Запрос «Архив Войковская военный» часто вводит в заблуждение исследователей и родословных энтузиастов. Важно сразу прояснить ключевой момент: на станции метро «Войковская» (Ленинградский проспект, 80/2) находится Главное управление Генерального штаба Вооруженных Сил РФ (ГУ ГШ ВС РФ) — штаб Главного разведывательного управления (ГРУ). Это действующее военное ведомство с режимом секретности, оно не является публичным архивом и не выдает справки о прохождении службы, награждениях или утеревоенных родственниках.

Если вы ищете документы о военной службе, наградах, участниках ВОВ или репрессированных, вам нужны совершенно другие учреждения. В этой статье мы подробно разберем, где находятся настоящие военные архивы Москвы, какие фонды они хранят и как правильно оформить запрос.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Адрес: Московская обл., Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (ранее — пос. Карлсруэ).

Статус: Главный архив ведомственного хранения Министерства обороны. Сюда передаются документы центральных органов управления, штабов, политических органов, войсковых частей и учреждений ВС РФ.

Что хранится в ЦА МО (фонды периода 1918–1990 гг. и позднее):

• Личные дела офицерского и генеральского состава (после 1917 г., за исключением лиц, служивших в органах госбезопасности/МВД/КГБ).
• Документы о награждении орденами и медалями СССР (ордеровские листы, описи к наградным листам, картотеки награжденных).
• Боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписки частей и соединений (ГВ, СВ, ВДВ, ВМФ и др.).
• Документы о невосстановленных потерях (ведомости невосстановленных потерь, рапорты о потерях).
• Дела о присвоении воинских званий, прохождении службы, увольнении в запас.

Как обратиться:

1. Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Справки, сертификаты, выписки» → «Получение архивной справки из Центрального архива Минобороны РФ».
2. Почта РФ: Направлять официальный запрос на адрес: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кутúzова, д. 3, ЦА МО РФ.
3. Электронная почта: ca_mo@mil.ru (для предварительных консультаций).

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Адрес: Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (м. «Фрунзенская» или «Спортивная»).

Статус: Федеральный государственный архив (Росархив), хранящий документы дореволюционного периода и Гражданской войны.

Основные фонды РГВА:

• Фонд 1–4000+: Документы царской армии (XVIII – февраль 1917 г.): личные дела офицеров, генералов, списки по чинам, метрические книги частей.
• Период Гражданской войны (1917–1922): Документы Красной Армии, Белых армий, партизанских движений.
• Сборники наградных листов Первой мировой войны (ордена Св. Георгия, Георгиевские крести, медали «За усердие»).
• Документы эмиграции и белогвардейских организаций за границей.

Работа в читальне:

Для работы в читальне РГВА необходимо оформить читательский билет (паспорт + заявление). Можно заказать опросы дел заранее через сайт rgvarchive.ru или портал «Поиск по архивным фондам» (poisk.archives.gov.ru).

Архив Генерального штаба (АГШ) — г. Москва

Адрес: Москва, ул. Воздвиженка, д. 14/2 (м. «Библиотека им. Ленина», «Арбатская», «Александровский сад»).

Статус: Ведомственный архив Генерального штаба ВС РФ. Хранит документы высшего оперативного управления войсками.

Что здесь ищут:

• Оперативные документы штабов фронтов, армий, корпусов ВОВ (боевые журналы, карты, схемы).
• Документы по управлению войсками в послевоенный период (планы, учения, тактика).
• Секретные и сверхсекретные документы (доступ ограничен, требует допуска или официального запроса от ведомства).

Важно: Частным лицам доступ в АГШ для геноалогических целей обычно закрыт. Справки о службе и наградах запрашиваются в ЦА МО (Подольск).

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) — г. Санкт-Петербург

Если ваш родственник служил на флоте (ВМФ СССР/России), документы находятся не в Москве.

Адрес: Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта, д. 7 (м. «Василеостровская»).

Здесь хранятся личные дела офицеров флота, журналы бортов, документы о награждении морских офицеров и матросов.

Онлайн-ресурсы для самостоятельного поиска (бесплатно)

Прежде чем писать в архив, обязательно проверьте эти базы — они экономят месяцы ожидания:

Типовые сценарии: куда писать?

Сценарий А: Ищу дедушку, воевавшего в ВОВ (награды, ранения, место службы)

1. Проверьте Подвиг народа и Память народа.
2. Если нашли наградной лист — скачайте, это уже документ.
3. Если данных нет или нужна официальная справка для пенсии/благоустройства — пишите в ЦА МО (Подольск) через Госуслуги.

Сценарий Б: Ищу офицера царской армии / участника Первой мировой / Гражданской войны

1. Ищите в РГВА (ул. Большая Пироговская).
2. Проверьте базу «Россия в Первой мировой» на сайте РГВА или «Подвиг народа» (раздел ПМВ).
3. Оформляйте читательский билет для работы в читальне или заказывайте платный архивный поиск.

Сценарий В: Нужен воинский билет / справка о службе в Советской Армии после 1945 г. (срочная служба)

Личные дела срочников (рядового и сержантского состава) после ВОВ, как правило, не хранятся вечно. Они уничтожаются по истечении сроков хранения (обычно 50–75 лет после ухода в запас).

• Попробуйте запросить в ЦА МО (Подольск) — иногда сохраняются личные карточки учета или списки ушедших в запас.
• Обратитесь в военный комиссариат по месту жительства (архив ВК может хранить копии воинских билетов или карточки учета).
• Если служил в офицерах — дело точно в ЦА МО.

Сценарий Г: Ищу информацию о репрессированном военном

• Мемориал (memorial.ru) — база «Жертвы политического террора».
• ГАРФ / РГАСПИ — дела коллегий ОГПУ/НКВД/МВД (если дело передано в архив).
• ФСБ РФ (Центральный архив ФСБ, ул. Кутузовский проспект, 22) — для запроса копий дел (требуется доказательство родства).

Как правильно составить запрос в архив (шаблон)

Запрос пишется свободной формой на русском языке. Обязательные реквизиты:

Кому: Директору [Название архива, напр. ЦА МО РФ]
От: [Ваши ФИО полностью]
Адрес: [Ваш почтовый адрес с индексом]
Телефон/Email: [Контакты для связи]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить архивную справку / копии документов о следующем лице:

Фамилия, Имя, Отчество: [ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Город/село, уезд, губерния/область]
Годы предполагаемой службы: [1941–1945 / 1975–1977]
Воинское звание (если известно): [Сержант / Лейтенант]
Номер воинской части / Название соединения: [в/ч 12345 / 5-я Гвардия танковая армия]
Награды (если известны): [Орден Отечественной войны, медаль «За Берлин»]
Цель запроса: [Установление судьбы родственника / оформление пенсии / родословная]

Прилагаю копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке, паспорт).
Готов оплатить архивные услуги по тарифам архива.