Понятие «военный архив актов» в современной российской архивоведении не сводится к одному учреждению. Это сложная система федеральных государственных архивов, подведомственных Министерству обороны РФ и Росархиву, которые хранят документы о военной истории страны, от древних времен до наших дней. В статье подробно рассматриваются ключевые хранилища, их специализация, адреса и современные цифровые инструменты для работы с документами.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим военным архивом страны по объему фондов. Он расположен в г. Подольск Московской области на территории бывшего военного училища, куда был передислоцирован еще в 1946 году. Исторически это место связано с подольскими курсантами 1939–1941 гг.

Ключевые показатели фондов (по данным на 2026 год):

• Архивных дел: 20 244 243 единицы;
• Единиц хранения военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы.

Основные комплексы документов:

1. Документы о Великой Отечественной войне (1941–1945 гг.): оперативные документы штабов, боевые журналы, донесения, наградные листы, карты схемы боев.
2. Личные дела военнослужащих: основной массив документов о военной службе с 1941 года.
3. Военно-медицинские документы: хранятся в специализированном филиале (см. ниже).
4. Документы послевоенного периода: строевые уставы, журналы учетов, личные дела офицеров и генералов СССР/РФ.

Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (историческое здание училища).

Филиал ЦА МО РФ (Военно-медицинские документы)

Отдельным структурным подразделением выделен Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, специализирующийся исключительно на военно-медицинской документации. Здесь концентрируется огромный массив (более 60 млн единиц хранения) больничных историй, санитарно-статистических отчетов, документов о санаторно-курортном лечении военнослужащих и членов их семей. Это критически важный ресурс для подтверждения факта травмы, контузии или заболевания при исполнении воинской обязанности.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — Гатчина

Для истории российского флота ключевым хранилищем является Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА).

Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 1.

Специализация фондов:

• Документы Адмиралтейства, Морского министерства, Главного морского штаба (XVIII–XX вв.).
• Личные дела генералов, адмиралов, офицеров флота.
• Журналы походов кораблей, боевые журналы флотилий и дивизионов.
• Документы о строительстве судов, вооружении, гидрографии.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Санкт-Петербург

Хотя в предоставленных сводках он упоминается косвенно (через ссылку на директора А.В. Приютова и «Государственный свод особо ценных объектов»), РГВИА (подведомственный Росархиву) — это главный архив довоенной (имперской) истории. Он находится в Пушкине (Царское Село).

Хронологический охват: с начала XVIII в. по 1917 г. (до Октябрьской революции).

Ключевые фонды:

• Военный министриум, Генеральный штаб, Главный штаб;
• Документы о войнах XVIII–XIX вв. (Северные войны, Отечественной 1812 г., Крымская, Русско-тюркские, Русско-японская, Первая мировая).
• Личные дела генералитета и офицерства Российской империи.
• Документы о казачьих войсках, военном уделении, военном суде.

Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — Москва

Для изучения военной истории до Петровской эпохи (X–XVII вв.) основным источником является РГАДА.

Адрес: 119435, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 (основное здание).

Здесь хранятся фонды центральных приказов Московского государства, непосредственно управлявших войском:

• Разрядный приказ (управление дворянским ополчением, реестрами служащих людей).
• Стрелецкий приказ, Пушечный приказ, Иноземский приказ (найм инородных полков).
• Сибирский приказ (военное освоение Сибири).
• Приказ тайных дел личной канцелярии царя Алексея Михайловича.
• Документы Соловецкого монастыря (как стратегической крепости на Севере).

Именно документы РГАДА легли в основу многих проектов по цифровизации древних актов, включая рукописные сборники МГАМИД.

Зарубежные аналоги: контекст международного архивоведения

В предоставленной информации упоминаются зарубежные коллеги, с которыми российские архивы сотрудничают в рамках международных проектов (например, «Память народа»):

• Военный архив Швеции (Krigsarkivet) — хранит документы о Северной войне, русско-шведских конфликтах XVII–XIX вв.
• Главный архив древних актов в Варшаве (Archiwum Główne Akt Dawnych — AGAD) — ключевой ресурс для истории Речи Посполитой, Королевства Polskiego, а также документов о западных губерниях Российской империи.

Цифровые проекты и удаленный доступ (2026 год)

Современная архивная политика направлена на максимальную открытость фондов через интернет-портлы.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939–1945) и Великой Отечественной войне. Проект реализован Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР».

Что доступно онлайн:

• Наградные листы и указы о награждении (орденами и медалями).
• Боевые журналы и оперативные сводки штабов.
• Карты потерь (погибшие, пропавшие без вести, пленные).
• Документы о захоронениях.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Единая федеральная платформа для дистанционного заказа и получения копий архивных документов из госархивов (включая ЦА МО РФ, РГВИА, РГАДА, ЦВМА). Позволяет:

1. Искать дела по описям (путеводителям).
2. Заказывать сканирование/ксерокопирование.
3. Оплачивать услуги онлайн.
4. Получать готовые файлы в личном кабинете.

Важная информация для посетителей (Актуально на 2026 год)

Планируя поездку в читальный зал, обязательно проверяйте график работы на официальных сайтах. Например, Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) информировал о закрытии читальных залов с 17 по 30 августа 2026 г. (согласно официальному уведомлению). Подобные профилактические работы или санитарные дни проводятся ежегодно во всех крупных архивах.

Общие правила доступа:

• Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт/вида на жительство для иностранцев).
• Заполнение читательского билета (в ЦА МО РФ, РГВИА, РГАДА, ЦВМА билеты разные, единого нет).
• Предварительный заказ дел через ГИС УИАД или по электронной почте архива (рекомендуется за 3–5 рабочих дней).
• Соблюдение режима доступа: документы с истекшим сроком ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для секретных) выдаются свободно; для свежих документов нужно разрешение ведомства-образователя.

Практический алгоритм поиска сведений о воине

1. Начните с портала «Память народа», введите ФИО и год рождения. Найдите наградительный лист или карту потерь. Там будет указано воинское звание, номер части, дата подвига/смерти.
2. Определите архив-хранилище:
   • Великая Отечественная война, послевоенное время → ЦА МО РФ (Подольск) или его Филиал (медицинские документы).
   • Первая мировая, Гражданская, Имперская армия до 1917 г. → РГВИА (Пушкин).
   • Флот (любой период) → ЦВМА (Гатчина).
   • XVII век и ранее (стрельцы, дворяне, казаки, приказы) → РГАДА (Москва).
3. Найдите опись (путеводитель) на сайте архива или в ГИС УИАД. Определите номер фонда, описи, дела.
4. Закажите дело через ГИС УИАД (скан/ксерокс) или приезжайте в читальный зал для самостоятельной работы.

Система военных архивов актов в России представляет собой многоуровневую структуру, покрывающую историю вооруженных сил с XVI–XVII веков по настоящее время. Ключевыми узлами этой сети являются ЦА МО РФ (Подольск) — для советского и современного периода, РГВИА (Пушкин) — для имперской армии, ЦВМА (Гатчина) — для флота и РГАДА (Москва), для доПетровской эпохи.

Благодаря масштабной цифровизации (портал «Память народа», ГИС УИАД) значительная часть самых востребованных документов (наградные листы, боевые журналы, карты потерь) стала доступна удаленно, что кардинально упростило поисковые работы для миллионов родственников ветеранов и историков. Однако для глубокого научного исследования или получения заверенных копий для судов/пенсионных фондов все равно часто требуется обращение непосредственно в читальные залы указанных архивов.