Вопрос работы с военными архивами на территории Белгородской области требует уточнения важного нюанса: отдельного ведомственного «Военного архива Белгородской области» как самостоятельного юридического лица не существует. Функции по хранению, учету и использованию документов военного характера, сформированных на территории региона, выполняет Государственный архив Белгородской области (ГАБО), входящий в систему архивных органов области.

Тем не менее, в профессиональной среде и среди исследователей исторически сложилось разделение фондов на «гражданские» и «военные» (или фонды военной проveniенции). Данная статья подробно описывает структуру военных фондов, хранящихся в ГАБО, а также взаимодействие с федеральными военными архивами (РГВА, ЦАМО), что критически важно для геноалогии, истории Великой Отечественной войны и изучения истории Белгородского гарнизона.

Главный хранилище: Государственный архив Белгородской области (ГАБО)

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Белгородской области «Государственный архив Белгородской области» (ГКУ БО «ГАБО»).
• Адрес: 308000, г. Белгород, ул. Попова, д. 38.
• Телефон справки/приемной: +7 (4722) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте archive.belregion.ru).
• Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Важно: Перед визитом обязательно записывайтесь на место в читальном зале заранее (по телефону или через форму на сайте), так как количество мест ограничено.

Правовая основа

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, Законом Белгородской области «Об архивном деле в Белгородской области» и типовым положением о государственном архиве субъекта РФ.

Структура военных фондов ГАБО

Военные документы в ГАБО не выделены в отдельный «военный архив», а распределены по фондам в соответствии с принципом проveniенции (принципом создателя). Основные массивы документов военного характера можно разделить на несколько хронологических и тематических блоков:

А. Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

Белгород с XVII века был важным укрепрайоном на южных границах русского государства (Белгородская черта). В архиве хранятся фонды:

• Белгородского воеводского chancellery / приказа (XVII – нач. XVIII в.): Рапорты о службе, сметы на содержание гарнизона, описи артиллерийского орудия, списки стрельцов и казаков.
• Белгородского губернского правления / губернской администрации (XVIII – 1917 г.): Дела о рекрутских наборов, квартире войск, построении казарм, семейных списках нижних чинов, выдаче отпусков.
• Командования 20-го армейского корпуса / Белгородского гарнизона (кон. XIX – 1917 г.): Журналы приказов, штатные расписки, дела о дисциплине, учебе и быте частей,quartered в Белгороде, Борисовке, Грайвороне, Новоскорнях.

Б. Документы советского периода (1918–1991 гг.) — Ядро «военного архива»

Самый массивный и востребованный блок. Ключевые фонды-образующие:

Военкоматы (Раисполкомы / Горисполкомы — Отделы военной подготовки / Военные комиссариаты)

Это основной источник для поиска сведений о призывниках, участниках ВОВ, эвакуированных и трудоармейцах.

• Фонды районных и городских военкоматов: Белгородский, Борисовский, Валуйский, Волоконовский, Грайворонский, Ивнянский, Корочанский, Краснояружский, Новооскольский, Прохоровский, Ракитянский, Чернянский и др. (всего более 20 фондов-образующих).
• Типовые дела: Призывные списки (форма № 8), личные дела призывников, описи иждивенцев, списки эвакуированных, справки о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», орденами, дела о учете военнообязанных и резервистов.

Партизанское движение и подполье (1941–1943 гг.)

• Фонд Областного штаба партизанского движения (ф. Р-…): Рапорты о боевой работе отрядов, личные дела партизан, наградительные листы, карты минных полей, акты разгрома немецких гарнизонов.
• Фонды районных и городских партийных комитетов (разделы партийных архивов): Документы подпольных районных и городских комитетов ВКП(б), комсомольских организаций.

Органы НКВД / МВД / МГБ (Спецфонды)

Внимание: Доступ к этим фондам ограничен (закон о гостайне, закон о персональных данных). Работа с ними возможна только по официальным запросам уполномоченных органов или по решению суда.

• Дела о репрессированных военными трибуналами.
• Фильтрационные дела репатриантов и бывших военнопленных.
• Дела о дезертирах, самовольном оставлении частей, антисоветской агитации в войсках.

Эвакуационные органы и хозяйственные фонды военного времени

• Фонды облispolkoma, горispolkoma (Отдел по делам эвакуированных, Хозяйственный отдел).
• Документы эвакуированных предприятий (заводов, НИИ, учебных заведений), разместившихся в Белгородской области (например, Харьковский тракторный, авиазаводы и др.).

