Военный архив в Подольске (официально – Центральный архив Министерства обороны РФ, филиал в Подольске) хранит огромный массив материалов, связанных с историей Вооружённых Сил России и бывшего СССР. Здесь можно найти:

• Личные дела военнослужащих (приказы о приёме, переводе, награждении, увольнении);
• Военно‑исторические документы (боевые донесения, журналы боевых действий, карты);
• Фонды частей и соединений (штатные расписания, ведомости личного состава);
• Архивные фотографии, планы и схемы fortificаций;
• Документы по военной науке и технике (отчёты НИОКР, патенты, технические описания).

Как подготовиться к поиску

1. Определите цель запроса – что именно вам нужно: сведения о конкретном человеке, части, операции или периоде?
2. Соберите предварительную информацию: фамилию, имя, отчество, даты рождения/смерти, воинское звание, номер части, период службы.
3. Проверьте доступность материалов в открытых источниках (например, «Память народа», «ОБД «Мемориал»», электронные каталоги архива). Иногда нужные сведения уже оцифрованы.
4. Запишите точные формулировки запроса – это ускорит работу архивариусов.

Порядок обращения в архив

Подача письменного запроса

Запрос можно направить:

• По почте на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Архивная, д. 1, филиал ЦАМО;
• Через электронную форму на официальном сайте архива (ca.mil.ru);
• Лично в приёмной архива (режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00).

Что должно содержаться в запросе

• ФИО заявителя и контактные данные (телефон, e‑mail);
• Полное описание искомого документа (тип, дата, номер части, фамилия и т.д.);
• Цель использования информации (личное исследование, публикация, юридические нужды и т.п.);
• Согласие на обработку персональных данных (если запрос касается личных дел).

Сроки ответа

Согласно законодательству, ответ на письменный запрос должен быть дан в течение 30 дней. При сложных запросах (поиск в нескольких фондах, необходимость расшифровки handwritten материалов) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Полезные советы по работе с архивом

• Используйте справочники и указатели
• Делайте копии только с разрешения – фотосъёмка допускается только в специально отведённых зонах и после согласования с сотрудником;
• Заказывайте заверенные копии – если документ нужен для официальных целей (например, подтверждение службы), лучше запросить заверенную выписку.
• Планируйте визит заранее – читальный зал имеет ограниченное количество мест; лучше забронировать время через сайт или по телефону.
• Учитывайте ограничения доступа – некоторые материалы (особенно связанные с современными операциями) могут иметь ограниченный доступ до 30‑50 лет.

Пример успешного поиска

Иван Petrov, исследователь истории Великой Отечественной войны, хотел установить судьбу своего деда, пропавшего без вести в 1942 году. Он подготовил запрос, указав:

1. ФИО: Петров Иван Сергеевич;
2. Даты рождения: ;
3. Последнее известное место службы: 239‑я стрелковая дивизия, 2‑й батальон;
4. Период: июнь‑декабрь 1942 г.

Архив предоставил:

• Приказ о зачислении в дивизию (№ 45/12 от );
• Журнал боевых действий дивизии за сентябрь 1942 г., где указано, что боец пропал без вести при обороне села Кузнецово;
• Список захоронений в районе боевых действий, где фамилия Петров значится как «пропал без вести, presumed dead».

Эти документы позволили Ивану установить место гибели деда и оформить памятную табличку на мемориальном комплексе.

Военный архив в Подольске – ценный источник информации для историков, genealogistов, юристов и всех, кто интересуется военным прошлым. Правильная подготовка запроса, знание порядка обращения и использование доступных справочников значительно упрощают поиск и повышают шансы на успешное получение нужных документов.

Помните: терпение и внимание к деталям – ваши лучшие помощники в работе с архивом.