использования и публикации документов;
  • Отдел информационно‑поисковых систем.

Миссия и задачи архива

ГБУВО ГАВО обеспечивает сохранность‚ систематизацию и предоставление доступа к историческим документам‚ которые являются важным источником для научных‚ образовательных и личных исследований. Архив активно оцифровывает фонды‚ создает электронные каталоги и поддерживает информационно‑поисковые системы (АИС).

Электронные каталоги и информационно‑поисковые системы

На официальном сайте архива (gavov.ru) размещена Информационно‑поисковая система по фондам ГА РФ (Электронные описи ГА РФ). С её помощью можно:

1. Просматривать общий список фондов дореволюционного и советского периода;
2. Получать описи фондов (описания‚ количество дел и документов);
3. Искать документы по заголовкам отдельных дел;
4. Скачивать цифровые копии (при наличии) через личный кабинет.

Помимо собственного АИС‚ полезны внешние ресурсы:

• РГИА (fgurgia.ru) – электронные каталоги дореволюционных документов.
• ГАРФ (statearchive.ru) – база архивов советского периода.
• РГАНТД – Российский государственный архив научно‑технической документации.

Основные фонды и их содержание

Дореволюционные фонды

В архиве хранятся уникальные документы дореволюционных органов:

• Ведомственные делопроизводственные материалы полиции и юстиции.
• Специальные дела по персоналиям участников революционного движения.
• Межфондовые указатели‚ составленные по документам белоэмигрантских организаций.
• Ведомости о монастырях Владимирской губернии:
  • Сведения о настоятелях и монашествующей братии;
  • Информация о церковных зданиях‚ их утвердительных актах;
  • Указы императоров‚ Правительствующего Сената‚ Синода‚ Владимирской духовной консистории и духовных правлений.

Советские фонды (1917‑1991)

Среди советских фондов выделяются:

• Фонды периода Гражданской войны (1917‑1921) – Путеводитель по фондам 1935 г.
• Указатель фондов Исторического архива (1936 г.).
• Документы органов государственной власти‚ партийных структур и органов правопорядка.
• Фонд Юрия Васильевича Белова – материал о Суздале‚ культурных проектах‚ киноистории.

Новейшая политическая история

Отдельное структурное подразделение отвечает за фонды новейшей политической истории. Здесь находятся:

• Документы органов местного самоуправления 1990‑2000‑х годов;
• Материалы по политическим процессам в регионе после распада СССР.

Как получить доступ к документам

Общие правила

• Просмотр в читальном зале – бесплатный‚ но требуется предварительная запись.
• Копирование документов – платно (см. прейскурант архива).
• Для получения цифровых копий необходимо оформить заказ через личный кабинет на сайте.
• Все услуги предоставляются только в научных‚ образовательных или личных целях.

Пошаговая инструкция

1. Регистрация на сайте архива. При регистрации ваш электронный ящик будет использоваться в качестве логина; на него придёт письмо‑подтверждение.
2. Создание запроса. В личном кабинете укажите:
   • Фонд и номер дела;
   • Период и тип документов;
   • Цель исследования (научная‚ образовательная‚ личная).
3. Ожидание подтверждения. Сотрудники архива проверяют наличие материалов и согласовывают дату посещения или отправку цифровой копии.
4. Посещение читального зала. При себе необходимо иметь:
   • Паспорт;
   • Справку о цели исследования (если требуется);
   • Регистрационный номер запроса.
5. Оплата копий. При необходимости оплатите услуги согласно прейскуранту.

Памятки и рекомендации

• Составьте список нужных фондов заранее – на сайте есть «Списки фондов с указанием количества описей и документов».
• Если ищете сведения о предках‚ обратите внимание на все сословия и группы населения в государственных и областных архивах.
• Для ускорения поиска используйте ключевые слова в заголовках дел.
• При работе с документами монастырей полезно знать названия Владимирской духовной консистории и Синода‚ так как многие акты подписаны ими.

Полезные ссылки и ресурсы

Владимирский архив – ценнейший источник для изучения истории региона‚ России в целом и отдельных личностей. Благодаря развитой информационно‑поисковой системе и широкому спектру фондов (от монастырских записей до советских политических дел)‚ любой исследователь может найти нужные документы‚ если правильно подготовит запрос.

Помните‚ что регистрация на сайте и предварительное планирование визита существенно экономят время. При необходимости копий используйте платные услуги‚ а для научных целей – бесплатный доступ в читальном зале.

Желаем удачных исследований и новых открытий в архивах Владимирской области!