Поиск информации в военных архивах — ключевой этап для историков, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн. В Российской Федерации существует несколько крупных федеральных архивов, хранящих документы военной истории. Важно различать их компетенции, так как фонды разделены по ведомственному признаку и хронологии. Ниже представлен подробный обзор основных военных архивов, их официальных сайтов и онлайн-сервисов на .

Российский государственный военный архив (РГВА)

Профиль: Крупнейшее хранилище военно-исторических документов советского периода (Красная Армия, Советские Вооруженные Силы). Основан в 1920 году как Архив Красной Армии.

Официальный сайт: rgvarchive.ru

Контактная информация:

• Адрес: 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, 29
• Директор: Кузеленков Владимир Николаевич
• Телефоны: (код 8-499) -59-80-91, 159-88-39
• Факс: 159-85-04
• E-mail: rgva@rfmail.ru (восстановлен по данным справочников)

Основные разделы сайта и онлайн-сервисы:

• Информационные ресурсы / Об архиве: История архива, структура фондов, путеводители.
• Читальный зал: График работы, правила доступа, оформление читательских билетов.
• Запросы: Раздел для подачи архивных запросов (письменных, электронных) на выдачу справок, копий документов.
• Новости: Информация о новых поступлениях, выставках, конференциях, изменениях в режиме работы.
• Электронные описи: Доступ к оцифрованным описям фондов (требует уточнения на сайте, часто доступны через общие порталы).

Ключевые фонды:

В архиве хранятся документы штаба Красной Армии, Народного комиссариата обороны (НКО), Министерства обороны СССР, Генерального штаба, видов ВС (ВВС, ВДВ, войска ПВО и др.), окружных и армийских штабов. Особое внимание — документы периода Великой Отечественной войны.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Профиль: Ведомственный архив Минобороны России. Хранит документы современного периода (после 1991 г.), а также массивные фонды Великой Отечественной войны, переданные из активных частей и учреждений.

Доступ к информации:

У ЦА МО РФ может не быть отдельного полноценного публичного сайта-портала с электронными описями в открытом доступе (часто информация представлена на сайте Министерства обороны РФ в разделе «Архивы» или через Справочно-информационный центр).

Масштаб фондов (по данным Минобороны):

• Всего архивных дел: 20 244 243
• Единиц хранения военно-медицинских документов: 60 477 024
• Дела периода Великой Отечественной войны: 10 951 948

Адрес и контакты (основное хранилище):

• Адрес: г. Подольск, Московская обл. (точный адрес уточнять на сайте Минобороны или по телефонам)
• Имеет филиалы (например, на Балтийском флоте в Калининграде, архив Военно-Морского Флота).

Важно: Для работы в ЦА МО РФ часто требуется предварительная запись и оформление пропуска через ведомственную систему, так как архив находится на территории военной части/ведомственной охраны.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Профиль: Документы дореволюционного периода (Российская Имперская армия, Белые армии, эмиграция). Один из крупнейших архивов такого профиля в мире.

Официальные веб-ресурсы:

• Собственный сайт: Часто размещается на домене rgvia.ru или поддоменах (например, elib.rgvia.ru для электронной библиотеки).
• Портал «Культура.РФ»: Страница архива с описанием, фото, режимом работы и контактами.

Ключевые онлайн-сервисы РГВИА:

• База данных электронных описей (2013–2015 и обновляемая): Позволяет удаленно изучать структуру фондов (описания дел по фондам).
• Электронная библиотека / Цифровой архив: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги, списки потерь, наградные листы Первой мировой войны и др.).
• Новости и мероприятия: Информация о научных конференциях, публикациях, новых поступлениях.

Контакты (справочно):

• Адрес: Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 15 (историческое здание).
• Режим работы читального зала уточняется на сайте.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ)

Профиль: Документы о истории российского и советского Военно-Морского Флота (XVIII–XX вв.).

