Военный архив в Подольске (Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации‚ ЦАМО) – один из крупнейших архивных центров России‚ где хранятся документы военной истории страны. В статье подробно рассмотрены все способы связи с архивом‚ в частности электронная почта‚ а также правила подачи запросов.
Общая информация об архиве
- Наименование: Государственный архив Министерства обороны Российской Федерации (Центральный архив МО РФ)
- Адрес: 141200‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Пушкина‚ д. 12 (иногда указывается ул. Кирова‚ д. 74‚ стр. 19‑4)
- Телефон: +7 (496) -63‑77‑07
- Рабочее время: с 09:00 до 18:00 (по московскому времени). На момент написания статьи в Подольске 14:08‚ осталось работать ещё 3 часа 52 минуты.
- Официальный сайт: www.obd-memorial.ru
Электронные адреса для связи
Для обращения в архив можно использовать несколько электронных почтовых ящиков. Ниже перечислены основные из них и рекомендации‚ как правильно оформить письмо.
Основной адрес
infocao.mil.ru – основной контактный ящик архива. При отправке письма обязательно указывайте в теме:
Запрос в архив Подольск – [Краткое содержание запроса]
Дополнительные адреса
- obd-memorialelar.ru – адрес для подачи предложений и заявок.
- gavomail.ru и gavopost.gov35.ru – адреса‚ связанные с Государственным архивом Вологодской области‚ но иногда используют их при межрегиональном сотрудничестве.
Как правильно оформить запрос по электронной почте
- Тема письма – должна содержать ключевые слова: «Запрос в архив Подольск»‚ «Военный документ»‚ «Генеалогический запрос» и т.д;
- Приветствие – вежливое обращение к сотруднику архива (например‚ «Уважаемые сотрудники Центрального архива МО РФ»).
- Краткое описание запроса – укажите фамилию‚ имя‚ отчество лица‚ даты рождения/смерти‚ а также тип документа (служебная книжка‚ наградные листы‚ боевые журналы и т.п.).
- Подтверждающие документы – приложите скан копий паспорта‚ свидетельства о рождении‚ военного билета или любого другого документа‚ подтверждающего ваше право на получение информации.
- Контактные данные – укажите телефон‚ альтернативный e‑mail и‚ при необходимости‚ почтовый адрес для отправки копий.
- Благодарность и подпись – завершите письмо вежливой фразой и подпишите своё полное имя.
Пример письма-запроса
Тема: Запрос в архив Подольск – Служебная книжка Петрова Ивана Ивановича Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны РФ! Обращаюсь к вам с просьбой предоставить копию служебной книжки моего деда – Петрова Ивана Ивановича (род. ‚ умер )‚ который служил в Красной Армии с 1943 по 1955 год. В подтверждение моего родства прилагаю: Копию свидетельства о рождении Петрова Ивана Ивановича. Копию моего паспорта. Скан семейного фото с подписью. Прошу выслать копию документов на мой электронный адрес: ivan.petrov@email.ru либо по почте: ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5‚ г. Москва‚ 101000. Заранее благодарю за помощь и оперативный ответ. С уважением‚ Иван Петров Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы можно запросить в архиве?
В архиве хранятся:
- Военные личные дела (служебные книжки‚ наградные листы‚ приказы).
- Боевые журналы‚ оперативные карты‚ планы боевых действий.
- Документы о формировании и реорганизации частей.
- Генеалогические материалы‚ связанные с военнослужащими.
Сколько времени занимает обработка запроса?
Стандартный срок – от 10 до 30 рабочих дней. При большом объёме запросов срок может быть увеличен. При необходимости ускоренного рассмотрения можно уточнить возможность ускорения за отдельную плату.
Нужно ли платить за копии документов?
Да‚ архив взимает плату за подготовку и копирование материалов. Точная стоимость зависит от объёма запрашиваемых документов и формата копий (печать‚ скан‚ электронный PDF).
Можно ли получить документы в электронном виде?
Да. При указании в запросе «в электронном виде» архив подготовит сканы в формате PDF и отправит их на указанный e‑mail. При этом может потребоваться дополнительная плата за сканирование.
Как узнать статус моего запроса?
Статус можно уточнить по телефону +7 (496) -63‑77‑07 или отправив письмо на infocao.mil.ru с темой «Статус запроса – [номер вашего обращения]».
Полезные рекомендации при работе с архивом
- Тщательно проверяйте орфографию фамилий и дат. Ошибки могут привести к задержке или отказу в выдаче.
- Сохраняйте копии всех отправленных писем и приложений. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.
- Указывайте альтернативный контактный номер. Сотрудники могут позвонить для уточнения деталей.
- Если запрос срочный‚ укажите причину. (например‚ подготовка к суду‚ публикации‚ семейные обстоятельства).
- Следите за рабочими часами архива. Письма‚ отправленные вне рабочего времени‚ будут обработаны только на следующий день.
Контактные данные в одном блоке
Центральный архив Министерства обороны РФ (Подольск)
Адрес: 141200‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ стр. 19‑4
Телефон: +7 (496) -63‑77‑07
Электронная почта: infocao.mil.ru (тема письма – «Запрос в архив Подольск»)
Альтернативные e‑mail: obd-memorialelar.ru‚ gavomail.ru‚ gavopost.gov35.ru
Официальный сайт: www.obd-memorial.ru
Электронная почта – удобный и быстрый способ связаться с Военным архивом в Подольске. Правильное оформление запроса‚ наличие всех необходимых подтверждающих документов и соблюдение рекомендаций ускорят процесс получения нужных материалов. При возникновении вопросов всегда можно позвонить по указанному телефону или уточнить статус через электронную почту.
Если вы интересуетесь военной историей‚ генеалогией или нуждаетесь в официальных документах‚ не откладывайте – отправляйте запрос уже сегодня!