Саранск – административный центр Республики Мордовия, где сосредоточены несколько государственных архивных учреждений. Среди них особое место занимает военный архив, хранящий документы о военной службе, боевых действиях и личном составе с 1941 года. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, услуги, а также практические рекомендации по получению архивных справок.

Исторический контекст

После Великой Отечественной войны в Мордовии, как и в остальных регионах СССР, была создана система государственных архивов для сохранения военной документации. В Саранске в 1950‑х годах открыли отделение, которое позже превратилось в самостоятельное учреждение – Государственный архив документации по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС). С течением времени архив стал частью более крупной структуры – Центрального государственного архива Республики Мордовия (ЦГА РМ).

Основные архивные фонды

• Фонд личного состава (ф. F‑57, о. 4) – карточки, личные дела, приказы о приёме, переводе и увольнении военнослужащих.
• Фонд боевых действий (1941‑1945) – боевые журналы, приказы о награждении, репортажи о сражениях, в которых принимали участие части, сформированные в Мордовии.
• Фонд послевоенного периода (1946‑1991) – документы о мобилизации, подготовке резервов, учёте ветеранов.
• Фонд современной военной службы (с 1992 г.) – материалы Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и его филиалов, переданные в региональный архив для удобства доступа.

Где находится архив

Адрес главного здания архива в Саранске:

Для удобства посетителей архив имеет отдельный вход на Саранскую улицу, 2, где размещён пункт выдачи справок и зона обслуживания граждан.

Нормативно‑правовое регулирование

Оказание архивных услуг в Саранске регулируется постановлением Администрации городского округа Саранск от 17 марта 2015 г. № 825 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок».

Согласно этому регламенту, граждане могут:

1. Получить справку о наличии (отсутствии) документов о военной службе;
2. Заказать копию (фото‑ или скан‑копию) нужного документа;
3. Ознакомиться с оригиналами в читальном зале при наличии соответствующего запроса.

Как обратиться за военными документами

5.1 Подготовка запроса

Для получения информации необходимо подготовить письменный запрос, включающий:

• ФИО полностью (как в паспорте);
• Дата и место рождения;
• Период службы (примерно);
• Номер воинской части (если известен);
• Цель обращения (исследование, наследственные права, получение пенсии и т.д.).

5.2 Подача запроса

Запрос можно подать:

• Лично в отделе выдачи справок (рабочие часы: 9:00‑17:00, понедельник‑пятница);
• По почте (рекомендованным письмом) на указанный выше адрес;
• Электронной почтой – в письме прикрепить скан‑копию паспорта и согласие на обработку персональных данных.

5.3 Сроки выполнения

Согласно регламенту, архив обязан выдать справку в течение 5 рабочих дней с момента получения полного запроса. Копии документов могут потребовать до 10‑15 рабочих дней в зависимости от объёма и сложности поиска.

Стоимость услуг

Тарифы установлены муниципальными нормативами и могут изменяться. На 2026 год типичные цены:

• Выдача справки – 300 руб.
• Копия (фото) – 50 руб./лист (цветная – 150 руб./лист).
• Скан‑копия в электронном виде – 30 руб./лист.
• Экспресс‑выдача (в течение 24 ч) – дополнительный 200 руб..

Особенности работы с военными документами

Военные архивы отличаются от гражданских тем, что:

• Документы часто находятся в закрытом доступе из‑за требований безопасности; требуется подтверждение цели обращения.
• Многие материалы находятся в федеральных архивах (Центральный архив МО РФ) и передаются в региональные фонды только в виде копий.
• Для получения сведений о наградах, медалях и воинских званиях может потребоваться согласие родственников, если документ относится к умершему.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Центрального государственного архива Республики Мордовия
• Портал архивов Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
• Карта и контакты архивов в Саранске (2ГИС)
• Госуслуги – запрос архивных справок онлайн

Практические советы исследователям

1. Планируйте визит заранее. Уточните наличие нужного фонда по телефону.
2. Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность. При работе с персональными данными архив требует оригинал паспорта.
3. Записывайте реквизиты документов. Номера дел, листов, архивные описи помогут ускорить поиск.
4. Если нужный документ находится в федеральном архиве, запросите копию через ЦА МО РФ. В таком случае срок получения может быть дольше (до 30 дней).
5. Обратите внимание на возможность получения электронных копий. Это экономит время и деньги на печать.

Военный архив в Саранске – важный источник информации о судьбах тысяч мордовцев, участвовавших в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах. Благодаря чёткой нормативной базе, удобному расположению и современным услугам (скан‑копии, онлайн‑запросы) архив открывает свои двери как для историков, так и для простых граждан, желающих восстановить семейную историю.

Если вы ищете сведения о военной службе предков, планируете научное исследование или нуждаетесь в официальных справках для получения льгот, Центральный государственный архив Республики Мордовия в Саранске готов помочь. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и получите нужные документы быстро и без лишних сложностей.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.