Волгоградский государственный архив (Государственное архивное учреждение Волгоградской области, ГАВО) – специализированное государственное учреждение, входящее в систему архивной службы России. Архив хранит более 30 млн документов, отражающих политическое, экономическое, социальное и культурное развитие региона с середины XVIII в. по 1993 г.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Муниципальное казённое учреждение «Волгоградский городской архив».
• Адрес: 400021, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30 (здание областного государственного архива).
• Контактный телефон: +7 (8442) XX‑XX‑XX.
• Электронная почта: info@gavolga.ru.
• Сайт: https://gavolga.ru.

В 2022 году сотрудники архива были награждены знаком «Почётный архивист» за многолетний добросовестный труд и активное участие в обеспечении сохранности и использования архивных документов.

История формирования архивных фондов

Первоначально документы, относящиеся к территории современной Волгоградской области, хранились в Уральске. В январе 1944 г. они были перемещены в г. Камышин, а в ноябре 1958 г. возвращены в Волгоград, где и образовался современный фонд архива. С тех пор фонд постоянно пополняется за счёт поступления государственных и муниципальных документов, а также частных частных фондов.

Методическое обеспечение

В архиве издано методическое пособие по составлению родословных, в котором указаны фонды, содержащие генеалогическую информацию, а также межфондовый указатель к церковным реестрам. Путеводитель 2002 г. (Государственный архив Волгоградской области. Путеводитель) подробно описывает структуру фондов и их историческую ценность.

Структура фондов

Фонды классифицируются по тематическим и хронологическим признакам. Ниже представлена основная часть фондов, находящихся в постоянном хранении. Каждый фонд снабжён условным номером, названием и кратким описанием содержания.

Административные фонды

1. Фонд 1. Административно-территориальное деление (XVIII — XX в.)
   Документы о формировании и изменении границ уездов, районов, сельских советов; акты о переименовании населённых пунктов.
2. Фонд 2. Органы государственной власти (1917‑1991)
   Протоколы заседаний областного Совета народных депутатов, приказы и распоряжения Губернатора, материалы заседаний исполнительных комитетов.
3. Фонд 3. Местное самоуправление (1991‑н.в.)
   Протоколы заседаний муниципальных советов, бюджеты муниципальных образований, отчёты о выполнении муниципальных программ.

Экономические фонды

4. Фонд 4. Сельское хозяйство (XIX — XX в.)
   Кадастровые карты, акты о распределении земли, отчёты колхозов и совхозов, статистика урожайности.
5. Фонд 5. Промышленность и машиностроение (1920‑1991)
   Техническая документация предприятий, планы строительства заводов, отчёты о выполнении пятилетних планов.
6. Фонд 6. Торговля и транспорт (1900‑1990)
   Договоры о перевозке грузов, журналы рейсов, лицензии на торговлю, отчёты о работе железнодорожных станций.

Социальные фонды

7. Фонд 7. Образование (1900‑н.в.)
   Учебные планы, реестры выпускников, акты о создании школ и техникумов, материалы педагогических советов.
8. Фонд 8. Здравоохранение (1917‑н.в.)
   Медицинские карты, протоколы эпидемиологических исследований, отчёты о работе больниц и поликлиник.
9. Фонд 9. Социальная защита и пенсионное обеспечение (1930‑н.в.)
   Паспорта пенсионеров, акты о распределении социальных выплат, материалы советов ветеранов.

Культурные фонды

10. Фонд 10. Театр и кино (1920‑1995)
    Программы спектаклей, сценарии, фотографии постановок, документы о работе кинотеатров.
11. Фонд 11. Литература и издательство (1850‑н.в.)
    Публикации региональных газет, журналы, рукописи писателей, архивные материалы издательств.
12. Фонд 12. Архитектура и градостроительство (XIX‑XX в.)
    Проекты зданий, планы застройки, акты о присвоении памятников архитектуры.

Военно-исторические фонды

13. Фонд 13. Великая Отечественная война (1941‑1945)
    Дневники, письма, приказы фронтовых команд, списки погибших, материалы о Сталинградской битве.
14. Фонд 14. Советская армия и Военно-морской флот (1918‑1991)
    Досье военнослужащих, акты о награждении, планы учений, отчёты о боевых действиях.

Генеалогические фонды

15. Фонд 15. Церковные реестры (XVIII‑XX в.)
    Метрики крещения, брака и смерти православных приходов Волгоградской области.
16. Фонд 16. Населённые списки и переписи (1897‑2010)
    Переписные листы, списки жителей, данные о национальном составе и профессиях.
17. Фонд 17. Частные семейные архивы (XIX‑XX в.)
    Личные письма, семейные фотоальбомы, завещания, документы о наследовании.

Как пользоваться фондами архива

Для доступа к документам необходимо:

• Подать запрос через электронную форму на сайте gavolga.ru или лично в читальном зале.
• Указать точный номер фонда, подразделения и, при возможности, диапазон дат.
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Оплатить копировальные услуги (по тарифам, размещённым на сайте).

В читальном зале работают квалифицированные архивисты, готовые помочь в поиске нужных материалов, а также предоставить консультацию по составлению родословных и подготовке научных публикаций.

Контактные данные

Полезные ссылки

• Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов
• Путеводитель по фондам ГАВО (PDF, 2002 г.)
• Наши Предки – база генеалогических данных

Фонды Волгоградского государственного архива представляют собой уникальный исторический ресурс, охватывающий более двух столетий развития региона. Их систематическое изучение позволяет исследователям, историкам, генеалогам и просто интересующимся людям получить достоверную информацию о прошлом Волгоградской области. При правильном использовании архивных материалов открываются новые возможности для научных публикаций, образовательных программ и личных исследований.

Помните: каждый документ – это часть живой истории, и только совместными усилиями мы можем сохранить её для будущих поколений.