В. Документы послевоенного периода и современности (1945 гг. – н.в.)

• Фонды Белгородского гарнизонного военного суда (восстановлен в 2026 г. по решению Госдумы РФ, исторические дела хранятся в ГАБО).
• Документы воинских частей, постоянно дислоцированных в области (Курская область ВВО, 20-я общевойсковая армия и др.) — передаются в архив по истечении сроков хранения в ведомственных архивах Минобороны.
• Фонды военно-учебных заведений (Белгородское высшее военное училище связи, ныне ВУНЦ ВВИА ВО «Военная академия связи им. С.М. Буденного»).

Взаимосвязь с федеральными военными архивами (Минобороны РФ)

Самое главное помнить: Государственный архив Белгородской области НЕ хранит основные массивы документов действующих и расформированных воинских частей Минобороны, а также центральные картотеки по потерям.

Для комплексного поиска необходимо обращаться к федеральным архивам Министерства обороны РФ:

1. Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва. Главный архив по истории ВС до 1941 г. (Русская армия, РККА, Гражданская война, финская война, халхин-голь). Хранит фонды штабов округов, корпусов, дивизий, полков (до 1941 г.).
2. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г. Подольск, Московская обл. Главный архив по истории ВОВ (1941–1945 гг.). Хранит:
   • Фонды штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков (боевые журналы, рапорты, карты, наградительные листы).
   • Центральную картотеку по уведомлению родственников о потерях (Зал памяти).
   • Дела о награждении орденами и медалями (сборники указов, описи к орденам).
3. Архив Военно-морского флота (РГВМФ), г. Санкт-Петербург. Если ищете моряков с Белгородщины.
4. Центральный архив Военно-воздушных сил (ЦА ВВС) — г. Мончино, Московская обл. (филиал ЦАМО). Документы авиаполков, дивизий, корпусов.
5. Военно-медицинский архив (ВМА) — г. Санкт-Петербург. Больничные листы, санитарно-статистические отчеты, дела о госпитализации раненых и больных (критично для подтверждения ранения/контузии/болезни).

Цифровые ресурсы и удаленная работа

В 2026 году основную массу запросов можно закрыть дистанционно, не ездя в Белгород или Подольск.

Федеральные порталы (приоритет для поиска участников ВОВ):

• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении, боевые журналы частей (оцифровка ЦАМО).
• Память народа (pamyat-naroda.ru), нередактированные первоисточники: карточки потерь, рапорты о потерях, госпитальные ведомости, документы о захоронениях (оцифровка ЦАМО, РГВА, ВМА).
• Общероссийская книга памяти (obd-memorial.ru) — сводная база по захоронениям и книгам памяти регионов.
• РСАКАЛ (rsakal.ru) — реестр захоронений, поиск по карте.

Региональные ресурсы ГАБО и Администрации области:

• Сайт ГАБО (archive.belregion.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные базы данных». Там могут быть выложены указатели фондов, ревизские сказки, метрические книги (для довоенного периода).
• Портал «Белгородская область в Великой Отечественной войне» (часто интегрирован в сайт адм. области): Карта мемориалов, списки захоронений, биографии Героев Советского Союза — земляков.
• Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): Единый реестр архивных фондов РФ. Позволяет узнать, в каком именно фонде и описи ГАБО лежит нужное дело (поиск по названию фонда-образующего: «Белгородский рвк», «Корочанский рвк» и т.д.).

Практическое руководство: Как найти документ?

Сценарий 1: Ищу информацию о деде/прадеде, участниседе, участнике ВОВ

1. Начните с «Память народа» и «Подвиг народа». Введите ФИО, год рождения, место рождения (Белгородская обл., конкретный район).
2. Если найден наградной лист — в нем указана воинская часть (номер) на момент награждения. По номеру части в «Память народа» смотрите боевой журнал за период подвига.
3. Если найдена карточка потерь (пропал без вести, убит, умер от ран), там указана часть, дата, место предполагаемой гибели/потери.
4. Если есть сведения о ранении/контузии/болезни — ищите в Военно-медицинском архиве (ВМА) через «Память народа» (раздел «Медицинские документы») или пишите официальный запрос в ВМА (СПб).
5. Если человек призывался Белгородским/районным военкоматом (житель области до войны или после), пишите запрос в ГАБО за призывным листом (форма № или личным делом призывника. Это даст точную дату призыва, статью ВУС, часть назначения.

