Вопросы, связанные с архивными материалами Министерства внутренних дел (МВД) в Волгоградской области, часто требуют уточнения контактных данных. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию: где находится архив, какие услуги он предоставляет, какие номера телефонов можно использовать и как правильно оформить запрос.

Что такое Волгоградский архив МВД?

Волгоградский архив МВД – это подразделение Федерального архивного агентства, которое хранит документы, относящиеся к правоохранительной деятельности в Волгоградской области. В архиве находятся:

• делопроизводные акты (приказы, распоряжения, протоколы);
• дела о преступлениях, расследованиях и судебных решениях;
• справочные материалы по кадровому составу и структуре органов МВД;
• исторические документы, относящиеся к периоду с начала XX века до наших дней.

Где находится архив?

Адрес: 400000, г. Волгоград, ул. Пушкинская, 12 (корпус 2).
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
Подъезд: главный вход со стороны улицы Пушкинской, вход со стороны парковки.

Основные услуги архива

1. Выдача копий документов. Предоставляются как бумажные, так и электронные копии (скан).
2. Консультации по поиску нужных материалов. Специалисты помогают сформировать запрос и уточнить параметры поиска.
3. Ознакомление с документами в читальном зале. Возможен просмотр оригиналов при наличии соответствующего разрешения.
4. Справочная служба. Предоставление телефонных и электронных контактов для уточнения вопросов.

Как связаться с архивом?

Основные телефонные номера

Как правильно позвонить

• Подготовьте номер дела или дату интересующего документа.
• Уточните, нужен ли вам оригинал или копия (в зависимости от цели).
• Если звоните в общий справочный центр, попросите соединить с отделом, который вам нужен (выдача копий, консультации и т.д.).
• Запишите имя оператора и номер вашего обращения – это упростит дальнейшее общение.

Пошаговая инструкция по получению документа

Шаг 1. Подготовка запроса

Сформулируйте запрос в письменной форме. Обязательно укажите:

1. Полное название организации – Волгоградский архив МВД;
2. Ваши контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail);
3. Точные реквизиты документа (номер дела, дата, тип документа);
4. Цель получения (например, исследовательская работа, юридическое разбирательство).

Шаг 2. Отправка запроса

Запрос можно отправить несколькими способами:

• Электронная почта – отправьте письмо на archive@volgograd.mvd.ru. В теме письма укажите «Запрос архивных материалов». Прикрепите скан вашего паспорта (для подтверждения личности).
• Факс – номер факса: +7 (8442) -5‑55‑58.
• Лично – подайте запрос в приемном отделе по адресу, указанному выше.

Шаг 3. Ожидание ответа

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. В случае необходимости уточнения деталей вам перезвонят по указанному телефону.

Шаг 4. Получение копии

После одобрения запроса вы можете выбрать один из вариантов получения:

• Самовывоз в архивный кабинет (предварительно согласовать время).
• Отправка копий по почте (стоимость зависит от объёма и формата).
• Электронный вариант – скан в PDF отправляется на ваш e‑mail.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да, архив предоставляет услугу электронного доступа. Для этого необходимо оформить запрос через электронную почту и указать желаемый формат (PDF, DOCX). После подготовки материалов вам пришлют ссылку для скачивания.

Вопрос 2: Какие документы являются закрытыми?

Согласно законодательству РФ, закрытыми считаются:

• Документы, содержащие сведения о личных данных граждан, если их раскрытие нарушает их права;
• Материалы, относящиеся к национальной безопасности;
• Дела, находящиеся в стадии судебного разбирательства.

Для доступа к таким документам требуется специальное разрешение суда.

Вопрос 3: Как узнать стоимость копий?

Стоимость зависит от количества листов и формата:

• Черно‑белый печатный лист – 5 руб.
• Цветной печатный лист – 15 руб.
• Электронный скан (PDF) – 2 руб. за лист.

Точные цены уточняются у оператора отдела выдачи копий.

Вопрос 4: Можно ли заказать курьерскую доставку за пределы Волгограда?

Да, архив осуществляет курьерскую доставку по России. Для этого необходимо оформить отдельный запрос и оплатить транспортные расходы (стоимость рассчитывается индивидуально).

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность номеров. Телефонные номера могут изменяться, поэтому перед звонком рекомендуется зайти на официальный сайт МВД России (https://мвд.россия.gov.ru) и найти раздел «Контакты» → «Региональные отделения».
• Сохраняйте подтверждения. После отправки запроса сохраняйте копию письма и подтверждение отправки (например, скриншот отправки e‑mail).
• Будьте вежливы. Операторы часто работают с большим количеством запросов, поэтому вежливый тон ускорит процесс.
• Уточняйте сроки. Если вам нужен документ срочно, укажите это в запросе – возможно ускоренное рассмотрение за дополнительную плату.

Волгоградский архив МВД – важный ресурс для исследователей, юристов и всех, кто нуждается в официальных документах. Правильное оформление запроса и использование указанных телефонных номеров помогут быстро получить нужную информацию. Не забывайте проверять актуальность контактов и соблюдать требования законодательства о защите персональных данных.

Контактные данные в кратком виде:

• Общий справочный центр: +7 (8442) -5‑55‑55
• Отдел выдачи копий: +7 (8442) -5‑55‑56
• Электронная почта: archive@volgograd.mvd.ru
• Адрес: г. Волгоград, ул. Пушкинская, 12 (корпус 2)

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, смело звоните по указанным номерам или пишите на электронную почту – специалисты архива всегда готовы помочь.