Орловская область — земля, пролитая кровью в годы Великой Отечественной войны. Здесь проходила линия фронта, развернулось Орелское стратегическое наступательное дело («Орловская битва»), а позже — Курская битва. Сохранение памяти о подвиге защитников Отечества невозможно без работы архивных учреждений. В данной статье подробно рассматривается структура военных архивов региона, их фонды, возможности для поиска пропавших без вести и порядок обращения за справками.

Ключевые архивные учреждения региона

В Орловской области нет отдельного «Военного архива» ведомства Минобороны (подобного ЦАМО в Подольске), однако функции по хранению и предоставлению документов военного характера выполняют два главных государственных архива:

• Государственный архив Орловской области (ГАОО) — главный хранитель документов органов власти и управления области, в т.ч. военкоматов, партизанских штабов, эвакуационных органов.
• Государственный архив современной истории Орловской области (ГАСИОО) — хранит документы советского и постсоветского периода, включая личные дела призывников, материалы военизированных организаций (ДОСААФ) и мемориальные комплексы.

Фонды Государственного архива Орловской области (ГАОО)

ГАОО располагает уникальными фондами, отражающими жизнь региона в военное время. Наибольший интерес для историков и родоведов представляют:

Фонды органов военной администрации и военкоматов

• Фонд Р-199 (Орловский областной военный комиссариат): Призывные списки, описи призывников, справки о пригодности, списки эвакуированных военнообязанных.
• Районные и городские военкоматы (Фонды Р-200, Р-201 и др.): Хранят первичную документацию по призыву на местах. Это критически важно для установления места призыва солдата.

Партизанское движение и подполье

Орловская область была одним из центров партизанского движения (Брянск-Орловский лесомассив).

• Фонд Р-225 (Орловский областной штаб партизанского движения): Журналы боевых действий, донесения, списки партизанских отрядов, личные дела командиров, справки о награждении partisans.
• Фонды партизанских соединений (Р-226, Р-227 и др.): Документы отдельных бригад и отрядов (например, бригады А.Ф. Федорова, отряда «Смерть фашизма» и др.).

Эвакуация и тыл

• Фонд Р-1 (Орловский обком ВКП(б)) и Фонд Р-2 (Орловский облисполком): Документы по эвакуации предприятий, населения, размещению госпиталей, трудовой мобилизации.
• Фонды госпиталей (Р-300 и др.): Выписки из больничных историй, списки умерших и похороненных на военном кладбищах области (более 100 госпиталей развернулось в Орле и области).

Документы оккупационного периода (1941–1943 гг.)

Сохранились фонды органов управления, созданных оккупационными властями (городские и районные бургомистры, полицейские управления). Они позволяют установить факты:

1. Принудительного вывоза на работу в Германию (Остаробайтеры).
2. Репрессий против гражданского населения и семей партизан.
3. Состав полицейских формирований (для установления лиц, совершивших предательство).

Фонды Государственного архива современной истории Орловской области (ГАСИОО)

Здесь концентрируются документы более позднего периода, но важные для ветериан и их семей:

• Фонды ДОСААФ Орловской области: Личные дела обучающихся, списки водителей-призывников, парашютистов, связистов.
• Фонды Областного совета ветеранов и Военно-патриотического центра: Материалы поисковых отрядов, акты захоронений, карты полевых могил, собранные поисковиками (Орловский поисковый отряд «Орловский кряж», «Память» и др.).
• Сборные фонды «Память народа» и «Книга Памяти Орловской области»: Анкеты, заполненные родственниками для включения в Книгу Памяти (тома 1–10 и доп. издания).

Поиск пропавших без вести: Алгоритм действий

Если ваш родственник призывался в Орловской области, сражался на Орловском направлении или пропал в регионе, действуйте по следующему алгоритму:

1. Проверьте федеральные базы данных (онлайн):
   • «Память народа» (наградные листы, карточки потерь, документы частей).
   • «ОБД Мемориал» (обобщенный банк данных по потерям).
   • РСОВМ (Российский союз участников войн и военных конфликтов).
2. Определите место призыва: Если известен район призыва, обратитесь в ГАОО за архивной справкой из фонда районного военкомата (подтверждение факта призыва, даты ухода в часть, номера части).
3. Если сражался/пропал на Орловщине: Запросите в ГАОО (фонд Р-225, фонды госпиталей) и ГАСИОО (фонды поисковых отрядов) информацию о захоронениях в конкретном районе.
4. Обратитесь в ЦАМО (Подольск): Запросите личное дело (если офицер) или сведения из картотеки потерь (если рядовой/сержант). Для этого нужны: ФИО, год рождения, место призыва (военкомат).
5. Поисковые отряды: Свяжитесь с Орловским областным отделом «Поискового движения России» или конкретными отрядами (контакты есть на сайте ГАСИОО или администрации области). Они проводят раскопки и идентифицируют останки по медальонам/значкам.

