Отдельного ведомственного «Военного архива» в Республике Татарстан не существует․ Все документы военного характера, касающиеся истории региона, эвакуации, трудового фронта и участников войн, концентрируються в Государственном архиве Республики Татарстан (ГА РТ) — одном из старейших и крупнейших архивов России․ Данная статья подробно описывает структуру, фонды, услуги и возможности работы с военной документацией в этом учреждении․

Общие сведения об архиве

История и статус

Государственный архив Республики Татарстан был основан в 1854 году как Казанский губернский архив․ За более чем 170-летнюю историю он прошел путь от губернского хранилища до главного архивного управления региона․ Сегодня это Государственное бюджетное учреждение (ГБУ), подчиняющееся Кабинету Министров Республики Татарстан․

По состоянию на 1 января 2020 года на хранении находилось около 6 млн единиц хранения, охватывающих период с XII века по настоящее время․ В более ранних отчетах (средняя 2010-х) объем фонда составлял около 1,2 млн дел, что говорит об активном приеме новой документации, включая оцифрованные массивы и аудиовизуальные фонды․

Расположение и контакты

• Адрес: Республика Татарстан, г․ Казань, улица 8 Марта, дом 5а․
• Официальный сайт: archive․tatarstan․ru (на сайте представлен режим работы, контакты структурных подразделений, отзывы и доступ к электронным ресурсам)․
• Режим работы читальни: Рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефонам справочно-информационного отдела перед визитом, так как график может меняться․

Структура военных фондов: что и где хранится

Военные документы в ГА РТ не выделены в отдельный «военный архив», а распределены по тематическим фондам (описаниям) в составе нескольких крупных разделов:

А․ Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․) — Ядро коллекции

Это наиболее востребованная группа документов․ Она включает:

1. Документы партийных и советских органов: Постановления ГКО, СНК Татарской АССР, протоколы заседаний обкомов/райкомов ВКП(б) по вопросам мобилизации, эвакуации, оборонного строительства․
2. Документы эвакуированных предприятий и учреждений: Татарстан стал главным тыловым регионом․ В архиве хранятся фонды сотен заводов, эвакуированных из Москвы, Ленинграда, Украины, Беларужи (например, Завод № 221, Завод «Красный Вятич», Московский авиационный институт и др․)․ Документы раскрывают перевод гражданской промышленности на военные рельсы․
3. Документы по трудовому фронту: Дела о строительстве оборонительных линий (Казанский укрепрайон, Свияжский укрепрайон), привлечении подростков и женщин на работы, углях, лесозаготовках․
4. Личные дела и списки призывников: Фонды районных и городских военкоматов (военных комиссариатов) Татарской АССР․ Это главный источник для поиска сведений о призыве, ранении, награждении или гибели конкретного солдата․
5. Документы эвакуационных пунктов и госпиталей: Журналы учета эвакуированных, медицинские карты госпиталей (Казань, Чистополь, Мамадыш и др․), списки погребавшихся․

Б․ Фонды ранних периодов (Гражданская война, Первая мировая война)

• Документы Казанского военного округа, губернских военных управлений․
• Дела о формировании татарских национальных частей, красноармейских отрядах на территории края․
• Списки потерь Первой мировой войны (частично, основной массив в РГВИА, но есть дубликаты и местные списки)․

В․ Фонды послевоенного периода и современности

• Документы по учету воинской обязанности, воинским сборам, гражданской обороне (ГО) в республике․
• Дела о ветеранах, назначении пенсий, предоставлении жилья (взаимодействие с облвоенкоматами и соцзащитой)․
• Документы о المشاركях локальных конфликтов (Афганистан, Чечня и др․) — поступают в архив по мере истечения сроков хранения в ведомственных архивах․

Г․ Аудиовизуальные и фотособытийные фонды (Государственный регистр обязательного экземпляра)

Согласно ст․ 11 Закона РТ об обязательном экземпляре, ГА РТ осуществляет государственную регистрацию и учет аудиовизуальных документов․ Здесь хранятся:

• Кинолента хроники военных лет (новости дня, хроника строительства заводов, уездов фронтовых бригад)․
• Звукозаписи: речи руководителей, радиообращения, воспоминания ветеранов․
• Видеофильмы и фотоснимки с мемориальных мероприятий, парадов Победы․

Ключевые информационно-поисковые проекты и ресурсы

Архив активно внедряет цифровые технологии, что критически важно для удаленного поиска сведений о родственниках․

Проект «Поведай миру о своих бабушках и дедушках»

Крупномасштабная инициатива, приуроченная к 75-летию Победы (2020 г․) и продолжающая работу․ Цель — сбор, систематизация и публикация биографий участников ВОВ, тружеников тыла, детей войны․ Архив выступает Хранителем исторической памяти и их коллекций․

«Летопись страниц славы» и интерактивные карты

• Электронная Книга Памяти Республики Татарстан: Объединенная база данных погибших, пропавших без вести, умерших от ран и больных военнослужащих, призывных пунктов которых находились в Татарстане;
• Интерактивные карты: Карты мемориалов, братских могил, госпиталей, эвакуационных пунктов, предприятий-трудоголиков․
• Свободная обновляемая библиотека: Доступ к оцифрованным фондам книг, брошюр, газет военного времени («Красная Татарстан», «Казанский коммунист» и др․)․

Единое окно цифровой обратной связи

С 2021–2022 гг․ работает пилотный проект, позволяющий направить электронное сообщение/запрос в архив без личного визита․ Это упрощает заказ справок, копий документов и консультаций архивистов․

