Волховский городской государственный архив является ключевым хранилищем документального наследия города Волхова и Волховского муниципального района Ленинградской области. Как город воинской доблести с богатой промышленной историей, Волхов требует тщательного сохранения архивных фондов, отражающих этапы формирования и развития данного территориального образования. Данная статья объединяет основные сведения об архиве: от истории его создания до актуальных реквизитов для обращения граждан и организаций.

Историческая справка и правовой статус

Архивное дело на территории нынешнего Волховского района имеет глубокие корни. В разные периоды здесь функционировали Пашский районный государственный архив и Волховский районный государственный архив. Они создавались с целью централизованного хранения документов районных организаций по их основной деятельности.

С присвоению Волхову статуса города в 1933 году и последующим административно-территориальным преобразованиями формировался и архивный фонд, отражающий жизнь городского хозяйства. Важным этапом стало размещение Волховского городского государственного архива в ведении Исполнительного комитета Волховского городского Совета депутатов трудящихся и Архивного управления Леноблисполкома. Это обеспечивало государственный контроль за сохранностью документов и их использованием.

В настоящее время архивный отдел является структурным подразделением Администрации Волховского муниципального района, что подчеркивает его роль в обеспечении открытости и доступности информации для населения, как это заявляется в миссии администрации: «Открытость и доступность информации — основа успешного развития общества».

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре района по следующему адресу:

Для уточнения хода исполнения запросов, консультаций по составу фондов и режиму работы можно связаться по телефону:

Тел.: 8 (813) -82-28-71

Также на картах (Яндекс Карты и др.) объект отображается как: «Архивный отдел Администрации Волховского муниципального района, архив, просп. Державина, 54, Волхов».

Режим работы

Режим работы архива соответствует режиму работы Администрации Волховского муниципального района. График приема посетителей следующий:

• Понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00
• Пятница: с 9:00 до 17:00
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Перерыв для отдыха и питания: с 13:00 до 14:00 (в это время прием посетителей не ведется).

Способы обращения в архив

Современная архивная практика предоставляет несколько каналов для подачи запросов. Гражданам и организациям доступны следующие формы обращения:

1. Личное обращение в архив. Наиболее эффективный способ для работы с оригиналами документов в читальном зале, консультаций со специалистами по фондам.
2. Почтовое отправление. Запросы можно направлять по почтовому адресу: 187400, Ленинградская область, г. Волхов, пр. Державина, д. 54. Рекомендуется отправлять ценными письмами с уведомлением о вручении.
3. Электронная форма через личный кабинет. Это наиболее удобный и быстрый способ. Подача запроса осуществляеться через официальный портал «Архивы Ленинградской области» по адресу: https://archiveslo.ru/login. Для этого требуется регистрация в личном кабинете.

Сроки исполнения запросов и особенности работы

Администрация и архивный отдел придерживаются принципов прозрачности, однако из-за значительного количества поступающих запросов установлены определенные правила:

• Порядок очередности: Тематические запросы исполняются в порядке их поступления (в очереди).
• Продление сроков: Сроки выполнения работ могут быть продлены. В таком случае заявители обязательно уведомляются об этом.
• Контроль исполнения: Для уточнения хода исполнения своего запроса рекомендуется использовать контактный телефон 8 (813) -82-28-71.

Состав фондов и тематика документов

Хотя в предоставленной справочной информации нет подробного путеводителя по фондам, исходя из истории учреждения и его подведомственности, в архиве концентрируются документы, отражающие:

• Деятельность органов местного самоуправления и власти (Городской Совет, Исполнительный комитет, Администрация города/района).
• История промышленного гиганта — Волховской ГЭС (первой ГЭС по плану ГОЭЛРО) и связанных с ней предприятий (алюминиевый завод, строительные трасты).
• Документы по строительству и развитию города с 1930-х годов.
• Материалы периода Великой Отечественной войны (город находился в зоне фронта, оборона Волхова).
• Документы бывших Пашского и Волховского районных архивов (сельское хозяйство, образование, здравоохранение, культура районов).
• Документы личного происхождения (записи актов гражданского состояния — ЗАГС, бывшие архивы организаций для подтверждения стажа, наград и т.д.).

Цифровые ресурсы и открытость данных

В рамках курса на «Открытость и доступность информации», провозглашенного Администрацией Волховского муниципального района, активно развивается электронное взаимодействие. Портал «Архивы Ленинградской области» (archiveslo.ru) служит единой точкой входа для:

• Поиска сведений о фондах и описях.
• Подачи запросов на выдачу архивных справок и копий документов.
• Отслеживания статуса рассмотрения запроса в личном кабинете.
• Ознакомления с нормативными правовыми актами в сфере архивного дела.

Практическое руководство: как получить справку из архива

Если вам необходима архивная справка (например, для подтверждения трудового стажа, заработной платы, места жительства, наград), действуйте по следующему алгоритму:

1. Определите тип справки. Четко сформулируйте, какой документ или сведения вам нужны (год, название организации, ФИО).
2. Выберите способ подачи.
   • Для скорости и удобства, зарегистрируйтесь на archiveslo.ru и подайте электронный запрос.
   • Если нет доступа к интернету — отправьте письмо по адресу: 187400, г. Волхов, пр. Державина, д. 54.
   • Если нужно работать с оригиналами — приходите лично в часы работы (пн-чт 9:00-18:00, пт 9:00-17:00, перерыв 13:00-14:00).
3. Приложите копии документов. Обязательно прилагайте копию паспорта (страницы с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице) или смене фамилии.
4. Ожидайте ответа. Следите за статусом в личном кабинете или ждите почтового ответа. При задержке звоните по тел. 8 (813) -82-28-71.

Волховский городской государственный архив (Архивный отдел Администрации Волховского муниципального района) выполняет важнейшую социальную и государственную функцию — сохраняет память о поколениях жителей города воинской доблести и обеспечивает правовые гарантии граждан через выдачу архивных справок. Благодаря внедрению электронных сервисов (портал archiveslo.ru) и сохранению традиционных каналов связи (почта, личный прием), архив остается доступным для широкого круга пользователей — от профессиональных историков и генеалогов до пенсионеров, подтверждающих свой стаж.

При планировании обращения обязательно учитывайте режим работы (перерыв с 13:00 до 14:00, короткая пятница) и возможность очередей на исполнение тематических запросов. Заранее подготовленные документы и использование личного кабинета на сайте «Архивы Ленинградской области» значительно ускорят получение результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Волховского муниципального района и портала «Архивы Ленинградской области» (актуально на ). Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты и режим работы по телефону 8 (813) -82-28-71.