Вопрос о том‚ где и как найти сведения о военной службе предков‚ родственников или собственных военных документах‚ часто возникает у людей‚ интересующихся генеалогией‚ историей семьи или подготовкой научных работ. В России существует несколько государственных архивов‚ где хранятся документы разных периодов – от императорской армии до современного Министерства обороны. В этой статье мы подробно разберём‚ какие архивы существуют‚ как оформить запрос‚ какие онлайн‑ресурсы доступны и какие нюансы следует учитывать.
Основные архивы‚ где хранятся военные документы
- Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74 (142100). Хранит более 20 млн дел и 60 млн единиц хранения‚ включая личные дела‚ наградные листы‚ медицинские карты и др.
- Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – г. Санкт‑Петербург. Содержит документы Русской императорской армии‚ а также материалы периода Гражданской войны.
- Центральный пограничный архив ФСБ России – ул. Русакова‚ д. 6‚ г. Пушкино‚ Московская область (141213). В архиве находятся документы пограничных войск.
- Военно‑медицинский архив (филиалы ЦА МО) – г. Севастополь (Военно‑морской флот) и другие региональные подразделения.
- Региональные архивы – например‚ Управление государственной архивной службы Новосибирской области‚ архивы военных комиссариатов субъектов РФ.
- Электронные порталы – «Память народа»‚ «ОБД‑Мемориал»‚ сайты ФСБ и Минобороны‚ где доступны отсканированные копии документов.
Как оформить запрос в архив
Министерство обороны РФ не осуществляет поиск по запросам «по желанию граждан». Поэтому запросы необходимо подавать в читальный зал архива‚ соблюдая строгие правила оформления.
Что должно быть в запросе
- Полные ФИО лица‚ о котором запрашивается информация (для женщин – фамилия в период службы).
- Дата и место рождения (если известны).
- Период службы (год начала и окончания‚ род войск‚ воинская часть‚ если известны).
- Цель запроса (исследовательская работа‚ семейная генеалогия‚ подготовка публикации и т.п.).
- Контактные данные заявителя (почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail).
Куда отправлять запрос
Примеры адресов и контактов:
- Центральный архив Министерства обороны РФ – 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74. Тел.: (8‑4967) -2‑76‑38‚ 69‑90‑05. Сайт: archive.mil.ru
- Центральный пограничный архив ФСБ – ул. Русакова‚ д. 6‚ г. Пушкино‚ Московская обл.‚ 141213. Тел.: (495) -93‑61‑07. E‑mail: cparchfsb@ru
- Управление государственной архивной службы Новосибирской области – 630007‚ г. Новосибирск‚ ул. Советская‚ д. 4а. Тел.: 8 (383) -31‑06‑88.
Пример письма‑запроса
От: Иванов Иван Иванович Адрес: г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 E‑mail: ivanov@example.com Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ Тема: Запрос о военной службе гражданина Петрова Петра Петровича Текст запроса: Уважаемые сотрудники архива! Прошу предоставить сведения о военной службе Петрова Петра Петровича (1905 г. р.‚ г. Казань)‚ проходившего службу в Красной Армии в период 1941‑1945 гг. Интересуют: - личное дело (вкладка 1); - наградные листы и ордена; - медицинская карта (ранения‚ госпитализации); - сведения о месте захоронения (если погиб). Запрос делается в целях подготовки семейной генеалогической книги. С уважением‚ Иванов И. И.
Онлайн‑ресурсы для самостоятельного поиска
Портал «Память народа»
Сайт pamyat-naroda.ru – крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой войне. Здесь можно искать по фамилии‚ номеру наградного листа‚ дате рождения‚ месту службы. Доступны отсканированные копии:
- Военно‑служебные карточки (ВСК)
- Наградные листы
- Списки погибших и пропавших без вести
ОБД‑Мемориал
База obd-memorial.ru собирает сведения о советских военнослужащих‚ погибших в Великой Отечественной войне. Поиск по фамилии‚ имени‚ отчеству‚ дате рождения.
Региональные электронные каталоги
Некоторые региональные архивы (например‚ Пермский государственный архив новейшей истории) публикуют онлайн‑каталоги с возможностью скачивания метаданных и запросов копий документов.
Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
Сайт rusarchives.ru содержит справочную информацию о всех государственных архивах России‚ их фондах и контактах.
Пошаговая методика поиска военных ВОВ (1941‑1945)
- Соберите исходные данные; ФИО‚ дата рождения‚ место жительства‚ возможный воинский округ.
- Проверьте открытые базы. Введите фамилию в «Память народа»‚ «ОБД‑Мемориал»‚ региональные каталоги.
- Определите архив‚ где могут храниться документы. Если известна часть службы (например‚ пограничные войска) – обратитесь в Центральный пограничный архив ФСБ.
- Сформируйте запрос. Следуйте рекомендациям из раздела 2.
- Отправьте запрос в читальный зал. При необходимости уточните детали по телефону.
- Получите результаты. В архиве могут выдать копии документов (за плату) или предоставить возможность ознакомления в читальном зале.
- Оформите полученные сведения. Составьте биографический очерк‚ укажите источники (архивный фонд‚ дело‚ лист‚ номер).
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли платить за копии документов?
Да. Большинство архивов взимают плату за копирование (фото‚ скан) и за выдачу справок. Тарифы различаются в зависимости от объёма и формата (печатный‚ электронный).
Можно ли получить документы онлайн?
Только если они уже оцифрованы и размещены в открытых базах («Память народа»‚ региональные каталоги). Для остальных дел необходимо лично посетить читальный зал или заказать скан-копию.
Какие документы могут быть закрыты?
Документы‚ содержащие сведения о разведке‚ секретных операциях‚ а также персональные данные‚ защищённые законом о персональных данных‚ могут быть засекречены до 50 лет после даты создания.
Как ускорить процесс получения информации?
Укажите как можно больше уточняющих данных в запросе (номер личного дела‚ название части‚ даты). При наличии копий из открытых источников приложите их к запросу – это поможет архивистам быстрее найти нужный файл.
Полезные ссылки и контакты
- Центральный архив Министерства обороны РФ – archive.mil.ru
- Портал «Память народа» – pamyat-naroda.ru
- ОБД‑Мемориал – obd-memorial.ru
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – rusarchives.ru
- Центральный пограничный архив ФСБ – ул. Русакова‚ д. 6‚ г. Пушкино‚ тел.: (495) -93‑61‑07‚ e‑mail: cparchfsb@ru
- Управление государственной архивной службы Новосибирской области – 8 (383) -31‑06‑88
Поиск военных архивов в России – процесс‚ требующий тщательной подготовки‚ знания структуры архивных фондов и соблюдения формальностей при оформлении запросов. Используя официальные каналы (читалные залы‚ запросы в архивы) и бесплатные онлайн‑ресурсы («Память народа»‚ «ОБД‑Мемориал»)‚ можно получить достоверные сведения о службе‚ наградах‚ ранениях и месте захоронения предков‑военнослужащих.
Помните‚ что каждый найденный документ – это часть истории вашей семьи и важный вклад в сохранение памяти о тех‚ кто защищал Родину.