Многие граждане, ищущие сведения о прослужлившем родственнике или нуждающиеся в подтверждении стажа, сталкиваются с путаницей в названиях и подчинении архивов. Важно сразу уточнить: Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО) в городе Самаре не существует. Главный ведомственный архив Минобороны — ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны) — находится в г. Подольск Московской области.

Однако в Самаре (ранее Куйбышев) сосредоточены уникальные фонды, касающиеся военной истории региона, эвакуационных госпиталей Великой Отечественной войны, деятельности военкоматов и частей, дислоцированных в Приволжье. Ниже подробный разбор того, где и как искать нужные документы в Самаре и когда все-таки нужно обращаться в Подольск.

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — основной источник личных дел

Если вы ищете личное дело офицера, прапорщика, мичмана, сведения о награждении орденами и медалями (в т.ч. за ВОВ), служебные характеристики или документы о прохождении службы в штабе/центральном аппарате — они хранятся именно в ЦАМО.

Контакты ЦАМО (г. Подольск):

• Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3 (вход со стороны ул. Блюхера).
• Телефон справки: +7 (4967) -3-49-87, +7 (4967) -3-49-88.
• Официальный сайт: militera.ru (раздел «Архив» / «Обращения граждан»).
• Электронная приемная: через портал Госуслуги (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов ЦАМО»).

Совет: Не езжайте в Самару за личными делами офицеров — их нет в региональных архивах. Оформляйте запрос в ЦАМО через Госуслуги или почту РФ (заказное письмо с описью вложения).

Архивные учреждения г. Самары, хранящие военные документы

В Самаре находятся два ключевых хранилища, где можно найти документы по военной тематике регионального значения:

А. Государственный архив Самарской области (ГАСО)

Это главное государственное хранилище документов области. Здесь хранятся фонды организаций, подведомственных региону, а также документы военных частей и учреждений, формировавшихся или дислоцировавшихся на территории области, переданные в архив по истечении сроков хранения.

Что можно найти в ГАСО:

• Документы военкоматов (Самарской, Куйбышевской области, районных/городских военкоматов) — списки призывников, листы учета, справки о призыве/демобилизации (преимущественно до 1990-х гг.).
• Фонды эвакуационных госпиталей ВОВ (Куйбышев был крупнейшим госпитальной базой): журналы учета раненых/больных, отчеты начальников госпиталей, списки умерших/померших.
• Документы частей и соединений, дислоцировавшихся в Самаре/Куйбышеве и области (шатры, полки, училища, склады) — боевые журналы, приказы по частям, личные составы (если переданы в архив).
• Документы оборонных предприятий (заводы №1, №18, «Прогресс» и др.) — кадровые отделы, списки эвакуированных, награждения работников.
• Партизанские и подпольные движения (если актуально для региона), материалы ЧК/НКВД по военной тематике (по решениям суда/прокуратуры).

Реквизиты ГАСО:

• Адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 155 (историческое здание).
• Читальный зал: ул. Фрунзе, 155 (вход с двора).
• Телефон: +7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Сайт: gaso.ru — есть путеводитель по фондам и электронные описи (раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Электронные описи»).
• Эл. почта: arkhiv@gaso.ru (для предварительных запросов).

Б. Архив Управления Министерства внутренних дел по Самарской области (Архив УМВД)

Хранит документы по линии МВД, но актуален для военных тем в части:

• Документов военизированных частей МВД (Охрана важных государственных объектов, конвойная охрана и т.д.), дислоцировавшихся в области.
• Делами по учету лиц, проходящих службу в внутренних войсках МВД (до 2016 г. — ВВ МВД, сейчас — Росгвардия).

Адрес: г. Самара, ул. Садовникова, д. 1 (или актуальный адрес на сайте УМВД). Обращения лучше направлять через официальный сайт УМВД по области (раздел «Обращения граждан»).

Специфические темы поиска в самарских архивах

Эвакуационные госпитали ВОВ (Куйбышев)

В 1941–1945 гг. в Куйбышеве функционировало более 30 эвакуационных госпиталей (ЭГ). Документы по ним (фонды Р-3277, Р-3278 и др.) находятся в ГАСО;

Что искать: Журналы учета раненых (Ф. 1-ю), списки умерших (Ф. 1-ю/2), выписки из историй болезни. Если вы знаете номер госпиталя — поиск ускоряется в разы. Номера госпиталей можно уточнить по базе «Память народа» (сайт pamyat-naroda.ru) по месту гибели/похорон или у.

Военкоматы: справки о службе, потерянные воинские билеты

Для получения справки о факте призыва/службы (для пенсии, льгот) обращайтесь в ГАСО (фонды районных/городских военкоматов). Сроки хранения дел личного учета призывников, 50–75 лет. Более свежие документы (после 1990–2000 гг.) могут храниться в самом военкомате по месту жительства или в Центральном архиве Военной службы (ЦАВС) в Москве (подчинение Минобороны).

Поиск захоронений и пропавших без вести

Архивы не ведут единых баз захоронений. Используйте:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения, потери, захоронения.
2. «Признание» (prizvanie.ru) — данные поисковых отрядов.
3. Общероссийский Банк генеалогических данных (ВГД) — метрические книги, ревизские сказки.

Порядок обращения в архивы г. Самары

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

• Раздел: «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление сведений из архивных фондов».
• Выбираете ведомство: «Министерство культуры Самарской области» (для ГАСО) или «УМВД по Самарской области».
• Заполняете форму: ФИО искомого, даты жизни, предполагаемый фонд/тема, цель запроса.
• Срок ответа: до 30 дней (продлевается до 60). Ответ придет в личный кабинет или почтой.

Вариант 2: Письменный запрос (Почта РФ / E-mail)

Направляете официальное письмо на название архива (Директору ГАСО).

Обязательные реквизиты письма:

• Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail.
• ФИО искомого лица (полностью), дата/место рождения.
• Период службы/жизни в Самаре/области.
• Номер части, госпиталя, военкомата (если известны).
• Цель запроса (пенсия, установление факта, генеалогия, воспитание патриотизма).
• Подпись, дата.

На конверте/в теме письма: «Запрос на предоставление архивной справки».

Вариант 3: Личный визит в читальный зал ГАСО

• Нужно заранее (за 3–5 дней) заказать дела через электронный каталог на сайте gaso.ru или по телефону.
• При себе: паспорт РФ.
• Режим работы читального зала: обычно пн–пт 9:00–17:00 (сб, вс, выходной), но обязательно уточняйте на сайте перед поездкой;
• Фотосъемка документов: обычно разрешена без штатива/вспышки (бесплатно или за символическую плату по тарифам архива).

Частые ошибки и мифы

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Сайт ГАСО (путеводители, описи, контакты): http://gaso;ru/
• ЦАМО (Портал «Милитера» / Обращения): https://militera.ru/
• База «Память народа» (награждения, потери, захоронения): https://pamyat-naroda.ru/
• База «Подвиг народа» (наградительные документы): https://podvignaroda.ru/
• Госуслуги (услуга запроса в архив): https://www.gosuslugi.ru/
• Сайт УМВД по Самарской области (обращения): https://63.mvd.ru/

Резюме: Если цель — личное дело офицера, награждение, служебная характеристика, пишите в ЦАМО (Подольск) через Госуслуги. Если цель — факты службы в самарском военкомате, пребывание в куйбышевском госпитале, история части в Приволжье, документы оборонных заводов — обращайтесь в Государственный архив Самарской области (ГАСО, ул. Фрунзе, 155).

Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, номера частей/госпиталей) — это единственный способ ускорить поиск архивистам и получить результат. Удачи в поисках!