Военный архив Министерства обороны Российской Федерации (Филиал Центрального архива МО РФ, Южный военный округ) – это хранилище уникальных исторических документов, посвящённых военной истории России, а также материалам о судьбах военнослужащих, погибших и живых. Архив расположен в городе Ростов-на-Дону и обслуживает как исследователей, так и простых граждан, желающих узнать о своих предках.

Исторический контекст

Филиал в Ростове‑на‑Дону был создан в рамках реорганизации Центрального архива Министерства обороны (СКВО) в начале 1990‑х годов. Его задача – собрать, систематизировать и хранить документы, относящиеся к Южному военному округу, а также к событиям Великой Отечественной войны, послевоенному периоду и современным конфликтам.

Ключевые этапы развития архива

1. 1992 г. – открытие филиала в Ростове‑на‑Дону.
2. 2000–2010 гг. – масштабная цифровизация документов, создание электронного каталога.
3. 2015 г. – открытие публичного зала для исследователей и граждан.
4. 2020‑2024 гг. – внедрение современных систем защиты и климат‑контроля для сохранения уязвимых материалов.

Структура и основные подразделения

• Отдел хранения документов – отвечает за физическое хранение бумажных носителей.
• Отдел цифровых архивов – занимается сканированием, оцифровкой и поддержкой онлайн‑каталога.
• Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан и исследователей.
• Центр приёма, обработки и отправки погибших (ЦПООП) – подразделение, занимающееся документами о погибших военнослужащих (офис 1602 ВКГ).

Контактные данные

Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский просп., д. 66

Телефон: 8 (8632) -2‑78‑00 (приёмная)
Горячая линия Минобороны (для справок): 8 800 550‑67‑98

Часы работы

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
Сб: 10:00 – 14:00.
Воскресенье и праздничные дни – закрыто.

Как подать запрос в архив

Личный визит

Для получения документов в оригинале или их копий необходимо прийти в архив с паспортом. При входе вы заполняете заявление‑запрос (форма доступна в зале приёма).

Почтовый запрос

Если вы не можете посетить архив лично, отправьте письменный запрос по почте:

 Министерство обороны РФ,
 Филиал Центрального архива МО РФ,
 г. Ростов‑на‑Дону, Буденовский просп., д. 66,
 344011, Россия

В запросе укажите:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Подробное описание интересующего документа (номер дела, период, тип документа);
• Цель исследования (генеалогия, научный проект, публикация и т.д.);
• Требуемый формат копий (фото‑копия, скан, электронный файл).

Онлайн‑запрос (по возможности)

С 2023 года архив предоставляет ограниченный сервис онлайн‑запросов через официальный портал Министерства обороны. Для доступа потребуется регистрация и подтверждение личности.

Какие документы можно найти в архиве

В фондах архива хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Личные дела военнослужащих (служебные листы, наградные листы, приказы).
• Документы о боевых действиях Южного военного округа (оперативные карты, боевые отчёты).
• Материалы о Великой Отечественной войне: фронтовые журналы, письма с фронта, фотографии.
• Сведения о погибших в мирное и военное время (списки, свидетельства, акты о смерти).
• Документы о послевоенной реабилитации, награждениях, памятных датах.
• Электронные копии редких изданий и монографий по военной истории.

Полезные рекомендации для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны реквизиты документа, тем быстрее будет обработан запрос.
2. При личном визите возьмите с собой паспорт и, если есть, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, военный билет предка).
3. Если вам нужны копии, уточните стоимость услуг (копирование, сканирование, доставка).
4. Для получения доступа к электронному каталогу попросите регистрационный номер в отделе цифровых архивов.
5. Обратите внимание на правила охраны конфиденциальных материалов – некоторые документы могут быть закрыты для публичного доступа.

Схема проезда

Филиал находится в центральной части Ростова‑на‑Дону, недалеко от станции метро «Буденовская». Ниже – краткое описание маршрутов:

• На автомобиле: Выезжайте на Буденовский проспект, поверните направо на улицу Ленина, затем налево – будет здание архива.
• Общественный транспорт: Автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у входа в здание.
• Пешком: От площади Свободы – 15‑минутная прогулка по проспекту.

Отзывчивость и сервис

Согласно отзывам посетителей (например, на портале 522 ЦПООП), сотрудники архива обычно отвечают в течение 24‑48 часов на электронные запросы и предоставляют подробные консультации по телефону. При необходимости можно оставить отзыв по телефону 8 800 550‑67‑98 или через форму обратной связи на официальном сайте.

Военный архив Министерства обороны РФ в Ростове‑на‑Дону – это важный ресурс для всех, кто интересуется военной историей России, ищет сведения о предках‑военнослужащих или проводит научные исследования. Благодаря удобному расположению, современным цифровым сервисам и профессиональному персоналу, архив открывает доступ к миллионам документов, сохраняя память о подвигах и судьбах наших людей.

Помните: для получения доступа к архивным материалам необходимо оформить запрос, предоставить удостоверение личности и, при необходимости, документы, подтверждающие родство с военнослужащим. При правильном подходе поиск сведений в архиве может стать захватывающим путешествием в прошлое.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.