Военные архивы России хранят огромный массив документов: личные дела военнослужащих, наградные листы, приказы, списки призванных, сведения о погибших и пропавших без вести. Доступ к этим материалам может потребоваться как исследователям, так и простым гражданам – потомкам, желающим узнать судьбу своих родственников.

Основные типы военных архивов

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – крупнейший архив, где хранятся документы всех родов войск.
• Российский государственный военный архив (РГВА) – документы императорской армии, а также материалы Великой Отечественной войны.
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – архив императорской армии и ранних советских вооружённых сил.
• Центральный архив пограничных войск ФСБ России – документы пограничных подразделений.
• Региональные военные комиссариаты и их архивы – хранение дел о призыве, учёте и наградах в субъектах РФ.

Где искать нужный архив

Как оформить запрос в архив

1. Определите, какой архив нужен. Если ищете сведения о советском военнослужащем – это, как правило, ЦАМО. Для императорской армии – РГВИА.
2. Соберите исходные данные. Чем больше информации, тем быстрее будет найден документ:
   • ФИО полностью (с учётом возможных вариантов написания).
   • Дата и место рождения.
   • Воинская часть, номер службы, звание.
   • Период службы (год‑год).
   • Наличие наград, орденов, медалей.
3. Заполните формализованную анкету. На официальных сайтах Министерства обороны и региональных архивов доступны web‑формы:
   • Для военнослужащих по призыву – анкета «Призывник».
   • Для военнослужащих по контракту – анкета «Контрактник».
   • Для гражданских лиц, работавших в воинских частях – отдельная форма.
4. Подготовьте доверенность (если запрос делаете от имени третьего лица). Министерство обороны требует копию документа, подтверждающего право истребования информации. Образец доверенности можно скачать здесь.
5. Отправьте запрос. Варианты:
   • Электронная почта (указанные выше e‑mail).
   • Факс или обычная почта (в конверте укажите «Запрос в архив»).
   • Лично в читальный зал (только после получения письменного допуска).
6. Ожидайте ответа. По закону архивы обязаны ответить в течение 30 дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.

Доступ к архивным материалам в читальном зале

Для работы в читальном зале необходимо:

• Получить письменное разрешение от руководства архива (обычно оформляется на основании вашего запроса).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Соблюдать правила работы с документами – нельзя выносить оригиналы, допускаются только копии и фото‑съёмка (по согласованию).

В ЦАМО, например, действует «Положение о работе пользователей в читальном зале», которое можно скачать здесь.

Онлайн‑ресурсы и электронные выставки

Многие архивы уже оцифровали часть своих фондов. Полезные ресурсы:

• Российский государственный военный архив (РГВА) – электронный каталог «Военно‑исторический портал».
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – база «Электронные экспозиции».
• Центральный архив Министерства обороны РФ – раздел «Электронные выставки» и «Коллекции документов».
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – archives.gov.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Сколько стоит получение копий документов?

Стоимость зависит от объёма и формата копий. В большинстве архивов копирование в электронном виде (скан) стоит от 30 руб. за лист, а фотокопирование – от 15 руб. за лист. При запросе большого количества материалов возможна скидка.

Вопрос 2. Можно ли получить сведения о погибшем без вести в ВОВ?

Да. Для этого следует обращаться в Центральный архив Министерства обороны РФ или в Российский государственный военный архив. В запросе укажите ФИО, дату рождения, воинскую часть и период службы. При наличии сведений о пропаже архив выдаст «Свидетельство о гибели» или «Справку о пропаже без вести».

Вопрос 3. Как узнать, где хранится личное дело моего деда, служившего в 1970‑х?

Для советского периода личные дела обычно находятся в архивах региональных военных комиссариатов (ВК) и в ЦАМО. Начните с обращения в районный ВК по месту жительства деда в 1970‑х, а затем уточните в ЦАМО, где именно хранится дело.

Вопрос 4. Можно ли заказать поиск документов через посредника?

Да, существуют профессиональные архивные исследователи и исторические общества, которые берут плату за поиск и копирование. При выборе посредника проверяйте отзывы и наличие лицензии.

Полезные советы от практиков

• Сохраняйте копию запроса. Электронные письма и распечатанные формы могут понадобиться в случае уточнений.
• Уточняйте сроки. В периоды повышенной нагрузки (например, в начале года) сроки могут увеличиваться.
• Не забывайте о праве на отказ. Архив может отказать в выдаче, если документ относится к категории «секретной» или «совершенно секретной» информации.
• Пользуйтесь региональными архивами. Часто в них хранятся более детальные сведения о призыве и учёте, чем в центральных архивах.

Пример готового письма‑запроса

Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович, г.р., г. Москва
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос о выдаче личного дела военнослужащего

Текст запроса:
Прошу выдать копию личного дела военнослужащего:
ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 12345 (Тульский военный округ)
Период службы: 1943‑1945 гг.
Награды: Орден Славы III степени, медаль «За Победу»

Запрос делаю в целях установления факта участия в Великой Отечественной войне и получения документов для оформления наградных листов.
К заявлению прилагаю:
Копию паспорта (страница с ФИО и датой рождения);
Доверенность (если запрос от имени родственника);
Квитанцию об оплате копий (по согласованию).

С уважением,
Иванов И.И.

Попасть в военный архив – задача, требующая подготовки, но полностью выполнимая. Главное – знать, какой архив нужен, собрать точные сведения о лице, оформить запрос в соответствии с требованиями и быть готовым к небольшому ожиданию. Благодаря развитию электронных сервисов многие документы уже доступны онлайн, а при необходимости всегда можно обратиться в читальный зал с официальным разрешением.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете написать в службу поддержки архивов по указанным выше контактам – они помогут уточнить детали и подскажут, какие документы следует подготовить.

Дата публикации: