Военный архив Подольска (официальное название – Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)) является одним из крупнейших хранилищ документов по истории Вооружённых Сил России. Здесь сосредоточены миллионы дел, касающихся службы солдат и офицеров, боевых действий, награждений, воинских частей и многих других аспектов военной жизни.

В данной статье подробно рассмотрены:

• история и значение архива;
• точное расположение и способы добраться;
• контактные данные – телефон, факс, электронная почта и сайт;
• какие документы можно получить и как оформить запрос;
• полезные советы для исследователей и родственников военнослужащих.

История и значение Центрального архива Минобороны РФ

ЦАМО был образован в 1992 году на базе бывшего Центрального архива Министерства обороны СССР. Архив расположен в городе Подольск (Московская область) и занимает несколько специализированных зданий, оснащённых современными системами хранения и цифровизации документов.

Основные функции архива:

1. Хранение и учёт документов по личному составу Вооружённых Сил (служебные книжки, аттестации, наградные листы и т.д.).
2. Обеспечение доступа к материалам для государственных органов, судов, ветеранских организаций и частных лиц.
3. Выполнение запросов о подтверждении службы, получении справок о наградах, восстановлении утерянных документов.
4. Научно‑исследовательская работа: публикация справочников, монографий и электронных баз данных.

Как добраться до архива

Центральный архив Министерства обороны РФ находится по адресу:

Доступные варианты транспорта:

• Электричкой с Киевского вокзала до станции «Подольск» (время в пути ~40 мин), далее пешком или на автобусе № 22, 23 до остановки «Улица Кирова».
• Автомобилем по МКАД и далее по А108 (бетонка) до Подольска, затем следовать указателям на ул. Кирова.
• Автобусом из Москвы (автовокзалы «Тушино», «Южные ворота») – маршруты № 449, 450, 452.

Рекомендуется уточнять расписание общественного транспорта заранее, особенно в часы пик.

Контактная информация

Для быстрой связи с архивом используйте следующие каналы:

При звонке уточняйте часы работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье – выходные.

Для подачи письменного запроса можно воспользоваться формой на сайте или направить письмо по адресу, указанному выше.

Какие документы можно получить в архиве

ЦАМО хранит широкий спектр материалов. Наиболее востребованные категории:

• Личные дела военнослужащих – служба в армии и флоте, аттестации, награждения, увольнение.
• Наградные листы и приказы о награждении – информация о орденах, медалях, благодарностях.
• Списки личного состава воинских частей – полезно для генеалогических исследований.
• Документы о боевых действиях – журналы боевых действий, последейственные отчёты, карты.
• Военно‑медицинские справки – сведения о ранениях, лечении, инвалидности.
• Архивные фотографии и пленки – визуальные материалы по истории частей и событий.

Для получения большинства документов требуется подтверждение родства или законного интереса (например, запрос от нотариуса, суда или органов соцзащиты).

Как оформить запрос в архив

Процедура подачи запроса стандартизирована и может быть выполнена несколькими способами:

1. Онлайн‑запрос через сайт
   • Перейдите в раздел «Запросы и справки» на ca.mil.ru.
   • Заполните электронную форму, указав ФИО запрашиваемого лица, дату рождения, период службы, часть/войсковое соединение (если известно).
   • Прикрепите скан документа, подтверждающего ваше право на получение информации (паспорт, свидетельство о родстве, доверенность).
   • Отправьте форму и дождитесь ответа (обычно в течение 10‑30 рабочих дней).
2. Письменный запрос по почте
   • Составьте официальное письмо на имя руководителя ЦАМО.
   • Укажите все известные данные о лице, интересующем вас, и перечень запрашиваемых документов.
   • Приложите копии документов, подтверждающих ваше право на запрос.
   • Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
3. Личное посещение
   • Запишитесь на приём по телефону +7 (495) -98-22-11 (рекомендуется за 2‑3 дня).
   • При себе имейте паспорт и документы, подтверждающие право на запрос.
   • В читальном зале архива вы сможете работать с оригиналами или их копиями под руководством сотрудников.

Важно: некоторые документы имеют ограниченный доступ (секретные, лично‑личные данные). В таких случаях архив может потребовать дополнительное согласие от родственников или соответствующего органа.

Полезные советы для исследователей

• Подготовьте максимум информации заранее – ФИО, дата рождения, призывной год, номер части, воинское звание. Чем точнее данные, тем быстрее будет обработан запрос.
• Проверяйте варианты написания фамилии – в старых документах часто встречаются варианты (например, «Иванов» vs «Ивановъ»).
• Используйте вспомогательные базы данных – на сайте архива есть онлайн‑каталоги по наградам и воинским частям, которые помогут сузить поиск.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов – это упростит последующую переписку и подтвердит ваш запрос в случае споров.
• Учитывайте сроки хранения – большинство личных дел хранятся бессрочно, но некоторые оперативные документы могут быть переданы в другие архивы (например, в Центральный архив Министерства обороны РФ в г. Подольске – филиалы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о службе деда, если я не являюсь прямым наследником?

Да, при наличии документа, подтверждающего ваше законное interesse (например, запрос от нотариуса по оформлению наследства или запрос от социальной службы).

Сколько стоит выдача справки или копии документа?

Базовая справка о службе выдаётся бесплатно. За копии документов (фотокопии, сканы) может взиматься плата согласно тарифам архива (обычно от 150 до 500 руб за лист).

Есть ли возможность получить документы в электронном виде?

Да, многие справки и копии можно получить в формате PDF на указанную вами электронную почту после оплаты услуги.

Как узнать, находится ли нужное дело в фондах ЦАМО?

На сайте архива есть раздел «Поиск по фондам». Вы можете ввести известные данные (ФИО, даты, номер части) и получить предварительную информацию о наличии дела.

Военный архив Подольска – это незаменимый ресурс для всех, кто интересуется историей российской армии, ищет сведения о родственниках‑военнослужащих или нуждается в официальных документах для юридических целей. Зная точный адрес, телефон и порядок подачи запроса, вы сможете существенно сократить время получения нужной информации.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь звонить по телефону +7 (495) -98-22-11 или писать на электронную почту info@ca.mil.ru. Сотрудники архива всегда готовы помочь и подсказать, как правильно оформить ваш запрос.

Желаем успешных поисков и открытий в страницах военной истории!