Муниципальный архив города Советска является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, а также предоставляет государственные и муниципальные услуги в архивной сфере. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы и услугах учреждения на .

Общие сведения и контактные данные

Официальное название: Архивный сектор управления культуры и социальной работы администрации Советского района (также встречается название: Архивный сектор администрации Советского района, Отдел по делам архивов Кировской области).

• Почтовый адрес: 613340, Кировская область, г. Советск, ул. Кирова, д. 5
• Телефон справки/заведующей: +7 (83375) —13-42 (код региона 83375)
• Заведующая архивом: Леденцова Надежда Витальевна
• Юридический адрес главного органа (Отдела по делам архивов Кировской области): 610027, г. Киров, ул. Владимирская, д. 142

Расположение на карте: Здание находится в центре города Советска, по улице Кирова, 5 (в здании Администрации Советского района). Навигация доступна в Яндекс.Картах и 2ГИС по запросу «Архивный сектор администрации Советского района».

---

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 (83375) —13-42 для подтверждения актуального графика и возможности приема в читальный зал, так как режим может меняться в связи с санитарными днями или служебными необходимостями.

Дни недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Пятница	08:00 – 17:00	Перерыв: 12:00 – 13:00
Суббота	Выходной	—
Воскресенье	Выходной	—

Примечание: График приема граждан может отличаться от общего режима работы учреждения. Уточняйте время приема заведующей или архивариуса по телефону.

---

Состав фондов и тематика документов

Архивный сектор формирует и хранит документы, отражающие историю и деятельность Советского района и города Советска. Основные категории фондов включают:

• Документы органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы управления.
• Документы личного происхождения (ЗАГС): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за прошлые годы (обычно старше 75–100 лет, в зависимости от типа акта), переданные в архив территориальными органами ЗАГС.
• Документы предприятий и организаций: фонды ликвидированных или реорганизованных колхозов, совхозов, промышленных предприятий, учебных заведений, учреждений здравоохранения и культуры, находившихся на территории района.
• Фонды личного происхождения: личные дела, автобиографии, наградительные листы, служебные характеристики (часто запрашиваются для подтверждения стажа, наград, репрессий).
• Исполнительные производства и судебные акты: по делам, рассмотренным судами района (в установленных сроках хранения).

Важно: Метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917–1919 гг.) для города Советска и уездов Вятской губернии, как правило, хранятся в Государственном архиве Кировской области (г. Киров, ул. Владимирская, 142) или в специализированных фондах ЗАГС. В муниципальном архиве Советска хранятся преимущественно документы советского периода и акты гражданского состояния более поздних лет, переданные из ЗАГС района.

---

Услуги, предоставляемые архивом

Архивный сектор оказывает следующие основные услуги (бесплатно для граждан РФ в установленном законом порядке, за исключением сложных поисковых работ и копирования):

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы, зарплату (для пенсии), факт рождения/брака/смерти, проживание, награждение, репрессии и т.д.
2. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале: работа с описями и делом «в руках» (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно, сканирование, по согласованию).
3. Поисковая работа по генеалогическим запросам: восстановление родословной, поиск сведений об предках (проводится на платной основе или в рамках квоты бесплатных часов, уточняйте условия).
4. Подготовка копий документов: ксерокопия, сканирование, заверенные выписки (оплачиваются по тарифам учреждения).
5. Консультации по составу фондов и описям: помощь в определении номера фонда, описи и дела.

---

Порядок обращения и необходимые документы

Для получения справки/выписки (лично или через представителя):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени — оригиналы и копии), если запрос касается другого лица.
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта администрации района).

Для дистанционного обращения (почта/электронная почта/Госуслуги):

• Направьте официальный запрос на адрес: 613340, Кировская обл., г. Советск, ул. Кирова, 5, Архивный сектор адм. Советского района.
• В запросе укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы, цель запроса, точный вопрос к архиву.
• Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родство (нотариально заверенные).
• Оплатите почтовые расходы на возврат ответа (конверт с марками/оплатой).

Также возможно обращение через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа») или через официальный сайт Администрации Советского района Кировской области (раздел «Архивный сектор» или «Обращения граждан»).

---

Полезные советы для исследователей и генеалогов

💡 Рекомендации:

• Собирайте входные данные: перед поездкой уточните у родственников точные ФИО (включая девичьи фамилии), примерные даты рождения/смерти/брака, названия населенных пунктов (деревень, поселков), входявших в состав Советского района в разные годы.
• Проверяйте историю административно-территориального деления: Советский район формировался и менял границы. Документы по некоторым деревням за определенные периоды могут храниться в архивах соседних районов (Куменовский, Оrichevский, Свечинский и др.) или в ГАКО (г. Киров).
• Используйте онлайн-ресурсы: перед визитом проверьте информационные системы «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский генеалогический реестр» — возможно, нужные сведения уже оцифрованы.
• Записывайтесь заранее: читальный зал небольшой, мест может быть мало. Звонок за 1–2 дня сэкономит ваше время.
• Возьмите с собой: паспорт, блокнот, карандаш (ручками в залах архивов пользоваться часто нельзя), фотоаппарат/смартфон для съемки документов (без вспышки).

---

Другие архивные учреждения вблизи (для комплексного поиска)

Если в муниципальном архиве Советска нужные документы не найдены, обратитесь к:

• Государственный архив Кировской области (ГАКО)
  Адрес: 610027, г. Киров, ул. Владимирская, д. 142.
  Телефон: +7 (8332) -8-0-258 (справка).
  Здесь хранятся фонды уездных управлений, губернских учреждений, метрические книги до 1917 г., фонды крупных предприятий области.
• ЗАГС Советского района (г. Советск)
  Выдают справки по актам гражданского состояния за последние 75–100 лет (зависит от типа акта), которые еще не переданы в архив.
• Архивный сектор Оричевского / Куменовского / Свечинского районов — в зависимости от исторической принадлежности населенного пункта.

---

Архивный сектор администрации Советского района (ул. Кирова, 5, г. Советск) — это ключевая точка доступа к документальной истории города и района за советский и современный периоды. Главное правило успешной работы с архивом: подготовьте максимально точные входные данные и свяжитесь с архивариусами по телефону +7 (83375) —13-42 заранее. Это позволит сотрудникам подготовить описи и дела к вашему приезду, значительно ускорив поиск нужной информации.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режим работы и тарифы на платные услуги могут изменяться, подтверждайте их непосредственно перед обращением.