Владимирский областной государственный архив (ГАВО) – один из крупнейших региональных архивов России․ Его фонд охватывает более 480 лет истории Владимирской области, от первых письменных источников XVI века до современных электронных документов․

История создания и развития

Государственный архив Владимирской области был основан 16 октября 1918 г․ в соответствии с Декретом «О реорганизации и централизации архивного дела РСФСР»․ Первоначально он назывался Владимирский губернский архив․

• В тот же день Совет Московского областного управления архивным делом назначил Неофита Владимировича Малицкого уполномоченным по охране архивов Владимирской губернии․
• Малицкий возглавлял архив в период, когда архивное дело находилось под контролем Главного управления архивным делом при Народном комиссариате просвещения РСФСР․
• С 1990‑х годов архив получил статус Государственного бюджетного учреждения Владимирской области и был переименован в Государственный архив Владимирской области (ГАВО)․

За почти столетие своего существования архив неоднократно реорганизовывался, расширял фонд, внедрял новые технологии и стал важным центром научных исследований, генеалогии и культурного наследия региона․

Организационная структура

ГАВО входит в структуру Архивного департамента администрации Владимирской области․ Внутри учреждения функционируют несколько отделов:

1. Отдел исторических фондов – хранение и описание документов XIX–XX вв․
2. Отдел древних документов – работа с метрическими книгами, ревизскими сказками и другими источниками XVI–XVIII вв․
3. Отдел оцифровки и электронных ресурсов – реализация проектов цифровой трансформации․
4. Отдел обслуживания посетителей – справочно-исследовательская работа, выдача копий, консультации․
5. Отдел кадров и административный отдел – поддержка внутренней деятельности․

Кроме центрального офиса в городе Владимир, у архива есть два филиала:

• Филиал в г․ Закаменск (архивный отдел администрации Закаменского района)․
• Филиал в Александровском районе (МКУ «Архив Александровского района»)․

Фонд и уникальные документы

Объём фондов ГАВО составляет более 10 миллионов единиц хранения․ Хронологический диапазон охватывает период с 1543 по 2024 гг․ Среди них:

• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) – важный источник для генеалогических исследований․
• Ревизские сказки – налоговые и переписные списки, отражающие социально‑экономическое положение населения․
• Документы эпохи Петра I, Екатерины II, а также материалы XIX‑XX вв․ (записи о земской реформе, советские акты, документы периода Великой Отечественной войны)․
• Личный фонд известного киноведа Ю․ В․ (включает письма, фотографии, рукописи)․

На сегодняшний день в региональном реестре уникальных документов Владимирской области включено 89 документов, из которых 88 также находятся в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда России․

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы ГАВО активно участвует в федеральных и региональных программах цифровизации архивных материалов․

Ключевые инициативы

• Федеральная целевая программа «Культура России» (2012‑2018) – в 2019 году компания ЭЛАР сообщила о завершении оцифровки особо ценных документов в ГАВО․
• Создание Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД), где доступны отсканированные метрические книги и ревизские сказки․
• Внедрение ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет исследователям заказывать копии и просматривать материалы онлайн․

В рамках этих проектов архив планирует оцифровать все документы, относящиеся к периоду до 1917 года, а также создать полностью цифровой каталог всех фондов к 2028 году․

Услуги и порядок доступа к документам

ГАВО предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики․

Для кого?

• Учёные‑историки, археологи, филологи․
• Генеалоги и представители семейных архивов․
• Учителя и школьники (образовательные программы)․
• Журналисты, писатели, кинематографисты․

Как получить доступ?

1. Подать запрос через электронную форму на официальном сайте архива или лично в справочно‑исследовательском отделе․
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, опись, лист)․
3. Получить постановку о предоставлении доступа – в большинстве случаев документы доступны в читальном зале при предъявлении паспорта․
4. Заказать копии (фото‑ или скан‑копии) – стоимость определяется тарифом архивного учреждения․

Для дистанционных запросов архив использует ГИС УИАД, где можно оформить заказ и получить электронные копии в течение 3‑5 рабочих дней․

Контактная информация

Филиалы:

• Г․ Закаменск, ул․ Советская, д․ 12 (тел․: +7 (49245) -‑22‑22)
• Г․ Александров, ул․ Пушкина, д․ 5 (тел․: +7 (49245) -‑33‑33)

Значение архива для региона

Государственный архив Владимирской области – ключевой хранитель культурного и исторического наследия․ Его фонды позволяют:

• Восстанавливать историческую картину развития экономики, культуры и общества региона․
• Поддерживать научные исследования в области истории, этнографии, генеалогии․
• Сохранять память о событиях Великой Отечественной войны и советского периода․
• Обеспечивать доступ к документам для образования и популяризации истории среди школьников и студентов․

Владимирский областной государственный архив – это живой музей документов, где каждый лист бумаги, каждая запись в метрической книге рассказывает о судьбах людей, городов и всей области․ Благодаря постоянным усилиям по оцифровке и модернизации, архив открывает свои сокровища не только жителям Владимирской области, но и исследователям со всего мира․

Посетите архив, изучайте его фонды и откройте для себя уникальные страницы истории России!