Поиск сведений о родственниках, проходивших военную службу, — задача, требующая знания структуры архивных фондов, процедур доступа к документам и основных онлайн-ресурсов. На основной массив документов о военной службе с 1941 года сосредоточен в нескольких ключевых ведомственных архивах Министерства обороны РФ. В этой статье подробно разобраны, куда обращаться, какие документы готовить и как пользоваться электронными базами данных.

Ключевые архивы и их компетенция

Выбор архива зависит от вида войск, периода службы и категории военнослужащего. Ниже приведены основные учреждения:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: 143050, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74;
Телефон справок: 8 (4967) -7-77-07.

Это главный архив для поиска данных о солдатах, сержантах и офицерах Сухопутных войск, ВВС, Войск ПВО, Стратегических ракетных войск с 1941 года.

• Хранит 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.
• Наличествуют алфавитные картотеки, содержащие сведения о личных делах военнослужащих начиная с 1941 года.
• Хранятся картотеки военнослужащих, находившихся в плену (3 210 000 карточек военнопленных).

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 17.

Ключевой архив для документов более ранних периодов и специальных категорий:

• Документы по Российской империи и Гражданской войне (до 1941 года).
• Дела сотрудников НКВД/КГБ (пограничники, внутренние войска, органы госбезопасности).
• Фонды высших органов управления (Ставка ВГК, ГКО, Начальство Генерального штаба).

Центральный военно-морской архив (ЦВМА МО РФ)

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Мойсеенко, 1 (или уточняйте актуальный адрес на сайте).

Единственный архив для поиска данных о военнослужащих Военно-морского флота (ВМФ) всех периодов.

Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ

Адрес: 103160, г. Москва, К-160, ул. Знаменка, 19.
Тел.: (8-495) -96-15-78; факс: 293-64-49.

Занимается увековечиванием памяти, координирует работу по поиску пропавших без вести, ведет работу с мемориальными книгами.

Электронные базы данных для удаленного поиска

Прежде чем направлять официальный запрос в архив, обязательно проверьте открытые базы. Это сэкономит месяцы ожидания.

«Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Основной ресурс по Великой Отечественной войне. Объединяет:

• Наградные листы и приказы о награждении.
• Карточки убылей (санитарные потери, пленные, погибшие).
• Сведения о захоронениях.
• Оцифрованные подлинные архивные документы (описания боев, журналы боевых действий).

«Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных документов (ордера, медали), позволяющая найти полный текст наградительного листа по фамилии.

«Общероссийский банк данных «Память народа» (Минобороны)

Интегрированная система, доступная через сайт ЦА МО РФ и портал «Память народа», содержащая миллионы единиц информации о солдатах и офицерах.

Другие полезные ресурсы:

• Генпрокуратура РФ / «Память» (genproc.gov.ru) — данные о репрессированных и реабилитированных.
• Сайт РГВА (rgva.ru) — путеводители по фондам, онлайн-инвентари.
• Проекты «Народная память», «Исконно русское» и др. — агрегаторы данных из открытых источников.

Процедура получения данных: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение архива-адресата

1. Служил в сухопутных войсках/ВВС с 1941 г. — ЦА МО РФ (Подольск).
2. Служил на флоте (ВМФ) — ЦВМА (Санкт-Петербург).
3. Служил в НКВД/пограничниках/до 1941 г. — РГВА (Москва).
4. Военно-медицинские документы (раненый, больничный лист) — ЦА МО РФ (отделение военно-медицинских документов).

Шаг 2. Подготовка пакета документов (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

Внимание: Без полного пакета архив вернет запрос без рассмотрения. Основным условием является документальное подтверждение родственных связей.

Список необходимых копий (нотариально заверенных или с предъявлением оригиналов в архиве):

• Паспорт заявителя (страницы с фото, пропиской).
• Документы, подтверждающие родство с искомым лицом:
  • Свидетельства о рождении (цепочка: вы -> родитель -> дед/прадед).
  • Свидетельства о браке/разводе (при смене фамилий).
  • Свидетельства об усыновлении (если применимо).
• Нотариально заверенная доверенность (если запрос делает не ближайший родственник или через представителя). Доверенность должна давать право на доступ к документам, содержащим персональные данные (личные дела, учетно-послужные карты, учетно-наградные карты).
• Справка о смерти военнослужащего (если есть) или данные о месте/дате гибели/пропажи.

