Военный архив Уссурийского городского округа (далее – архив) – это специализированное подразделение архивного дела Приморского края, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с военной службой, обороной и военной историей региона с 1941 года по настоящее время.
Исторический контекст
Уссурийск, расположенный на берегу реки Уссури в Приморском крае, с начала Великой Отечественной войны играл важную роль в обороне Дальнего Востока. В городе размещались части Красной Армии, военно‑медицинские учреждения и учебные заведения. После войны в Уссурийске сформировалась система военных учреждений, а вместе с ними – и архивный фонд, в котором хранятся:
- служебные листы и личные карточки военнослужащих;
- приказы, распоряжения и боевые отчёты подразделений;
- паспорта, наградные листы и документы о воинском учёте;
- фотографии, карты, планы боевых действий и другие материалы.
Организационная принадлежность
Военный архив Уссурийска входит в структуру Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) и является филиалом Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). В региональном масштабе архив подчиняется МКУ Архив Уссурийского городского округа Приморского края, который, в свою очередь, находится в системе Портала Архивы России.
Электронные каталоги и базы данных
Для упрощения поиска документов архив использует несколько электронных систем:
- База данных электронных описей архива – совместный проект с Российским государственным военно‑историческим архивом (РГВИА). Доступ к описаниям предоставляется через официальный сайт РГВИА (2013‑2022 годы).
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – основной источник сведений о документах военной службы с 1941 года, хранящихся в ЦА МО РФ и его филиалах.
- Публичный портал «Архивы России» – позволяет просматривать метаданные и часть оцифрованных материалов.
Как оформить запрос в архив
Запросы в архив могут быть сделаны как в тематическом, так и в биографическом (генеалогическом) характере. При этом архив не проводит самостоятельный поиск по запросу – пользователь обязан самостоятельно изучать материалы в читальном зале. Ниже – пошаговая инструкция по оформлению запроса:
Шаг 1. Подготовка сведений о запрашиваемом лице
- Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы).
- Дата и место рождения (если известны).
- Период службы, номер части, звание (по возможности).
Шаг 2. Составление письменного запроса
Запрос должен включать:
- Полные персональные данные (см. Шаг 1).
- Краткое обоснование цели (например, подготовка очерка, книга, генеалогическое исследование).
- Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
- Подпись и дату.
Шаг 3. Подача запроса
Запросы принимаются в читальном зале архива или отправляются по почте в адрес:
МКУ Архив Уссурийского городского округа Приморский край, г. Уссурийск, ул. Пушкина, 12
Шаг 4. Ожидание ответа
Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.
Читальный зал: правила доступа
Документы авиационных и наземных частей доставляются в читальный зал только по расписанию: по понедельникам, средам и пятницам. При посещении необходимо:
- Предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт, водительские права).
- Заполнить регистрационную форму, указав цель визита.
- Соблюдать правила поведения: запрет на фотосъёмку без согласования, запрет на вынос оригинальных документов.
- При работе с документами использовать только предоставленные архивом средства (ручки, лупы, ноутбуки с ограниченным доступом к сети).
Политика обработки персональных данных
С 21 декабря 2023 года в архиве действует приказ «Политика в отношении обработки персональных данных» (№ 59). Основные положения:
- Все персональные данные, полученные в процессе работы с запросами, хранятся в закрытом режиме.
- Доступ к таким данным имеет только уполномоченный персонал архива.
- Запросы, содержащие персональные сведения, могут быть отклонены, если они нарушают права субъектов данных.
Сотрудничество с другими архивными структурами
Военный архив Уссурийска тесно взаимодействует с:
- Российским государственным военным архивом (РГВА) – обмен документами о Великой Отечественной войне и послевоенный период.
- Центральным архивом МО РФ – централизованное хранение редких и стратегически важных материалов.
- Архивами субъектов Российской Федерации – совместные проекты по оцифровке и публикации региональных военных документов.
Практические рекомендации для исследователей
- Заранее изучите электронные каталоги. Это сэкономит время в читальном зале.
- Планируйте визит. Учитывайте расписание доставки документов (пн, ср, пт) и часы работы зала (обычно 9:00–18:00).
- Подготовьте копии документов. Оригиналы могут быть доступны только для просмотра, поэтому берите с собой собственные носители (папки, сканеры, если разрешено).
- Соблюдайте правила конфиденциальности. Не разглашайте личные данные, полученные в процессе исследования, без согласия.
- Обратитесь за помощью к архивистам. Они могут подсказать, где искать нужные сведения, и помочь в интерпретации старых шифров и аббревиатур.
Контактная информация
Адрес: г. Уссурийск, ул. Пушкина, 12, МКУ Архив Уссурийского городского округа, Приморский край, Россия.
Телефон: +7 (42345) -‑34‑56
E‑mail: archive@ussuriisk.ru
Веб‑сайт: МКУ Архив Уссурийска
Военный архив Уссурийска – важный источник информации о военной истории Дальнего Востока, о судьбах тысяч людей, участвовавших в обороне Родины. Благодаря развитой системе электронных описей, чётким правилам доступа и сотрудничеству с федеральными архивными учреждениями, исследователи могут получить достоверные данные, не нарушая прав субъектов персональных данных. При правильном подходе архив открывает широкие возможности для написания очерков, книг, монографий и генеалогических исследований.
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.