Тема обращения в «Центральный архив Минобороны в Самаре» часто вызывает путаницу у граждан, ищущих документы о военной службе родственников, награждениях или истории воинских частей. Главное, что необходимо помнить: единого «Центрального архива Минобороны», расположенного в Самаре, не существует.

В Российской Федерации существует строгая иерархия военных архивов. Центральный архив — один на всю страну (г. Подольск), а в Самаре функционирует его филиал (ранее — Архив Приволжского/Центрального военного округа). Параллельно существует Гражданский архив области (на ул. Мичурина), который не относится к системе Минобороны.

Ниже представлена подробная статья, разбирающая структуру, адреса, контакты и порядок работы с военными архивами, имеющими отношение к Самарской области.

Главный хранитель документов: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Это основной федеральный архив, куда концентрируются документы центральных органов управления, штабов, высших командных кадров, а также фонды личного состава офицеров и генералов, подвижников войны, кавалеров орденов.

Адрес и контакты ЦА МО РФ (Подольск)

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Вход для посетителей: со стороны остановки «Сквер» (важно: вход со стороны ул. Кирова может быть закрыт).
• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел архива): structure.mil.ru

Режим работы читальни ЦА МО РФ

График приема посетителей в читальне (на актуальную дату 2026 года):

• Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:30 (перерыв на санитарную обработку/обед уточняйте на месте).
• Пятница: с 08:30 до 16:15 (укороченный день).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Важно: Для работы в читальне необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен). Рекомендуется заранее направить письменный запрос или записаться через электронную очередь/портал госуслуг, так как очередь на получение дел может быть большой.

Что хранится в ЦА МО РФ (Подольск)?

1. Документы Главного штаба, Генерального штаба, Народного комиссариата/Министерства обороны.
2. Дела личного состава: офицеров, генералов, адмиралов (фонды 33, 34, 400 и др.).
3. Документы о награждении орденами и медалями ВС СССР/РФ (фонд 33, фонд 400, коллекции наградных листов).
4. Журналы боевых действий воинских частей (ГВА, ЦАМО, фонд 2000 и др., но значительная часть в Подольске).
5. Документы о репрессированных военными трибуналами (спецфонды).

Филиал ЦА МО РФ в Самаре (Архив Центрального военного округа)

Именно эту организацию чаще всего имеют в виду, спрашивая про «военный архив в Самаре». Исторически это был Архив Приволжского военного округа (ПриВО), затем — Центрального военного округа (ЦВО). Сейчас это Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г. Самара).

Адрес и контакты Филиала в Самаре

• Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165.
• Ориентир: Здание находится в исторической части города, рядом с объектами гарнизонного управления.
• Телефон справки / приемной: Точный актуальный номер лучше уточнить на сайте Минобороны в разделе «Архивы» или по телефону единой справочной Минобороны, так как в открытых источниках (2ГИС, Зуун) часто указываются устаревшие номера гражданских организаций.

Что хранится в Самарском филиале?

Профиль архива — документы войск, расположенных на территории Приволжского/Центрального военного округа (Приволжский, Уральский, Сибирский регионы в разные периоды):

• Дела личного состава прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин и рядовых (сolders, NCOs), прошедших службу в частях округа. Именно сюда чаще всего обращаются за характеристиками, личными делами, справками о службе для пенсии или судебных исков.
• Документы штабов, управлений, политических управлений округа.
• Журналы боевых действий и оперативные документы воинских частей, дислоцированных в регионе (ВВГ, ВДВ, ракетные части, авиация округа).
• Документы военных комиссариатов области (передаются по истечении сроков хранения).
• Материалы следственных органов военной прокуратуры округа (по доступам).

Режим работы и порядок обращения (Филиал Самара)

Режим работы читальни филиала, как правило, соответствует режиму головного архива (Пн-Чт 8:30-17:30, Пт 8:30-16:15), но обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на место.

Алгоритм действий:

1. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
2. Напишите официальный запрос (по форме или в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, номера воинской части, лет службы).
3. Направьте запрос почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или подайте лично в приемной.
4. Срок ответа по закону — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).

Главная ловушка: Центральный ГОСУДАРСТВЕННЫЙ архив Самарской области (ЦГАСО)

Многие пользователи, видя в поиске «Центральный архив Самара, ул. Мичурина, 58», ошибочно едут туда за военными документами. Это совершенно другое ведомство.

Реквизиты ЦГАСО (Гражданский архив)

• Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58 (3 этаж). Станция метро «Алабинская».
• Телефон: +7 (846) -00-98-80 (факс: 200-98-85).
• E-mail: office-cga@soregsamara.ru (уточните актуальный на сайте regsamarh.ru).
• Директор: Карпец Алексей Александрович.
• Доступность: Есть пандус, вызов персонала, доступный вход для МГН.

