Официальный архив Волгоградской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение и предоставление доступа к документальному наследию региона. В статье подробно рассмотрены структура архива, состав фондов, порядок обращения за справками и копиями документов, а также актуальные контакты и онлайн-сервисы на 2026 год.

Общие сведения об учреждении

Главным архивным органом региона является Государственное архивное управление Волгоградской области (ГАУ ВО). Оно осуществляет функции государственного управления в области делопроизводства и архивного дела, а также ведет учет и хранение архивных фондов области.

Прямым хранилищем исторических и современных документов является Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — одно из крупнейших архивных учреждений Южного федерального округа.

Ключевые реквизиты (на 2026 год):

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Волгоградской области» (ГУ «ГАВО»).
• Юридический адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Мира, д. 34.
• Официальный сайт: arxiv.volganet.ru (портал архивных учреждений Волгоградской области).
• Email: gavо@volganet.ru (уточняйте на сайте, адреса могут меняться).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8442) -8-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть в разделе «Контакты» официального сайта).

Структура и фонды архива

Фонды ГАВО формируются с 1920-х годов (с момента образования Царицынской губернии). На 2026 год в хранилищах архива находится более 1,5 млн единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): документы Царицынского уездного правления, Саратовской губернской администрации, духовных консисторий, земских управлений, городских дум, купцов и промышленников.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): фонды обкома и горкома партии, облисполкома и горисполкома, народных комиссариатов/министерств, судов, прокуратуры, предприятий (Завод «Красный Октябрь», «Баррикады», ВТЗ и др.), колхозов и совхозов.
3. Период Великой Отечественной войны: уникальная коллекция документов о Сталинградской битве: штабы 62-й и 64-й армий, партизанские отряды, комиссия по учету ущерба, личные фонды маршалов и генералов (Чуйкова, Рокоссовского и др.).
4. Современный период (с 1991 г.): документы Администрации г. Волгограда, Законодательного собрания области, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции.
5. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, художников, участников Сталинградской битвы, почетных граждан области.
6. Фонды ЗАГСов: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (передаются в архив для постоянного хранения).

Официальный сайт и электронные сервисы

Портал arxiv.volganet.ru является главной точкой входа для удаленной работы с архивом. На 2026 год реализованы следующие сервисы:

Электронный каталог (Информационно-справочная система «Архив»)

Позволяет выполнять поиск по описям фондов без визита в читальный зал. Доступны:

• Поиск по названию фонда, описи, дела.
• Тематический поиск (репрессии, эвакуация, наградные листы, метрические книги).
• Просмотр сканированных копий описей (для части фондов).

Проект «Память Народа» и «Подвиг Народа» (интеграция)

Архив активно цифровизирует фонды ВОВ. Через сайт доступны ссылки на оцифрованные наградные листы, карточки эвакуированных, списки потерь, связанные с Волгоградской областью.

Прием онлайн-заявок

Через раздел «Обращения граждан» или «Заказ справок/копий» можно подать запрос дистанционно. Требуется авторизация через Госуслуги (ЕСИА) или регистрация на портале.

Виртуальные выставки и публикации

Регулярно обновляемые разделы с тематическими подборками документов к юбилеям (80-летие Победы, день области, день города).

Читальный зал: режим работы и правила доступа

Для работы с оригиналами документов, не оцифрованных в электронном каталоге, необходим личный визит в читальный зал.

Режим работы (типовый, уточняйте на сайте перед визитом):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Порядок допуска:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Заполнение читательского билета (действует 1 год, пролонгация возможна).
3. Ознакомление с Правилами пользования архивом и подпись в журнале безопасности.
4. Заказ дел через электронный каталог в читальном зале (терминалы) или заранее через личный кабинет на сайте.

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (заявление, доверенность, судебный запрос).

Услуги для граждан и организаций (Платные и Бесплатные)

Архив оказывает услуги в соответствии с Приказом Минкультуры РФ и локальными нормативными актами.

Услуга	Срок исполнения	Особенности
Выдача архивной справки (о трудовом стаже, зарплате, награждении, проживании, репрессии)	До 30 календарных дней	Бесплатно для пенсионеров, ветеранов, репримандов; платное ускоренное оформление (3-5 дней) возможно.
Выдача копий документов (ксерокопия, скан, заверенная копия)	От 3 до 14 дней	Оплата за копирование + заверение. Сканы присылают на email.
Генеалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)	От 1 месяца	Сложная услуга, требует точных входных данных (место, год, фамилия). Проводится по договору.
Научные и коммерческие запросы (кино, ТВ, книги, юристы)	По договору	Тарифы выше, требуется целевое обоснование.
Справка из архива ЗАГС (дубликат свидетельства)	До 30 дней	Если срок хранения в ЗАГСе истек (100 лет для рождений/браков, 50 для смертей), дело в архиве. Иначе — обращаться в МФЦ/ЗАГС.

