Военный архив – это специализированное хранилище, где сохраняются документы, связанные с историей вооружённых сил, оборонной отрасли и военных операций. Одним из самых востребованных подразделений любого военного архива является читальный зал. Именно здесь исследователи, историки, ветераны и просто интересующиеся граждане могут работать с оригинальными материалами, микрофотокопиями и цифровыми копиями.

Что такое читальный зал военного архива?

Читальный зал – специально оборудованное помещение, где пользователи имеют право:

• изучать оригинальные документы и их копии;
• делать выписки, копии и сканировать материалы (при наличии соответствующего разрешения);
• использовать собственные электронные устройства (ноутбуки, планшеты) в соответствии с правилами архива;
• получать консультацию от архивных специалистов.

В большинстве военных архивов (например, Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) и Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)) читальные залы работают в несколько смен, а их график может изменяться в зависимости от государственных праздников, санитарных дней и эпидемиологических ограничений.

Кто может пользоваться читальным залом?

Доступ к документам военного периода предоставляется только после получения официального разрешения. Основные категории пользователей:

1. Учёные и исследователи – сотрудники вузов, научных институтов, авторы монографий.
2. Ветераны и их семьи – для получения справок, подтверждающих участие в боевых действиях.
3. Генеалогические исследователи – поиск сведений о предках.
4. Студенты и аспиранты – в рамках учебных и диссертационных проектов.
5. Журналисты и писатели – подготовка материалов для публикаций.

Для допуска необходимо:

• Личное письменное обращение к начальнику архива (или к его заместителю);
• Оформление пропуска с фотографией (размер 34 см × 48 см);
• Соблюдение требований Правил работы пользователей в читальном зале ЦА МО.

Порядок доступа и правила поведения

Ниже перечислены основные правила, которые необходимо соблюдать в читальном зале:

• Регистрация. При входе необходимо предъявить пропуск и заполнить журнал посещений.
• Соблюдение конфиденциальности. Запрещено фотографировать или копировать документы, отмеченные как «секретные» или «особо охраняемые».
• Работа только в выделенных местах. На столах и в креслах, оборудованных специальными лампами и подставками.
• Запрет на еду и напитки. Исключение – только вода в закрытой бутылке.
• Техника. Ноутбуки, планшеты и смартфоны допускаются только после регистрации и при условии, что они не могут записать звук без согласия администрации.
• Камеры видеонаблюдения. Читальный зал оснащён камерами, запись ведётся в целях охраны документов.
• Соблюдение санитарных мер. При необходимости – ношение маски, дезинфекция рук (особенно в период эпидемий).

График работы читальных залов

Графики могут различаться в зависимости от конкретного архива. Ниже приведены актуальные часы работы (по состоянию на 11 июля 2026 г.) для двух крупнейших военных архивов России.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО)

• Понедельник, среда – с 12:00 до 20:00;
• Вторник, четверг – с 10:00 до 18:00;
• Пятница – с 10:00 до 16:30;
• Суббота и воскресенье – выходные (за исключением специальных мероприятий).

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

• Понедельник‑пятница – с 09:00 до 20:00;
• Суббота – с 09:00 до 14:00;
• Воскресенье – закрыто.

Обратите внимание, что в периоды санитарных дней, праздничных отпусков и периода карантина график может быть изменён. Информацию о текущем режиме работы рекомендуется уточнять по телефону:

• ЦА МО – +7 (4967) -3‑77‑07 (начальник Игорь Пермяков);
• РГВИА – +7 (499) -61‑20‑70 (директор Ирина Гаркуша).

Услуги, предоставляемые в читальном зале

Помимо доступа к документам, архив предлагает ряд платных и бесплатных услуг:

1. Консультация архивистов. Помощь в поиске нужных фондов, составлении запросов.
2. Изготовление копий. Фотокопии, ксерокопии, сканирование (при наличии оборудования).
3. Оформление выписок. Официальные выписки из документов (по запросу).
4. Доступ к микрофотокопиям. В некоторых залах хранятся микрофильмы, требующие специального оборудования.
5. Электронные ресурсы. Онлайн‑каталог, базы данных, цифровые архивы (например, RGVIA).
6. Экскурсии и семинары. Периодически проводятся открытые лекции для студентов и широких слоёв населения.

Как подготовиться к посещению читального зала

Чтобы визит прошёл без лишних задержек, рекомендуется выполнить следующие шаги:

• Заранее оформить запрос. Подготовьте список фондов и дел, которые хотите изучить. Чем точнее запрос, тем быстрее архивисты найдут нужные материалы.
• Подготовьте документы. Паспорт, справку о статусе (учёный, ветеран и т.д.), а также копию письма‑разрешения.
• Сделайте фото для пропуска; Размер 34 × 48 см, без головных уборов.
• Уточните наличие QR‑кода. В период эпидемиологической обстановки требуется подтверждение вакцинации, перенесённого заболевания или отрицательного ПЦР‑теста.
• Подготовьте оборудование. Ноутбук, блокнот, ручки, а также, при необходимости, адаптеры для микрофильмов.
• Планируйте время. Большинство выдач документов происходит до 12:00, поэтому лучше приходить утром.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять документы домой?

Нет. Все оригиналы остаются в архиве. Пользователи могут только делать выписки или копии в читальном зале.

Можно ли пользоваться ноутбуком?

Да, после регистрации ноутбука в журнале. Никакой аудиозаписи без согласия администрации не допускается.

Как оформить запрос на копию документа?

Заполните форму «Заказ на копию» (доступна в приёмной), укажите точный номер дела, страницу и желаемый формат копии. Оплата производится по тарифам, опубликованным на сайте архива.

Что делать, если документ помечен как «секретный»?

Секретные материалы доступны только сотрудникам Министерства обороны с соответствующим уровнем допуска. Обычным пользователям такие документы недоступны.

Есть ли онлайн‑доступ к материалам?

Да. Многие фонды оцифрованы и доступны через официальные порталы архивов (например, rgvia.rf). Однако полные оригиналы могут потребоваться только в читальном зале.

Перспективы и цифровизация

С 2010 года в военных архивах России насчитывается более 3 423 120 единиц хранения. В последние годы активно реализуются проекты по оцифровке:

• Создание цифровых репозиториев, доступных через защищённые VPN‑каналы;
• Размещение микрофотокопий в онлайн‑каталогах;
• Внедрение систем автоматизированного поиска (по метаданным, ключевым словам).

Тем не менее, многие уникальные документы остаются только в бумажном виде, поэтому роль читального зала остаётся критически важной.

Читальный зал военного архива – это не просто помещение, а центр научного общения, где каждый исследователь может прикоснуться к живой истории страны. Соблюдая правила доступа, планируя визит заранее и используя предоставляемые услуги, вы сможете максимально эффективно работать с уникальными материалами, сохраняя их для будущих поколений.

---

Информация актуальна на 11 июля 2026 г. Источники: официальные сайты ЦА МО, РГВИА, нормативные документы Министерства обороны РФ.