Ростов-на-Дону — крупный исторический, административный и военный центр Юга России. Неудивительно, что именно здесь сосредоточены уникальные архивные фонды, касающиеся истории Вооруженных Сил, Великой Отечественной войны, а также личного состава, проходящего службу на юге страны. На 2026 год исследователям, генеалогам и историкам доступно несколько ключевых учреждений: от федерального филиала Центрального архива Министерства обороны до регионального Госархива и муниципальных хранилищ.

В этой статье мы подробно разберем структуру военной архивной сети Ростова-на-Дону и области, предоставим актуальные адреса, телефоны, режим работы читальных залов и ссылки на цифровые ресурсы.

Федеральный уровень: Филиал ЦАМО РФ (Южный военный округ)

Главным специализированным хранилищем документов Министерства обороны на юге России являеться Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа). До 2010 года он известен как архив Северо-Кавказского военного округа (СКВО).

Что хранится в филиале ЦАМО:

• Документы штатов, управлений и частей Южного (ранее Северо-Кавказского) военного округа.
• Дела по боевому составу, боевой работе и участию частей в операциях (ВОВ, локальные конфликты, учения).
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, служивших в округах, входящих в состав ЮВО.
• Документы по учебу в военных учебных заведениях, расположенных на юге России.
• Материалы Федерального военного мемориала «Пантеон защитников Отечества» и ФЦП «Увековечение памяти погибших при защите Отечества на 2019–2024 годы».

Взаимодействие и сервисы:

Филиал тесно взаимодействует с Информационным историко-научным центром Генштаба ВС РФ и интегрирован в работу интерактивного сервиса «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Именно сюда адресуются официальные запросы ведомств, судов и граждан на подтверждение военной службы, наград, потерь и места захоронения.

> Важно: Филиал ЦАМО — это ведомственный архив МО РФ; Обращение в него возможно преимущественно по официальным запросам (через МФЦ, Госуслуги, военкоматы или напрямую по почте/электронной почте ЦАМО в Подольске/Москве). Личный доступ исследователей к читальному залу филиала в Ростове может быть ограничен режимом секретности и требует предварительной согласованности.

Региональный уровень: Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Это главное общедоступное архивное учреждение региона, где концентрируется масса документов по военной истории Дона с XVIII века по наше время.

Историческая справка

На основании распоряжения, утвержденного 14 мая 1941 года, в единый Государственный архив Ростовской области были объединены:

• Исторический архив;
• Военные архивы;
• Архив Октябрьской революции.

Именно этот факт делает ГАРО уникальным местом, где «гражданская» и «военная» документация хранятся рядом, позволяя восстанавливать полную биографию человека.

Ключевые военные фонды ГАРО:

1. Фонды Дона Войска (XVIII – начало XX в.): ревизские сказки, списки к казачьим полкам, дела обучающихся казачьих училищ.
2. Первая мировая война: документы госпиталей, эвакированных в Ростов, списки потерь, дела военной цензуры.
3. Гражданская война на Дону: архивы белых правительств (Донское правительство, Военный круг), документы 1-й Конной армии, частях Красной Армии.
4. Великая Отечественная война: это самый массивный блок:
   • Документы ростовского обкома ВКП(б), горсовета, облисполкома по обороне и эвакуации.
   • Дела партизанских движений и подполья (Таганог, Ростов, Шахты).
   • Списки эвакуированных, трудоармейцев, работников тыла.
   • Акты осмотра мест фашистских зверств (Чертыковский, Змиевская балка и др.).
   • Картотеки призывников, списки ушедших на фронт, ведомости потерь (если переданы военкоматами в архив).
5. Послевоенный период: документы военкоматов области (призыв, учет, пенсии), части и соединения, дислоцированные в регионе.

Адрес и контакты ГАРО (Главное здание):

• Адрес: 344006, Россия, Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28
• Телефон справки / читального зала: 7 (863) -63-05-01
• Электронная почта: ofaf@gosarhro.ru (по вопросам работы с ведомственными архивами)
• Официальный портал: Портал «Архивы России» — ГАРО / Виртуальный архив Ростовской области «Донские архивы»

Режим работы читального зала (актуально на 2026 год):

Режим работы Стола справок (консультации, оформление запросов):

• Вторник, Пятница: 11:00 – 13:00
• Четверг: 16:00 – 18:00
• Телефон стола справок: 7 (863) -63-05-01

Муниципальные и районные архивы (Филиалы ГАРО)

Военные документы по конкретным районам (списки призывников, дела военкоматов, акты комиссий по увековечиванию) часто хранятся не в центральном здании на Ворошиловском, а в филиалах ГАРО по городам и районам.

Известные адреса филиалов (по данным 2ГИС и портала Архивы России):

• Азовский филиал: г. Азов, Безымянный переулок, 11.
• Аксайский филиал (Архив документов по личному составу): г. Аксай, улица Ломоносова, 3.
• Филиалы в Шахты, Новочеркасск, Батайск, Волгодонск, Цимлянск и др. (адреса уточняйте на портале donarchiv.ru в разделе «Структура»).

Совет: Если ваш предок жил в конкретном районе области до войны или демобилизовался туда, начните поиск именно с районного филиала, там выше шанс найти личные дела призывников и описи военкоматов.

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

Личная поездка в Ростов не всегда возможна. Основная масса справочной информации о потерях и наградах оцифрована и доступна онлайн.

