Система военных архивов Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую структуру, хранящую уникальные документальные фонды о истории отечественных вооруженных сил с XVII по XXI века. Для исследователей, историков, генеалогов и родственников участников войн критически важно знать, какой именно архив хранит нужные документы и через какие официальные интернет-ресурсы осуществляется доступ к ним.

Важно: Единого «официального сайта всех военных архивов» не существует. Каждый крупный архив ведет свой веб-ресурс, а агрегатором данных и порталом для удаленного поиска служит проект «Память народа» и сайт Федерального архивного агентства (Росархив).

Ключевые федеральные государственные военные архивы

В состав системы Росархива входят три крупнейших федеральных архива военно-специализированного профиля, расположенных в Москве и Подольске:

Российский государственный военный архив (РГВА)

• Профиль: Документы по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил СССР и России (1918–2000 гг.), а также Белых армий Гражданской войны, эмигрантских военных формирований.
• Адрес: г. Москва, ул. Большая Семёновская, д. 17.
• Официальный сайт: rgva.ru (на сайте: фонды, описи, порядок обращения, электронные инвентари).

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

• Профиль: Один из крупнейших архивов мира по истории российской армии XVIII–XIX веков (до 1917 г.). Хранит фонды Военного министерства, Генерального штаба, окружных управлений, частей и соединений.
• Адрес: г. Москва, 1-й Красносельский пер., д. 16.
• Официальный сайт: rgvia.ru (путеводители по фондам, цифровые копии документов, новости).

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

• Профиль: Документы по истории российского флота с 1696 по 1940 год. Фонды Адмиралтейств-коллегии, Морского министерства, Главного морского штаба, флотилий и судов.
• Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 12 (здание Адмиралтейства).
• Официальный сайт: rgavmf.ru (базы данных, тематические подборки, условия доступа).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Это крупнейший архив ведомственной системы Минобороны, не входящий в систему Росархива, но являющийся ключевым для изучения Великой Отечественной войны.

• Фонды: По состоянию на 2024–2026 гг. на хранении более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-медицинских документов. Из них около 11 млн дел, период Великой Отечественной войны.
• Специфика: Оперативные документы штабов, личные дела офицеров, журналы боевых действий, документы о награждениях, пленных, безвестно пропавших.
• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Телефоны справки: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05.
• Официальный сайт: archive.mil.ru.
• Филиалы: Имеет филиалы (Балтийский флот, Калининград, Военно-медицинский архив и др.).

Главные онлайн-порталы для удаленной работы

Физический визит в архив часто не требуется благодаря масштабным проектам оцифровки.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Главный ресурс для поиска информации об участниках ВОВ. Создан Минобороны РФ и корпорацией «ЭЛАР».

• Объединяет данные ЦА МО РФ, РГВА, региональных архивов и музеев.
• База «Подвиг народа» — наградные листы, приказы о награждении.
• База «Память народа» — карточки потерь, плен, госпитали, захоронения.
• Цифровые копии подлинных документов (сканы оригиналов).

Сайт Федерального архивного агентства (rosarchives.gov.ru)

• Единый реестр архивных фондов.
• Справочная информация по всем архивам страны (адреса, режимы работы, контакты).
• Навигатор по архивам для составления запросов.

Проект «Общий реестр архивных фондов» (ruarchives.ru)

Позволяет искать описи по всем федеральным архивам (в т.ч. РГВА, РГВИА, РГАВМФ) и заказывать копии документов удаленно.

Как правильно оформить запрос в военный архив

1. Определите архив-хранилище.
   • Служба до 1917 г. — РГВИА (сухопутная), РГАВМФ (флот).
   • Служба 1918–1941 гг. и после 1945 г., РГВА.
   • ВОВ (1941–1945), личные дела, мед. документы, операт. документы — ЦА МО РФ (Подольск).
2. Изучите описи на сайте архива (разделы «Фонды», «Путеводители», «Электронные инвентари»).
3. Выберите форму обращения:
   • Через сайт архива (электронная приемная).
   • Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии»).
   • Почтой (заказным письмом с описью вложения).
   • Лично в читальне (требуется паспорт, часто заранее заказывать дела).
4. Составьте запрос. Укажите ФИО полностью, дату/место рождения, примерные годы службы, номер части (если известно), звание. Для ЦА МО РФ критически важны: дата призыва, ВК, номер части.
5. Оплатите услугу. Поиск и выдача копий в госархивах платные (тарифы на сайтах), в ЦА МО РФ — согласно приказам Минобороны.

Региональные и ведомственные архивы

Помимо федеральных центров, важные фонды хранятся в:

• Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) — органы высшего власти, эвакуация, оборона Москвы, ГКО.
• Архивах субъектов РФ (областные, краевые, республиканские) — призывные комиссии, партизанские движения, эвакуационные госпитали, списки призывников.
• Архивах силовых ведомств (ФСБ, МВД, ФСО, СВР) — спецподразделения, НКВД/КГБ, пограничные войска (доступен по специальному допуску).
• Военно-мемориальном центре ВС РФ — работа с архивами зарубежных стран, поиск захоронений за рубежом.

Актуальные контакты и ссылки (справочная таблица)

Работа с военными архивами России сегодня максимально перешла в цифровую плоскость. Начните поиск всегда с портала «Память народа» — это сэкономит месяцы ожидания ответа из Подольска. Если документ не найден в открытых базах, используйте официальные сайты РГВА, РГВИА, РГАВМФ для изучения путеводителей и подачи целевого запроса. Помните о сроках разграничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для секретных), но для целей восстановления прав родственников (пенсии, награды, перезахоронение) доступ предоставляется в приоритетном порядке.

Информация актуальна на ноябрь 2026 г. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте режим работы и тарифы на официальных сайтах указанных архивов.