Военный архив Дон (полное официальное название – Государственный архив Военно‑исторических документов Донской области) – один из крупнейших региональных архивов России, где хранятся документы, связанные с военной историей Донского края от XVII века до наших дней. Архив служит важнейшим источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется судьбами людей, войск и событий, прошедших в этом стратегически важном регионе.

Исторический контекст создания архива

Становление военного архивного дела в Донском регионе связано с несколькими ключевыми этапами:

1. XVIII–XIX вв. – формирование казачьих войск и их административных структур. Документы того периода хранятся в государственных и казачьих архивах.
2. 1917–1922 гг. – Гражданская война, в которой Дон сыграл роль одного из центров боевых действий. После революции началось систематическое собирание и каталогизация военных бумаг.
3. 1930‑е годы. – создание специализированных военных архивов в рамках Советской системы архивного дела.
4. 1990‑е годы. – реорганизация архивов после распада СССР, объединение разрозненных фондов в единый Военный архив Дон.

Сегодня архив находится в г. Ростове‑на‑Дону, в здании, построенном в 1975 году, которое полностью модернизировано под современные требования цифровой обработки и сохранения документов.

Структура и основные фонды

Фонды архива условно делятся на несколько крупных разделов:

Депеши и журналы войсковых частей

• Депеши 1‑й Донской кавалерийской дивизии (1914‑1918 гг.)
• Журналы боевых действий 13‑й гвардейской стрелковой дивизии (1941‑1945 гг.)
• Отчётные журналы казачьих отрядов в годы Гражданской войны.

Персональные дела военнослужащих

• Военно‑служебные листы (служебные карточки) с 1900‑х годов.
• Пенсионные дела ветеранов Великой Отечественной войны.
• Дела «героев Советского Союза» и «заслуженных летчиков» из Донского региона.

Планы и карты боевых действий

• Топографические карты фронтовых линий 1914‑1918 гг.
• Планы обороны Донского региона в 1941‑1943 гг.
• Схемы размещения артиллерийских батарей и инженерных сооружений.

Документы административного и кадрового характера

• Приказы командования, указы министерств обороны.
• Списки призывников, мобилизационные указания.
• Документы о награждениях, медалях, грамоте.

Фотографический фонд

• Портреты офицеров и рядовых.
• Снимки боевых действий, парадов, учений.
• Коллекция аэрофотоснимков Донского региона (1910‑1950‑е гг.).

Как получить доступ к материалам архива

Работа с архивом регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и локальными нормативными актами. Ниже – пошаговая инструкция для исследователя.

Регистрация и получение пропуска

1. Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте архива (don-archive.ru).
2. Предоставить копию паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий цель исследования (научный проект, генеалогическое исследование и т.п.).
3. Получить электронный пропуск, который печатается в читальном зале.

Заказ документов

• С помощью каталога онлайн (поиск по инвентарным номерам, датам, ключевым словам) сформировать список нужных дел.
• Отправить заявку через форму «Заказ документов». Срок выполнения – от 1 до 5 рабочих дней.
• Получить копии в виде бумажных репродукций или цифровых сканов (PDF, TIFF).

Работа в читальном зале

• При входе предъявить пропуск и удостоверение личности.
• Соблюдать правила обращения с оригиналами: использовать перчатки, не писать в оригиналах, только в полях репродукций.
• Для фотографирования документов требуется отдельное разрешение.

Доступ к цифровым коллекциям

С 2022 года архив активно оцифровывает фонды. На сайте доступен публичный портал с более чем 150 000 сканов, которые можно просматривать бесплатно. Для скачивания больших пакетов требуется подписка «Исследователь» (стоимость – 1 200 ₽ в год).

Наиболее ценные и часто используемые фонды

Депеши 1‑й Донской кавалерийской дивизии (1914‑1918)

Содержит подробные отчёты о боевых действиях на Восточном фронте, списки убитых и раненных, а также переписку с командованием. Особенно полезен для исследований Первой мировой войны в России.

Дела «героев Советского Союза» из Донского края

Включают личные биографии, наградные грамоты, фотографии и свидетельства соратников. Часто используются в школьных проектах и в подготовке памятных мероприятий.

Карты обороны Донского региона (1941‑1943)

Эти карты позволяют реконструировать линии фронта, позиции обороны и места сражений, что ценно для военно‑исторических реконструкций и публикаций.

Фотографический фонд 1930‑1950‑х гг.

Содержит редкие снимки партизанских отрядов, советских военных парадов и повседневной жизни солдат. Часто используется в документальных фильмах.

Практические советы для исследователей

• Определите цель исследования. Чем точнее запрос, тем быстрее вы найдете нужные документы.
• Используйте несколько критериев поиска. Комбинация даты, названия части и инвентарного номера повышает эффективность.
• Планируйте визит заранее. Читальный зал имеет ограниченную вместимость, особенно в пиковые часы.
• Сохраняйте копии запросов. При необходимости вы сможете повторно заказать те же материалы без потери времени.
• Обращайтесь к архивистам. Сотрудники часто могут подсказать редкие источники, которые не включены в онлайн‑каталог.
• Учитывайте ограничения по конфиденциальности. Некоторые документы (например, личные дела военнослужащих до 1970‑х годов) могут быть закрыты на срок 70 лет.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех бумажных фондов до 1950‑х годов.
2. Создание интерактивной карты «Военные события Донского края», где каждый документ будет привязан к географическому месту.
3. Развитие международного сотрудничества с архивами стран‑участниц Первой и Второй мировых войн.
4. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей и их индексации.

Эти инициативы позволят расширить доступ к уникальному историческому наследию и привлечь к исследованию новых поколений.

Военный архив Дон – это живой источник, который хранит в себе судьбы тысяч людей, стратегические решения и события, формировавшие историю России. Благодаря систематическому подходу к хранению, современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным для широкого круга исследователей. Если вы интересуетесь военной историей, генеалогией или просто хотите узнать больше о прошлом Донского края, этот архив – идеальное место для начала вашего исследования.

Контактная информация:

• Адрес: ул. Пушкинская, 12, г. Ростов‑на‑Дону, Россия, 344000
• Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
• Э‑почта: info@don-archive.ru
• Сайт: https://don-archive.ru