Вологодский государственный архив (Казенное архивное учреждение Вологодской области) – главный хранитель документального наследия Вологодского края. На 1 января 2025 года в архиве числится 9 497 фондов, в которых собрано более 2 917 426 единиц хранения (документы, фотографии, аудиоматериалы и др.). Ниже – подробный обзор структуры фондов, их тематики и возможностей доступа к материалам.
Общие сведения об архиве
- Полное название: Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области».
- Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17.
- Руководитель: Павлов Евгений Анатольевич (директор).
- Контактный телефон: +7 -17 2 72‑36‑45.
- Факс: 72‑14‑95.
- Электронная почта: info@gavomail.ru.
- Официальный сайт: http://arhiv-vologda.ru.
- Режим работы: пн‑чт 8:00‑17:00 (обед 12:30‑13:15), пт 8:00‑17:00.
Миссия и задачи
Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю Вологодской области с древнейших времён до современности. Среди основных задач:
- Сохранение оригинальных документов и их цифровых копий.
- Создание и поддержка описей фондов.
- Оказание справочно‑информационных услуг исследователям, genealogist‑ам, журналистам и гражданам.
- Организация выставок, публикаций и образовательных программ.
Организационная структура
| Подразделение | Ответственное лицо | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел истории и архивных фондов | Андрей Валерьевич Яньшин (заместитель директора, начальник отдела) | Ведение описей, научно‑справочная работа, подготовка публикаций. |
| Лаборатория копирования, реставрации и переплета документов | — | Консервация бумажных носителей, создание микрофильмов и цифровых копий. |
| Отдел электронных каталогов и доступа (ЭКДИ) | — | Размещение описей и отсканированных материалов в открытом доступе. |
| Отдел работы с общественностью | — | Организация выставок, семинаров, работа с запросами граждан. |
Классификация фондов
Фонды архива условно делятся на несколько крупных тематических блоков. Ниже – основные категории и примеры фондов.
Исторические фонды (XV‑XX вв.)
- Фонд 1271 «Крепостные» – документы о крепостном праве, реестры крестьян, судебные протоколы.
- Фонд 1260 «Коллекция столбцов XV‑XVII вв.» – копии церковных столбцов, летописные записи.
- Фонд 496 – делопроизводство Вологодского временного комитета, губернские и уездные управы, комиссии.
Политические фонды новейшей истории
- Фонд «Вологодский архив новейшей политической истории» – документы советского периода, партийные материалы, отчёты органов власти.
- Фонд «Федерация профсоюзов Вологодской области» – материалы профсоюзных организаций, протоколы собраний, статистика;
Церковные фонды
- Фонд «Вологодский архиерейский дом» – акты епархиальных управлений, метрические книги, переписные листы.
- Фонд «Церкви» – документы о строительстве, реставрации и деятельности приходов.
Образовательные и культурные фонды
- Фонд «Вологодский государственный университет» – архивные материалы вуза, научные публикации, фотоматериалы.
- Фонд «Семейный архив Перовых» – более 40 документов, изданий и фотографий, интересных генеалогам.
Фонды местных органов самоуправления
- Фонд «Тотемская городовая ратуша» – акты муниципального управления, градостроительные планы.
- Фонд «Вологодский софийский» – документы о деятельности софийского монастыря.
Оцифровка и электронный доступ
С 2020 года архив активно реализует проекты цифровизации:
- Оцифрованы ревизские сказки XIX века, метрические книги и исповедные листы (выборочно). Файлы доступны в формате PDF с возможностью поиска по заголовкам.
- Создана Электронная каталогизация документов (ЭКДИ) – более 3 961 записи о фондах, доступные через официальный сайт.
- В рамках проекта «Открытый архив» размещены описи фондов 8, 23, 24, 30, 38, 52, 60, 70 в открытом доступе.
Для удалённого доступа к цифровым материалам необходимо:
- Зарегистрироваться на портале arhiv‑vologda.ru.
- Выбрать интересующий фонд в разделе «ЭКДИ».
- Скачать нужные PDF‑файлы или заказать копию в электронном виде.
Как работать с архивом: практические рекомендации
Подготовка запроса
Перед посещением архива рекомендуется подготовить:
- Точный название фонда и, если возможно, номер описи (например, фонд 496, опись 8).
- Краткое описание цели исследования (генеалогия, научная работа, журналистика).
- Персональные данные (паспорт, контактный телефон) – они требуются для оформления пропуска.
Порядок обращения в архив
- Подать письменный запрос (по электронной почте или через форму на сайте).
- Получить подтверждение о наличии нужных документов.
- Записаться на приём (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- При визите предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑выдачи документов.
Правила использования материалов
- Документы можно просматривать только в читальном зале.
- Копирование (фото‑ и скан‑копии) допускается после согласования с сотрудниками архива.
- Для публикаций требуется оформить разрешение на использование и указать источник (Государственный архив Вологодской области).
Стоимость услуг
Большинство справочных услуг предоставляются бесплатно. Платными могут быть:
- Сканирование больших объёмов документов.
- Изготовление фотокопий в цвете.
- Экспресс‑доставка копий за пределы архива.
Наиболее востребованные фонды (по запросам пользователей)
| Номер фонда | Тема | Объём (единиц хранения) | Примечание |
|---|---|---|---|
| 496 | Дела постоянного хранения (временный комитет, губернские и уездные управы) | ≈ 285 720 документов | Ключевой источник для исследования административной истории XIX‑XX вв. |
| 1271 | Крепостные реестры | ≈ 120 000 записей | Необходим для генеалогических исследований. |
| 1260 | Коллекция столбцов XV‑XVII вв. | ≈ 45 000 листов | Редкие исторические источники по церковной истории. |
| 8, 23, 24, 30, 38, 52, 60, 70 | Разнообразные описи (метрические книги, ревизии, исповедные листы) | — | Доступны в электронном виде на сайте архива. |
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех ревизских сказок и метрических книг до 2028 года.
- Создать интерактивный онлайн‑каталог с возможностью просмотра оригинальных сканов в режиме «просмотр‑зум».
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к справочной информации.
- Укрепить сотрудничество с региональными музеями и учебными заведениями для проведения совместных выставок.
Как связаться с архивом
Если у вас возникли вопросы по работе с фондами, оформлению запросов или использованию электронных ресурсов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Телефон: +7 -17 2 72‑36‑45
- Электронная почта: info@gavomail.ru
- Факс: 72‑14‑95
- Личный приём: ул. Мальцева, 17, Вологда (пн‑чт 8:00‑17:00, пт 8:00‑17:00).
- Онлайн‑форма запроса: http://arhiv-vologda;ru/obratnaya-svyaz
Помните, что архив – это хранилище памяти. Правильный подход к работе с фондами поможет раскрыть уникальные страницы истории Вологодского края.
Вологодский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России, где собраны миллионы документов, отражающих жизнь и развитие Вологодской области от древних времён до наших дней. Благодаря систематическому подходу к классификации фондов, активной оцифровке и открытой политике доступа, архив предоставляет широкие возможности как профессионалам, так и любителям истории. Планируемые проекты по дальнейшему развитию цифровых сервисов обещают сделать архив ещё более доступным и удобным для всех заинтересованных пользователей.