Онлайн-присутствие:

• Имеет раздел на портале Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов.
• Часто представлен на агрегаторах архивных сайтов с возможностью: просмотра фондов и описей, оформления архивного запроса онлайн, уточнения часов работы и новостей.

Адрес: Санкт-Петербург (исторически), точный адрес и контакты — на официальных страницах.

Единые федеральные порталы (Агрегаторы)

Для комплексного поиска по всем федеральным архивам (включая военные) рекомендуется использовать официальные государственные ресурсы:

1. Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА): Официальный сайт-каталог.
   • Каталог путеводителей по федеральным архивам.
   • База данных «Путеводители по российским архивам».
   • Единая форма подачи запроса в федеральный архив.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru / rgad.ru): Федеральный архивный агентством (Росархив) ресурс с реестром архивов, нормативной базой и ссылками на сайты ведомственных архивов.
3. «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Специализированные базы данных Минобороны, созданные на основе документов ЦА МО РФ и РГВА (наградные документы, карты потерь, боевые журналы).

Сравнительная таблица: куда обращаться?

Практический алгоритм поиска документа

1. Определите период и ведомство:
   • Рядовой РККА 1941–1945 гг. → РГВА (боевые журналы, карточки потерь) или ЦА МО РФ (личные дела, мед. документы, награждения).
   • Офицер царской армии 1914–1917 гг. → РГВИА.
   • Моряк флота 1920–1991 гг. → РГА ВМФ или РГВА (флотские фонды).
2. Изучите путеводители/описи онлайн: Зайдите на сайт архива (РГВА, РГВИА) или на портал СИЦ ФГА. Найдите нужный фонд и описание. Запишите Фонд, Опись, Дело (Ф. О. Д.).
3. Проверьте оцифровку: Многие популярные фонды (наградные листы, карты потерь, метрические книги) уже сканированы и доступны на «Память Народа», «Подвиг Народа» или в электронных библиотеках архивов (РГВИА).
4. Оформите запрос:
   • Если документ не оцифрован — подавайте запрос через форму на сайте архива, через Госуслуги или почтой (Заказная с уведомлением).
   • Укажите точные реквизиты (Ф. О. Д.) и цель запроса (родословная, подтверждение стажа, установление участия в боях).
5. Личная работа в читальном зале: Для сложных тем (просмотр боевых журналов, штатных расписаний, секретных документов) необходим визит. Запишитесь заранее по телефону или через сайт.

Важные нюансы и советы на 2026 год

• Сроки исполнения запросов: По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 дней (с возможностью продления до 3 месяцев для сложных поисков). Ведомственные архивы (ЦА МО РФ) могут иметь свои регламенты.
• Платные услуги: Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверенные выписки, сложные поисковые работы — платны. Тарифы публикуются на сайтах архивов.
• Доступ к документам с ограничением: Документы, содержащие гостайну или персональные данные (менее 75 лет со дня создания / 100 лет со дня рождения физлица), выдаются только по основаниям, установленным законом (родственникам, по решению суда, уполномоченным органам).
• Цифровизация: Активен процесс перевода описей в электронный вид и массового сканирования фондов ВОВ. Регулярно проверяйте разделы «Новости» и «Электронные ресурсы» на сайтах rgvarchive.ru и rgvia.ru.
• Госуслуги: Многие архивы (в т.ч. ЦА МО РФ) интегрированы с порталом Госуслуг для подачи запросов на предоставление архивных справок.

Навигация по военным архивам требует понимания их ведомственной подчиненности и хронологических границ. РГВА (rgvarchive.ru) — главная точка входа для советской военной истории, РГВИА (rgvia.ru) — для имперской, ЦА МО РФ — для личных дел, меддокументов и современного периода, а РГА ВМФ — для истории флота. Эффективная стратегия — начать с удаленного изучения электронных описей и баз данных («Память Народа», «Подвиг Народа», Эл. библиотека РГВИА), а затем, при необходимости, оформить официальный запрос или планировать поездку в читальный зал.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты, реквизиты для оплаты и график работы на официальных сайтах указанных архивов.