Как правильно составить запрос в архив (Инструкция)

Чтобы получить результат, а не отказ, запрос должен содержать максимально точные данные.

Обязательные реквизиты заявления:

• ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, email.
• Цель обращения (пенсия, суд, родословная, личный интерес).
• Данные по искомому лицу/объекту: ФИО (включая девичье), дата и место рождения, место работы/службы/учебы, примерные годы жизни в регионе.
• Конкретный вопрос: «Подтвердить стаж на заводе «Баррикады» 1942-1945 гг.», «Найти запись о браке Иванова И.И. 1910 г. в с. Нижняя Добринка».

Способы подачи:

1. Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки» -> Выбор региона «Волгоградская область». Позволяет отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете.
2. Почта России (заказное письмо с вложением): На адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Мира, д. 34, ГУ «ГАВО».
3. Электронная почта: На официальный адрес архива (со сканом паспорта и заявления).
4. Лично в приемной / читальном зале.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли найти предков, живших в немецких колониях Поволжья?

Да. В ГАВО хранятся фонды Саратовской губернской администрации и Областного исполкома АССР Немцев Поволжья (1918–1941). Сохранились метрические книги лютеранских и католических приходов, ревизские сказки, списки поселенцев. Поиск сложен из-за переименований населенных пунктов (например, Катаренштадт = Маркс, Бастау = Василевка), требует знания немецкого названия колонии.

Хранятся ли в архиве личные дела репримандов?

В ГАВО хранятся копии дел по делам «троек» НКВД по Стаalingradской/Волгоградской области, списки расстрелянных, дела о реабилитации. Оригиналы уголовных дел, как правило, находятся в Архиве ФСБ России по Волгоградской области. В ГАВО можно получить справку о факте реабилитации или копию постановления о реабилитации.

Как получить справку о стаже работы на предприятии, которого уже нет?

Архив принимает фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий. Нужно знать точное наименование предприятия на момент работы (например, не «Завод им. Ленина», а «Царицынский пулеметный завод» или «Завод № 221»). Если фонд не передан в архив, справку может выдать Пенсионный фонд (СФР) на основании индивидуального лицевого счета.

Работает ли архив в режиме «квартирного» обслуживания (выезд к дому)?

Нет, архив не предоставляет выездных услуг. Для лиц с ограниченными возможностями здоровья (инвалиды I группы, нетрудоспособные) возможен прием запросов по почте/Госуслугам и направление ответа почтой/электронно без визита.

Другие архивы Волгоградской области

Помимо ГАВО (областного уровня), в системе архивов региона функционируют:

• Городские архивы: Архив администрации г. Волгограда (ул. Горького, 10а), документы городского самоуправления, хозяйственные общества, ЗАГС города.
• Районные архивы: В каждом муниципальном районе/округе есть архив (или архивист в администрации), хранящий фонды сельских советов, колхозов, школ, ЗАГСов района.
• Специализированные архивы: Архив ФСБ по области (делопроизводство спецорганов), Архив МВД, Военный архив (филиалы ЦАМО), Архив НИИ гидрологии (специфические фонды).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Официальный портал архивов ВО: arxiv.volganet.ru
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) — Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchives.gov.ru (реестр архивов, нормативная база).
• Национальный архивный фонд (поиск по всем архивам РФ): fondy.ru (требует регистрации для полного доступа).
• Проект «Заповедная летопись» (метрические книги): Часто дублирует фонды ГАВО в цифровом виде.
• Сайт «Память Народа» (подвиг народа): Для поиска наградных документов участников ВОВ.

---

Волгоградский государственный архив (ГАВО) — это не просто хранилище бумаг, а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой. На 2026 год наиболее эффективной стратегией работы с ним является: предварительный поиск в электронном каталоге на официальном сайте -> формирование точного запроса -> подача заявления через Госуслуги для получения справки или сканов. Личный визит в читальный зал на ул. Мира, 34 нужен только для глубокого научного или генеалогического исследования неоцифрованных фондов.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и реквизиты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте arxiv.volganet.ru или по телефонам приемной перед обращением.