Военный архив Смоленска – один из ключевых подразделений Государственного архива новейшей истории Смоленской области (ГАНИО). Он хранит уникальные документы, связанные с военными событиями, которые происходили на территории Смоленской области от XVI века до конца XX века. В статье рассмотрены история создания архива, его основные фонды, порядок доступа к материалам и возможности для исследователей.

Общие сведения об учреждении

• Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИО).
• Адрес: г. Смоленск, ул. Ленина, 28.
• Контактный телефон: (по запросу – указаны на официальном сайте).
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (суббота, воскресенье – выходные).
• Руководитель (по состоянию на 2026 год): Анжела Валерьевна Баркова – директор архива.

Архив является ОГКУ (объектом государственной казённой учреждения) и входит в систему Российской архивной службы. Его деятельность регулируется федеральным законом «Об архивных фондах» и региональными нормативными актами.

Исторический контекст создания военного архива

Смоленская область традиционно находилась на пересечении важных военных маршрутов: от Смоленского княжества до современных границ России. Поэтому в течение столетий здесь формировались многочисленные архивные материалы:

1. Документы XVI–XVIII вв. – связанные с периодом Речи Посполитой, польским владычеством и возвращением в Московское государство.
2. Военно‑административные акты эпохи Отечественной войны 1812 года и последующего восстановления города (1813‑1828 гг.)
3. Материалы Первой мировой войны, в т.ч. «Смоленская губерния в Первой мировой войне» (презентация книги 27 января 2017 г.)
4. Документы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.) – отчёты Красной Армии, материалы партизанских отрядов, репрессий НКВД, а также личные письма и фотографии.
5. Послевоенные архивные дела (1946‑1991 гг.) – реабилитационные материалы, сведения о демобилизации, военной службе в СССР.

Все эти документы были собраны в отдельный военный фонд, который с 2015 года активно пополняется и систематизируется в рамках проекта «70‑летие Победы в Великой Отечественной войне» (Т. И. Тарасенкова, 2015, с. 17‑19).

Фонды и коллекции военного архива

В каталоге ГАНИО фонды сгруппированы по 18 рубрикам. Ниже перечислены основные подразделения, относящиеся к военной тематике:

• Фонд Красной Армии (1918‑1940 гг.) – боевые отчёты, приказные листы, списки личного состава.
• Фонд войск НКВД, МГБ, МВД СССР – материалы о контрразведке, репрессиях и партизанском движении в Смоленской области.
• Фонд Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.) – дневники, фотографии, карты, документы о битвах за Смоленск, о работе партизанских отрядов 1942‑1943 гг.
• Фонд Первой мировой войны – сведения о мобилизации, фронтовых действиях, гражданском населении.
• Фонд восстановления Смоленска после 1812 года – 215 документов, опубликованных в сборнике «Город Смоленск. Возвращение к жизни. 1813‑1828 годы».
• Фотодокументы и фотоальбомы – более 10 000 единиц, отражающих военную жизнь региона.

Некоторые фонды находятся в аварийном хранилище (условия требуют срочной реставрации). Информация о доступности конкретных дел указана в электронном каталоге, однако в некоторых случаях требуется предварительное согласование.

Доступ к архивным материалам

Для всех желающих (исследователей, студентов, журналистов, историков‑любителей) предусмотрены следующие формы доступа:

Публичный зал

В здании архива (ул. Ленина, 28) находится читальный зал, где можно работать с оригиналами и копиями документов. Требуется предъявить:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• заявление о доступе к архивным материалам (можно заполнить онлайн на сайте архива);
• при необходимости – справку от учебного заведения или научного руководителя.

Заказ копий

Копии (фото‑ и скан‑копии) можно заказать через электронную форму. Стоимость зависит от объёма и формата (от 30 рублей за лист А4 в чёрно‑белом виде).

Онлайн‑каталог

На официальном сайте ГАНИО (https://archive-smolensk.ru) доступен поисковый каталог с более чем 200 000 записей. Пользователь может отфильтровать результаты по:

• дате;
• типу документа (приказ, отчёт, письмо, карта);
• ключевым словам (например, «партизан», «Смоленск‑1941»);
• фонду.

Для некоторых фондов (особенно в аварийном хранилище) в каталоге указано «доступ ограничен», и требуется личное обращение к архивисту.

Научные и публичные мероприятия

Архив активно участвует в культурной жизни региона:

• Презентация книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне» (27 января 2017 г.) – первое в России издание, полностью основанное на материалах архива.
• Участие в заседаниях Научно‑методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа (2026 г., Обнинск, Калужская область).
• Выставки фотодокументов, посвящённые 70‑летию Победы и восстановлению Смоленска после 1812 года.
• Лекции и семинары для школьников и студентов, в т.ч. «Как работать с военными архивами».

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

В рамках государственной программы цифровизации архивов в Смоленской области реализованы следующие инициативы:

1. Электронные копии метрических книг и ревизских сказок – доступны бесплатно после регистрации.
2. Онлайн‑выставка «Смоленск в годы войны» – интерактивные карты, фотографии, аудиозаписи воспоминаний ветеранов.
3. Проект «Военный архив Смоленска в открытом доступе» – планируется оцифровать 30 % материалов до 2028 года.

Все цифровые ресурсы находятся на официальном портале архива и могут быть использованы в научных публикациях при указании источника.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к материалам рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Перейти на сайт archive-smolensk.ru и зарегистрировать аккаунт.
2. С помощью поисковой формы найти интересующие фонды и документы.
3. Сформировать заявку на просмотр (указать цель исследования, сроки, перечень документов).
4. Отправить заявку в отдел обслуживания посетителей (обычно ответ в течение 3‑5 рабочих дней).
5. При положительном решении прийти в читальный зал с паспортом и подписать акт приёма‑передачи материалов.

Если требуется копирование, в заявке укажите формат (скан, фотокопия) и количество листов – вам будет предоставлен расчёт стоимости.

Военный архив Смоленска – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о судьбах миллионов людей, о стратегических решениях, о героических подвигах и трагических потерях. Благодаря систематической работе архивистов, открытию новых фондов и цифровизации, сегодня каждый желающий может прикоснуться к истории региона, изучить её в оригинале и внести свой вклад в сохранение памяти будущим поколениям.

Помните: использование материалов без согласия ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» запрещено. При публикации обязательно указывайте полные библиографические данные и ссылку на архив.

Дата последнего обновления статьи: 09 июля 2026 г.