Сценарий 2: Ищу сведения о службе в РИА / РККА 1920-30-х гг. (Белгородский гарнизон)

1. Определите часть (полк, дивизия), дислоцировавшуюся в Белгороде/Борисовке/Новоскорнях (справочники по дислокации РККА).
2. Если часть существовала до 1941 г. — фонды могут быть в РГВА (Москва).
3. Если речь о командном составе, партийной работе в части, быте гарнизона, проверяйте фонды ГАБО (фонды губернского исполкома, облисполкома, гарнизонных комитетов, партийных архивов).

Сценарий 3: Нужен архивный справка для суда / нотариуса / пенсионного фонда (подтверждение факта службы, эвакуации, проживания в оккупации)

• Оформляйте официальный письменный запрос в ГАБО (по почте или через Госуслуги / сайт архива).
• В запросе укажите: ФИО полностью, дату рождения, место рождения/проживания (район, село), период (годы), цель запроса (суд, пенсия, установление факта).
• Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не о себе).
• Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложности).

Особенности работы с ГАБО в 2026 году

• Электронный заказ копий: В читальном зале работают сканеры для самокопирования (бесплатно/за символическую плату за бумагу). Заказ профессиональной цифровой копии (сканирование архивистом) — платная услуга, оформляется по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ.
• Предзаказ дел: Через сайт или телефон можно заказать дела заранее (обычно за 1-3 рабочих дня), чтобы при приезде они уже ждали вас в зале.
• Фонд «Белгородский гарнизонный военный суд»: В связи с принятием Госдумой закона о восстановлении суда (информация от ), исторические дела суда (1940-2007 гг.) представляют особый интерес. Доступ к ним может быть ограничен 75-летним сроком секретности (для дел об осужденных) или 100-летним (персональные данные). Уточняйте доступность конкретных дел у архивистов ГАБО.
• Дело о призыве (Форма № 8): Это «золотой стандарт» для подтверждения факта призыва. Хранятся в фондах районных/городских военкоматов (ф-ра Р-…). Сохранность по районам разная: в некоторых 90-95%, в других (оккупированных рано/поздно) — пробелы 1941-1943 гг.

Частые ошибки и мифы

Контрольный чек-лист перед обращением

1. Собраны все известные данные: ФИО (включая предварительные фамилии), дата/место рождения, место жительства до войны/призыва (район, село), примерная дата призыва/ухода на фронт, номер воинской части (если известен из наград/фото/переписки).
2. Проверены федеральные базы: «Память народа», «Подвиг народа», «Книга памяти». Сохранены скриншоты/ссылки на найденные документы (наградные листы, карточки потерь).
3. Определен целевой архив:
   • Боевой путь части, награды, потери, госпитали → ЦАМО / ВМА / РГВА (через сайты или официальный запрос).
   • Факт призыва в Белгородской обл., эвакуация, партизанство, работа в тылу, служба в гарнизоне до 1941 г. → ГАБО (Белгород).
4. Выбран способ обращения:
   • Личный визит (записаться в читальный зал заранее!).
   • Почтовый запрос (на имя директора ГАБО, с обратным конвертом/оплатой почты).
   • Электронный запрос через форму на сайте ГАБО или Госуслуги.
5. Подготовлены документы для запроса: Копия паспорта, копия свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства), доверенность (если запрашивает представитель).

Работа с «военным архивом» Белгородской области, это всегда комбинированный поиск. Государственный архив Белгородской области является уникальным хранилищем документов тылового, организационного и кадрового характера: призывных кампаний, эвакуации, партизанского движения, жизни гарнизона в довоенное время. Для восстановления боевого пути солдата, его наград, раний и места захоронения необходимо обращаться к федеральным архивам Минобороны (ЦАМО, РГВА, ВМА) через открытые порталы «Память народа» и «Подвиг народа» или официальными запросами.

Грамотное сочетание региональных и федеральных источников в 2026 году позволяет восстановить биографию участника войны почти полностью, даже если личные документы в семье не сохранились. Начинайте с цифровых баз, уточняйте детали в ГАБО, и история вашего родословной обретет документальное подтверждение.

Статья подготовлена на основании актуальной на г. информации о структуре фондов ГКУ БО «ГАБО», законодательстве РФ об архивном деле и практике взаимодействия с федеральными архивами Минобороны. Реквизиты и режим работы архивов могут меняться, обязательно проверяйте их на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса.