Дата актуализации:

Военный архив – это хранилище, где сохраняются документы, фотографии, карты, микрофильмы и другие материалы, отражающие историю вооружённых сил страны. В России крупнейшим таким учреждением является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). Он собирает, систематизирует и предоставляет доступ к материалам, охватывающим период от начала Великой Отечественной войны (1941 г.) до наших дней.

История создания

Создание военного архива в России началось в послевоенный период, когда возникла необходимость систематизировать огромный объём документов, накопленных в годы войны. Официально ЦАМО РФ был образован в начале 1990‑х годов как наследник советского архива Министерства обороны. С 1 января 2010 года архив получил статус отдельного воинского подразделения (в/ч 00500) и стал центральным звеном в системе государственных архивов, отвечающих за военную тематику.

Структура и фонды

На сегодняшний день в ЦАМО хранится:

• около 90 000 фондов, включающих 18,6 млн единиц хранения;
• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
• 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны.

Организация фондов полностью соответствует структуре вооружённых сил:

1. Документы центрального аппарата Министерства обороны;
2. Управления военных округов;
3. Управления армий, дивизий, отдельных воинских частей;
4. Документы отдельных учреждений (военно‑учебные заведения, научные центры, медицинские части).

В структуру архива входит более десяти отделов, среди которых выделяются:

• Отдел документального обеспечения личного состава – хранит личные дела, наградные листы, приказы о повышении в звании;
• Отдел исторических фондов – отвечает за материалы по истории войск, боевых действий, стратегии и тактике;
• Отдел военно‑медицинской документации – хранит медицинские карты, протоколы лечения, статистику заболеваний;
• Отдел цифровизации и микрофильмирования – занимается оцифровкой и созданием микрофильмов.

Основные функции архива

ЦАМО РФ выполняет несколько ключевых задач:

• Сохранение исторической памяти – обеспечение долговременного хранения оригинальных документов и их копий;
• Обеспечение доступа – предоставление исследователям, журналистам, родственникам военнослужащих возможности ознакомиться с материалами;
• Поддержка научных исследований – предоставление источников для академических работ, монографий и учебных программ;
• Подготовка к публичным мероприятиям – участие в подготовке выставок, юбилеев, памятных дат;
• Осуществление реставрации и микрофильмирования – защита уязвимых документов от разрушения.

Доступ к архивным материалам

Доступ к материалам ЦАМО регулируется Федеральным законом «Об архивных документах» и внутренними нормативными актами Министерства обороны. Основные правила:

• Документы, относящиеся к периоду до 1991 г., находятся в открытом доступе, если они не отнесены к категории «секретно»;
• Материалы, содержащие персональные данные (личные дела, медицинские карты), доступны только после получения согласия субъекта или его законных представителей;
• Секретные и служебные документы могут быть раскрыты лишь после снятия ограничений в установленном порядке.

Процедура подачи запроса

Для получения копий документов необходимо оформить официальный запрос. Ниже – пошаговая инструкция и образец.

Шаги

1. Определить нужный фонд (номер, период, тип документа).
2. Подготовить письменный запрос в соответствии с шаблоном.
3. Отправить запрос по почте, факсу или электронной почте на адрес архива.
4. Ожидать подтверждения получения и уточнения сроков поиска (в среднем 1–3 месяца, при глубоком поиске – до 6 месяцев).
5. Оплатить услуги копирования/оцифровки (если требуется).
6. Получить материалы в виде оригинальных копий, микрофильмов или цифровых файлов.

Образец запроса

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, г. Москва, 101000
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС


Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Милидонов Георгий Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 12345
Период службы: 1941‑1945

Необходимо:
- личное дело;
- наградные листы;
- приказы о повышении в звании;
- копии медицинских карт (при наличии).
С уважением,
____________________
(подпись)

Цифровизация и микрофильмирование

С 2015 года ЦАМО активно внедряет современные технологии:

• Оцифровка более 5 млн документов, доступных через онлайн‑каталог «Электронный архив Минобороны»;
• Создание микрофильмов для особо уязвимых материалов (пример: 10 млн единиц медицинских документов);
• Разработка системы электронного доступа для научных учреждений и вузов.

Значение для исторической науки и общества

Военный архив – это фундаментальный источник для:

• Изучения стратегии и тактики боевых действий;
• Исследования социально‑экономических аспектов военной службы;
• Составления генеалогических справок и восстановления семейных историй;
• Подготовки учебных материалов для военных академий и школ.

Благодаря открытости части фондов, архив способствует формированию объективного исторического сознания и поддерживает память о подвиге поколений.

Архив военных вооружённых сил, в частности Центральный архив Министерства обороны РФ, представляет собой уникальный ресурс, где хранится более 18,6 млн единиц документации, охватывающих более 80 лет военной истории страны. Его структура отражает организацию вооружённых сил, а система доступа позволяет исследователям и гражданам получать достоверные сведения о прошлом. Современные процессы цифровизации открывают новые возможности для широкого использования этих материалов в научных, образовательных и общественных проектах.

Статья подготовлена на основе открытых источников (в т.ч. Википедия, энциклопедия Руниверсалис, официальные публикации Министерства обороны РФ) и актуальна на дату .