Шаг 3. Заполнение анкеты/запроса

В большинстве архивов (ЦА МО, РГВА, ЦВМА) требуется заполнить формализованную анкету на военнослужащего. В ней нужно указать максимум известных данных:

• ФИО полностью (варианты написания фамилии).
• Дата и место рождения.
• Место призыва (РВК).
• Примерные даты службы / призыва.
• Номер воинской части (если известно).
• Звание, должность.
• Наличие наград, ранений, контузий.
• Судьба (гибнуть, пропал, вернулся, доживал до какого года).

Шаг 4. Способы подачи

• Почта РФ (ценным бандеролем с вложением описи вложения) — классический способ.
• Электронная почта / Личный кабинет на Госуслугах / Сайт архива — многие архивы внедряют электронный документооборот (проверяйте актуальность на сайте конкретного архива на дату подачи).
• Лично в читальне архива, самый быстрый способ консультации, но требует поездки.

Особенности поиска по категориям военнослужащих

Личные дела офицеров.

Учетно-послужные карты (сolders).

Картотеки убылей/пленных.

Медицинские документы (60 млн ед. хр.).

Ролевые списки экипажей.

Журналы боевых действий кораблей.

Личные дела и служебные списки.

Фонды НКВД СССР (ф. 100, 100а и др.).

Дела по пограничным отрядам.

Спецпоселенцы/ГУЛАГ (если применимо).

Картотека пленных (3.2 млн карточек в ЦА МО).

Данные МКК (Bad Arolsen).

Медалиста «Память народа».

Работа поисковых движений (Движение «Поиск», «Долина» и др.).

Личные дела (хранятся 75 лет, затем переводятся в ЦА МО).

Учетно-послужные карты.

Формулярные списки.

Рядовой состав (ревизские сказки, призывные листы).

Категория	Где искать (Основной архив)	Ключевые фонды/Документы
Участники ВОВ (СУ, ВВС, ПВО)	ЦА МО РФ (Подольск)
Военно-морские силы (ВМФ)	ЦВМА (СПб)
НКВД / Пограничники / Внутренние войска	РГВА (Москва)
Военнопленные	ЦА МО РФ / РГВА / Международный Красный Крест
Пропавшие без вести	Военно-мемориальный центр / Поисковые отряды
Послевоенное время (с 1946 г.)	ЦА МО РФ / Архивы гарнизонов
Российская империя / Гражданская война	РГВА (Москва) / РГИА (СПб)

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике в ЦА МО из-за загрузки сроки могут достигать 3–6 месяцев и более.
• Стоимость: Поиск информации для физических лиц по вопросам установления прав и законных интересов (подтверждение факта службы, награждения, участия в войне), бесплатно. Платными являются: выдача копий документов (ксерокопия, скан), сложные генеалогические справки, тематические подборки.

Частые ошибки и советы

1. Неполный пакет родственных документов. Если вы внук, нужны свидетельства о рождении: ваше + вашего родителя (сына/дочери искомого). Без «цепочки» отказ гарантирован.
2. Ошибки в ФИО/датах. В архивах часто встречаются опечатки (Иванов/Иваннов, 1910/1901). В анкете указывайте все известные варианты.
3. Игнорирование онлайн-баз. 80% запросов в ЦА МО можно закрыть самостоятельно через «Память народа» за 15 минут.
4. Запрос не в тот архив. Морской офицер в Подольске не найдут, пограничник в Подольске не найдут. Уточняйте род войск.
5. Утерянные личные дела. Личные дела рядового состава ВОВ часто не формировались или не сохранились. Основной документ — учетно-послужная карта (форма № 32) или учетно-наградная карта.

Актуальные контакты для справок (на 2026 год)

Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ)

• Адрес: 143050, г. Подольск, ул. Кирова, 74
• Телефон справок: +7 (4967) -7-77-07
• Сайт: archiv.mo.ru (раздел «Обращения граждан»)

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 17
• Сайт: rgva.ru

Центральный военно-морской архив (ЦВМА)

• Адрес: г. Санкт-Петербург (уточняйте на сайте МО РФ)
• Сайт: раздел архивов на structure.mil.ru

Военно-мемориальный центр ВС РФ

• Адрес: 103160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
• Тел.: +7 (495) -96-15-78

---

Поиск данных о военном прошлом родственника — процесс бюрократический, но вполне решаемый. Главное правило: начните с бесплатных онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»). Если информации недостаточно — соберите полный пакет документов, подтверждающих родство, и направьте запрос в профильный архив (ЦА МО, РГВА или ЦВМА). Помните о законе о персональных данных: доступ к личным делам открыт только близким родственникам или по нотариальной доверенности. Удачи в восстановлении истории вашей семьи!