Если вы ищете адрес военного архива в Чите, важно понимать, что в городе находится несколько учреждений, хранящих документы военной тематики. Основным федеральным хранилищем документов Вооруженных Сил на Дальнем Востоке является Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив Сибирского военного округа). Ниже представлена подробная справочная информация по всем релевантным организациям.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив Сибирского ВО)

Это главное военное архивное учреждение в Чите. Создан на базе Забайкальского и Сибирского окружных архивов. Хранит документы штаба округа, частей и соединений, дислоцировавшихся на территории Сибирского и Забайкальского военных округов за разные периоды (в т.ч. период Великой Отечественной войны).

Адрес и контакты:

• Почтовый адрес: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а
• Телефоны справки/читального зала: 8 (3022) -0-12-05, 34-31-38

Режим работы читального зала:

Работа с архивными документами ведется в читальном зале по предварительной записи и на основании допуска.

1. Пользователь допускается к работе с документами военного периода по разрешению начальника архива.
2. Основание для допуска: личное письменное обращение (заявление) или оформленный пропуск в соответствии с Правилами работы пользователей в читальном зале ЦА МО РФ.
3. Рекомендуется заранее звонить по телефонам выше для уточнения графика работы и необходимости предварительной записи.

Какие документы можно найти здесь:

• Документы штабов, политических управлений, управлений тыла округов.
• Дела частей и соединений (роты, батальоны, полки, дивизии), дислоцировавшихся в регионе.
• Личные дела офицеров, прапорщиков, сержантов (если дела переданы в данный архив).
• Документы по учебу в военных училищах региона.
• Справочно-информационные массивы (картотеки награждений, потерь, пленных).

Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ ГАДЛС ЗК)

Это региональное учреждение Министерства культуры Забайкальского края. Оно специализируется именно на документах личного состава (личные дела, служебные списки, личные карточки учетов), что часто является ключевым для поиска сведений о конкретном человеке.

Адреса и контакты:

• Почтовый адрес (для переписки): 672000, Забайкальский край, г. Чита, Главпочтамт, а/я 807 (индекс 672007 указан в некоторых источниках как почтовый адрес учреждения).
• Физический адрес (место нахождения): 672021, Забайкальский край, г. Чита, ул. Бутина (номер дома уточняйте по телефонам).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения доступна на официальном портале archives.gov.ru.

В чем отличие от Филиала ЦА МО:

Если в военном архиве (Филиал ЦА МО) хранятся преимущественно оперативно-штабные документы (журналы боевых действий, приказы по части, боевые отчеты), то в ГАДЛС ЗК концентрируются личностные фонды: личные дела призывников, офицеров запаса, служащих по контракту, прошедших службу на территории края.

Государственный архив Забайкальского края (ГКУ ГА ЗК)

Главный исторический архив региона. Хранит документы органов власти и управления, в т.ч. военные комиссариаты (военкоматы) дореволюционного и советского периодов, фонды эвакуированных предприятий и госпиталей.

• Адрес: 672021, Забайкальский край, г. Чита, ул. Бутина (часто находится в одном комплексе зданий с ГАДЛС ЗК).

Порядок отправки запроса в военный архив Читы

Чтобы узнать, где служил человек в годы ВОВ или в послевоенное время, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

Шаг 1: Определите тип запрашиваемой информации

• Служба в конкретной части/подразделении (боевой путь, награды, ранения): пишите в Филиал ЦА МО (ул. Красной Звезды, 5а).
• Личное дело, служебный список, данные о призыве/увольнении: пишите в ГАДЛС ЗК (а/я 807 / ул. Бутина).
• Сведения о призыве, учете в военкомате (до 1990-х гг.): может быть в ГА ЗК (ул. Бутина).

Шаг 2: Подготовьте запрос

Запрос пишется в свободной форме (или по бланку, если есть) на имя руководителя архива. Обязательно укажите:

• ФИО искомого человека (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Номер воинской части (если известен).
• Ваши контакты (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).
• Цель запроса (восстановление прав, установление факта службы, родословная и т.д.).

Шаг 3: Способы подачи

1. Почта России (ценным письмом с вложением): Надежный способ для получения официального письменного ответа со штампом архива.
2. Электронная почта / Портал Госуслуг: Уточняйте актуальные e-mail на сайтах архивов или через портал «Архивы России». Для ГАДЛС ЗК часто работает прием через портал или официальный сайт Министерства культуры ЗК.
3. Личный визит в читальный зал: Требует предварительной записи (особенно для Филиала ЦА МО). Не забудьте паспорт.

Важные нюансы и советы

Доступ к документам с ограниченным сроком пользования

Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет от даты создания документа или 100 лет от даты рождения физ. лица), выдаются только:

• Самому субъекту персональных данных.
• Родственникам (при предъявлении документов, подтверждающих родство: свидетельства о рождении, браке, смене фамилии, паспорта).
• По нотариальному доверенности.
• По запросу суда, прокуратуры, следственных органов.

Платность услуг

• Государственные архивы (ГАДЛС ЗК, ГА ЗК) предоставляют информацию бесплатно в установленных законом случаях (поиск сведений о участниках ВОВ, реабилитация и т.д.), но за изготовление копий, заверки и сложные поисковые работы могут взимать плату по тарифам.
• Филиал ЦА МО (ведомственный архив МО РФ) работает на основании Приказа Минобороны. Официальные справки для ведомств и граждан по социальным вопросам часто бесплатны, но глубокие архивные поиски и копирование, платные. Уточняйте тарифы по телефону 8 (3022) -0-12-05.

Сроки ответа

По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на письменный запрос, 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска с уведомлением заявителя).

Краткая шпаргалка по адресам

Резюме: Для большинства запросов по ВОВ и послевоенной службе на Дальнем Востоке стартовый адрес — ул. Красной Звезды, 5а (Филиал ЦА МО). Если ищете личное дело рядового/сержанта или данные призыва — дублируйте запрос в ГАДЛС ЗК (а/я 807). Всегда прикладывайте копии документов, подтверждающих родство, и свой обратный адрес с индексом.