Главные порталы для старта поиска:

1. Память народа (pamyat-naroda.ru) — единая база данных ЦАМО и РГВИА. Поиск по наградным листам, карточкам потерь, захоронениям, партизанским ведомостям.
2. Подвиг народа (podvignaroda.ru) — электронные копии наградных документов (приказы, медали, ордена).
3. ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — база «Память» (книги памяти, списки погибших/пропавших).
4. Виртуальный архив Ростовской области «Донские архивы» — уникальный ресурс ГАРО:
   • Электронные описи фондов (путеводители).
   • Цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей.
   • База «Архив документов по личному составу» (в т.ч. Аксайский филиал).
   • Возможность заказать платный архивный справку/выписку онлайн.
5. Федеральный военный мемориал «Пантеон защитников Отечества» — проект МО РФ по увековечиванию имен защитников (доступен через сайт МО РФ и Госуслуг).

Центральные архивы в Москве (Контекст)

Несмотря на наличие мощного филиала в Ростове, уникальные фонды по высшему командному составу, Генеральному штабу, военным министерствам Империи и ЦК ВКП(б) хранятся только в Москве. Если запрос в Ростовском филиале ЦАМО или ГАРО не дал результата, следующим шагом является обращение в:

• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив): 105005, Москва, 2-я Бауманская ул., 3. Тел.: (499) -61-20-70. Фонды до 1917 г. (Имперская армия).
• ЦАМО (Центральный архив МО РФ, г. Подольск, Московская обл.): Основной массив документов ВОВ, послевоенного периода, личные дела офицеров. Запросы принимаются через Госуслуги или почту.
• РГАСПИ (Российский государственный архив современной политической истории): Партийные и комсомольские органы, пурги, репрессии военными трибуналами.

Практическое руководство: Как получить справку из ростовского архива

Вариант А: Самостоятельная работа в читальном зале ГАРО (Бесплатно)

1. Зарегистрируйтесь на портале donarchiv.ru (личный кабинет).
2. Изучите «Путеводитель по фондам» и электронные описи нужных фондов (например, Ф. Р-3000, Ростовский обком, Ф. Р-XXXX — военкоматы).
3. Составьте заказ на дела через личный кабинет или по приходу в читальный зал (пн-чт 9:30-17:30).
4. Работайте с документами, снимайте на фотоаппарат (без вспышки) или заказывайте платные сканы.

Вариант Б: Заказ архивной справки/выписки удаленно (Платно)

1. Напишите официальный запрос на имя Директора ГАРО (почта: ofaf@gosarhro.ru или через форму на gosarhro.ru / donarchiv.ru).
2. В запросе укажите: ФИО полностью, дату/место рождения, место жительства (адрес до войны), номер призывного уезда/РВК, родственников.
3. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
4. Оплатите услугу по реквизитам, которые пришлет архив (стоимость зависит от сложности и сроков: обычно от 1000 до 3000 руб., срочно — дороже).
5. Получите ответ: скан справки на почту или оригинал Почтой России / ЭМС.

Вариант В: Запрос в Филиал ЦАМО (Военная служба, награды, потери)

Лучше всего оформить через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки» -> «Министерство обороны») или через МФЦ. Укажите, что интересует филиал ЮВО (Ростов-на-Дону). Сроки ответа по закону — до 30 дней (продлевается до 60).

Частые ошибки и советы исследователя

• Не путать ГАРО и Филиал ЦАМО. В ГАРО — документы военкоматов, партизан, тыла, казачьи части, ревизские сказки. В Филиале ЦАМО — документы активной армии, штабов, частей, личные дела офицеров, секретные материалы.
• Уточняйте название РВК (Районного военкомата). В 1930-40-х годах границы районов менялись. «Ростовский уезд», «Пролетарский район», «Орджоникидзевский район» — это разные военкоматы с разными фондами.
• Ищите женщин-военных. Женщины (медсестры, радистки, противовоздушной обороны) часто числились в штатах отдельно или в документах госпиталей/эвакуационных пунктов (фонды ГАРО, отделы здравоохранения).
• Проверяйте «Книги Памяти Ростовской области» (многотомные издания 1990-2000-х гг.). Они есть в читальном зале ГАРО и в электронном виде на donarchiv.ru. Дают ключ: номер дела в архиве или место захоронения.
• Не игнорируйте фонды «Комиссий по увековечиванию памяти» (1960-80-е гг.). В них — опросы очевидцев, схемы захоронений, списки имен, не попавших в официальные отчеты 1941-45 гг.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Поиск военной истории в Ростове-на-Дону — задача решаемая, но требующая понимания структуры архивной сети. Государственный архив Ростовской области (Ворошиловский пр., 28) остается главной точкой входа для гражданских исследователей и генеалогов благодаря открытому читальному залу, мощному виртуальному архиву «Донские архивы» и хранению фондов районных военкоматов. Филиал ЦАМО РФ закрывает вопросы по активной армии, офицерскому составу и секретным материалам, но работает преимущественно в режиме официальных запросов.

Начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», donarchiv.ru). Если данных недостаточно, пишите официальный запрос в ГАРО (email ofaf@gosarhro.ru) или заказывайте справку через Госуслуги в ЦАМО. Сохраняйте историю своих предков — в архивах Дона она ждет своего исследователя.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Донские архивы», 2ГИС и официальных сайтов МО РФ. Актуальность адресов и телефонов проверена на . Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону справки +7 (863) -63-05-01 для подтверждения режима работы.