Порядок обращения в архивы Орловской области

Контакты ГАОО

• Адрес: 302020, г. Орел, ул. Ленина, д. 1 (историческое здание), ул. Мосовская, д. 1 (новое хранилище/читальный зал).
• Телефон справки: +7 (4862) -2-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Сайт: archiv-orel.ru (есть вводный по фондам, возможность онлайн-заказа справки).
• Эл. почта: arhorel@orel.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте).

Контакты ГАСИОО

• Адрес: 302021, г. Орел, пл. Ленина, д. 1 (здание бывшего обкома партии).
• Сайт: gasioo.ru.

Формы обращения

Особенности документов: На что обратить внимание

Работая с орловскими фондами, помните о специфике:

• Двойной призыв: Многие мужчины призывались в 1941 г., уходили в плен/окружение, затем призывались повторно после освобождения Орловщины (лето 1943 г.). В фондах военкоматов могут быть две призывные ведомости на одного человека.
• Перепись 1943 г.: После освобождения области проводилась перепись населения. Материалы (Фонд Р-2, Р-3 в ГАОО) содержат сведения о составе семей, погибших, уехавших в эвакуацию, вывезенных в Германию.
• Акты захоронений: В 1943–1945 гг. создавались комиссии по учету потерь. Акты (Фонд Р-225, фонды райисполкомов) часто содержат имена солдат, найденных на полях боя, с указанием места захоронения (часто, братские могилы в центре сел/городов).
• Наградные листы в ГАОО: Дубликаты наградных листов partisans и подпольщиков часто хранятся именно в областном архиве (Фонд Р-225), а не только в ЦАМО.

Цифровые проекты и онлайн-ресурсы области

Архивы Орловской области активно цифровизируют фонды. Полезные ресурсы:

• Электронный архив ГАОО: На сайте archiv-orel.ru раздел «Цифровой архив» — сканированные описи, фото документов, метрические книги (для установления даты рождения солдата).
• «Книга Памяти Орловской области» (электронная версия): Доступна на сайте ГАСИОО и в базах «Память народа». Содержит свыше 300 тысяч записей.
• Проект «Орловская битва. 1943»: Специализированный портал с картами боевых действий, схемами захоронений и мемуарами.
• База «Поисковик-Орел»: Реестр захоронений, установленных поисковыми отрядами за последние годы.

Частые ошибки при запросах и как их избежать

1. Неполные ФИО: Всегда указывайте полное имя, отчество, фамилию (без сокращений). В документах 40-х годов отчество обязательно.
2. Неточность года рождения: Укажите диапазон (± 2–3 года). В документах часто встречаются ошибки на 1–2 года.
3. Отсутствие места призыва: «Орловская область», слишком широко. Укажите район, село/город, где жил до войны. Это сузит поиск до конкретного фонда районного военкомата.
4. Игнорирование женских фамилий: Если ищете женщину (медсестру, связную, партизанку), обязательно укажите девичью фамилию и фамилию по мужу (если замужем была до войны или в эвакуации).
5. Запрос «вообще обо всем»: Архивариусы не пишут биографии. Формулируйте запрос конкретно: «Подтвердить факт призыва», «Найти место захоронения», «Выдать копию наградительного листа».

Военные архивы Орловской области — это не просто хранилища бумаг, это ключ к восстановлению имен тысяч защитников Отечества. Уникальность регионального архивного фонда заключается в сохранности документов партизанского движения, оккупационного периода и тыловых органов (военкоматы, госпитали, эвакуация), которые часто не дублировались в центральных хранилищах.

Главное правило успешного поиска: комбинируйте федеральные базы данных (ЦАМО, «Память народа») с возможностями региональных архивов (ГАОО, ГАСИОО) и поисковыми отрядами. Начинайте с онлайн-поиска, уточняйте место призыва и место предполагаемой гибели/пропажи, и только потом направляйте официальные запросы в Орловские архивы.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов ГАОО, ГАСИОО, порталов «Память народа», «ОБД Мемориал» и нормативных актов РФ в области архивного дела. Реквизиты и сроки могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных сайтах архивов перед отправкой запроса.