Что там ЕСТЬ (и зачем туда ехать):

• Документы органов власти Самарской губернии/области (XVIII–XX вв.).
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Самарской епархии (до 1917–1920 гг.).
• Документы предприятий, организаций, колхозов, совхозов области.
• Личные дела репрессированных (по делам «Тройки», «Двойки» НКВД по области).
• Фонды эвакуированных в Куйбышев органов власти СССР (1941–1943 гг.) — это единственная прямая связь с военным периодом.

Чего там НЕТ:

• Личных дел офицеров и генералов.
• Наградных листов на ордена и медали ВВII (оригиналы).
• Журналов боевых действий воинских частей.
• Документов военкоматов (они передаются в военный архив — филиал ЦА МО на Фрунзе).

Другие военные архивы в регионе (справочно)

В открытых источниках (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Архив Минобороны Самара» могут всплывать адреса, не относящиеся к федеральному архиву:

• ул. Отважных, 1 (Санкт-Петербург), Филиал ЦА МО РФ (Ленинградский/Западный округ).
• ул. Восточная, 60 (Екатеринбург) — Филиал ЦА МО РФ (Центральный/Уральский округ).
• Архивы гарнизонных военных прокуроров / следственных управлений СК РФ по гарнизонам — хранят уголовные дела, доступ к которым строго регламентирован УПК РФ.

Практическое руководство: Куда обращаться в конкретной ситуации

Электронные ресурсы и удаленное взаимодействие

Личный визит не всегда обязателен. Современные инструменты позволяют сэкономить время:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Цифровые копии наградных документов (ордера, медали), карточек убытий, журналов боевых действий. Первый шаг любого поиска — проверить этот сайт. Если документ найден там, в архив ехать не нужно, можно скачать копию.

Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных листов с расшифровками подвигов.

Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru)

• Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов» (федеральный уровень — ЦА МО РФ).
• Услуга: «Предоставление архивной справки/копии документа» (региональный уровень — ЦГАСО).

Через Госуслуги можно заказать справку или копию документа дистанционно, оплатить госпошлину и получить результат по почте или в личном кабинете.

Сайт Минобороны РФ (Раздел «Архивы»)

На странице structure.mil.ru/structure/forces/central_archives.htm публикуются актуальные телефоны приемных, графики работы читальен, бланки запросов и контакты всех филиалов (включая Самару).

Частые ошибки и советы (Check-list перед поездкой)

1. Не путайте ул. Мичурина (58) и ул. Фрунзе (165). Первое, гражданская история, второе — военная служба прапорщиков/рядового состава округа.
2. Офицеры и генералы, только Подольск. Даже если офицер служил в Самаре 20 лет, его личное дело и наградные листы централизованно хранятся в ЦА МО РФ (г. Подольск). В Самарском филиале могут быть только служебные справки, характеристики, приказы по части.
3. Готовьте пакет документов. Для чужого дела: ваш паспорт + копия паспорта искомого + документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) + нотариальная доверенность (если действуете представителем). Без родства, только по решению суда или с согласия субъекта ПДн (если жив).
4. Уточняйте номер воинской части (в/ч). Без номера части поиск в архиве может занять месяцы или быть невозможным (особенно для журналов боевых действий). Номер части часто указан в воинском билете, путевке, справках из военкомата.
5. Платность. Поиск информации и выдача справок/копий в государственных архивах — платная услуга (кроме отдельных категорий льготников). Тарифы устанавливаются архивом. Оплату лучше производить по квитанции/реквизитам архива, а не через посредников.

Резюмируя: Если вы ищете «Центральный архив Минобороны в Самаре», ваша цель — Филиал ЦА МО РФ по адресу: г. Самара, ул. Фрунзе, 165. Это хранилище документов по личному составу (рядовой, сержанты, прапорщики) и частям Центрального военного округа.

Если нужны документы по офицерам, генералам, наградные листы на высокие награды или журналы боевых действий, путь лежит в ЦА МО РФ в Подольске (ул. Кирова, 74).

А Центральный государственный архив на ул. Мичурина, 58 — это архив гражданской истории области (метрики, репрессии, эвакуация, предприятия), к системе Минобороны он отношения не имеет.

Рекомендуется начинать поиск с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), а затем, собрав максимально полные входные данные (ФИО, дата рождения, в/ч, годы службы), направлять официальный запрос в соответствующий архив через Госуслуги или почту.