Практическое руководство: Как найти информацию о солдате

Шаг 1: Подготовительные данные

Соберите максимум сведений: ФИО полностью, дата и место рождения (село/район), примерный год призыва, название военкомата (района), номер части (если известно из писем/наградных листов)․

Шаг 2: Онлайн-поиск (Дистанционно)

1. Проверьте базу «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — там загружены наградительные листы, карточки потерь, бойовые журналы частей (фederal level)․
2. Обратитесь к Электронной Книге Памяти РТ на сайте архива или портале «Татарстан: Ядкар» / «Подвиг народа»․
3. Используйте форму «Единого окна обратной связи» на сайте ГА РТ для консультации архивиста по наличию дел конкретного райвоенкомата․

Шаг 3: Работа в читальне (Очно)

• Необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ)․
• Заказать описи фондов: Фонд Районного/Городского военкомата (например, Ф․ Р-XXX «Авиастроительный райвоенкомат г․ Казани»)․
• Изучить описи: «Списки призывников», «Дела личного учета», «Журналы учета призывников», «Списки ушедших на фронт»․
• При необходимости — заказать копии (цифровые/ксерокопии) за отдельную плату по тарифам архива․

Шаг 4: Запрос по почте/электронно (Если не можете приехать)

Направьте официальный письменный запрос (почта РФ или через форму на сайте) с указанием цели (восстановление прав на пенсию, установление судьбы, родословная)․ Архив предоставляет справки-ответы на основании имеющихся документов․ Важно: Архив не выдает награды и не восстанавливает утерянные медали — это компетенция Министерства обороны РФ (Центрального архива МО в Подольске)․

Особенности сохранности и доступа

Сроки доступа

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст․ 15), документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения о частной жизни граждан, открываются по истечении 75 лет (для гос․ тайны) или 75/100 лет (для личных данных)․ Большинство документов ВОВ уже сняты с ограничений, но дела личного учета военнослужащих (личные дела, медицинские карты) могут требовать подтверждения родственных связей․

Сохранность фондов военкоматов

Сохранность дел районных и городских военкоматов Татарской АССР неравномерна․ В 1950–1970-х годах проводилась массовая утилизация «балластных» дел (списки призывников, журналы учета), оставлялись в основном дела личного учета офицеров и прапорщиков․ Для рядового состава часто сохраняются только сводные списки ушедших на фронт или алфавитные указатели․ Архивисты ГА РТ помогут определить, сохранился ли фонд нужного вам военкомата․

Научная и образовательная деятельность

Архив является базой для историков, изучающих:

• Экономику СССР в войну: эвакуацию и конверсию промышленности (фонды заводов, наркоматов, облпланов)․
• Этнографию и социологию тыла: жизнь татарского крестьянства, роль женщин и подростков в трудовом фронте․
• Национальную политику: формирование татарских национальных частей, деятельность Тагирова Шакирджане Ахметжановича (педагог, мастер рукописной и печатной книги, преподаватель Казанского университета) и других деятелей культуры, эвакуированных в республику;

Регулярно публикуются сборники документов («Татарстан в годы ВОВ», «Трудовой фронт Татарстана»), проводятся выставки в выставочном зале архива (ул․ 8 Марта, 5а)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в Казани филиал РГВИА (Российского государственного военно-исторического архива)?

Нет․ РГВИА находится в Москве (ул․ 1-я Красносельская, 15)․ В Казани хранится только региональная документация (органы власти республики, предприятия, райвоенкоматы)․ Документы штабов, частей, соединений, приказы МО — только в РГВИА и ЦА МО (Подольск)․

Можно ли найти в ГА РТ личное дело деда, если он служил в Казанском гарнизоне в 1930-х?

Личные дела офицеров до 1917 г․ — в РГВИА (Фонд 400 и др․)․ Личные дела красноармейцев 1918–1940 гг․, частично в РГВИА, частично в ГА РТ (фонды Казанского военного округа, губернского военкомата)․ Необходимо уточнять по конкретному фонду․

Платна ли работа в читальне?

Работа с документами в читальне для граждан РФ бесплатна (ст․ 43 ФЗ «Об архивном деле»)․ Платны услуги репродукции (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива), составление справок на основании документов, сложные поисковые работы по заказу․

Как связаться с архивом для предварительной консультации?

Телефоны справочно-информационного отдела и отдела использования документов указаны на официальном сайте archive․tatarstan․ru в разделе «Контакты»․ Рекомендуется писать на официальную почту архива с подробным описанием запроса․

Государственный архив Республики Татарстан является главным хранилищем документальной памяти региона о войнах XX–XXI веков․ Несмотря на отсутствие статуса «военного архива» федерального подчинения, именно здесь концентрируется уникальная масса источников о вкладе Татарстана в Победу: от решений ГКО и планов эвакуированных гигантов машиностроения до личных дел миллионов татаростанцев, прошедших через райвоенкоматы․

Эффективный поиск требует понимания структуры фондов (партийно-советские органы + хозяйственные предприятия + военкоматы) и активного использования цифровых ресурсов («Книга Памяти», «Память народа», «Единое окно обратной связи»), созданных архивом за последние годы․ Архивисты ГА РТ открыты к сотрудничеству и оказывают профессиональную помощь в восстановлении судьб героев и научных исследованиях․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», сведений о фондах по состоянию на 2020–2026 гг․ и нормативных актов РФ в области архивного дела․ Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальном ресурсе archive․tatarstan․ru перед визитом․