Вологодский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России. Его фонд охватывает более чем тысячу лет истории Вологодской области, включая важнейшие события, такие как Великая Отечественная война, развитие архитектуры, промышленность и сельское хозяйство. В статье мы подробно рассмотрим, какие дела хранятся в архиве, как к ним получить доступ и какие современные проекты помогают сделать их более доступными.

Краткая история Вологодского государственного архива

Архив был основан в 1920‑х годах как часть системы государственных архивов СССР. С тех пор он неоднократно расширял свои фонды, получая материалы от муниципальных, церковных, частных и государственных учреждений. Ключевые вехи:

• 1930‑е годы – формирование центрального фонда документов администрации Вологодской области.
• 1990‑е годы – переход к цифровому учёту и открытие публичного доступа к части фондов.
• 2021 год – подготовка специального проекта к 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне.
• 2024 год – получение более 30 уникальных эскизов и чертежей известного вологодского архитектора‑реставратора.

Основные направления деятельности архива

Вологодский архив занимается:

1. Сбором, хранением и охраной исторических документов.
2. Оцифровкой и созданием электронных баз данных.
3. Проведением научных и просветительских проектов.
4. Сотрудничеством с образовательными учреждениями и культурными организациями.

Какие «дела» (делопроизводственные единицы) хранятся в архиве?

Под термином «дела» в архивоведении понимаются совокупности документов, относящихся к определённому событию, организации или периоду. В Вологодском архиве можно выделить несколько ключевых категорий:

Дела, связанные с Великой Отечественной войной

• Документы о мобилизации населения и формировании воинских частей.
• Боевое донесения, приказы, карты боевых действий.
• Памятные листы, фотографии и личные письма солдат.
• Проект «Без срока давности: факты и документы», подготовленный к 80‑летию Победы.

Архитектурные и градостроительные дела

• Эскизы, проектные решения и чертежи известных вологодских архитекторов.
• Документы о реставрации исторических зданий.
• Схемы планировок и градостроительные планы разных эпох.

Административные и экономические дела

• Дела губернского и областного управления (приказы, отчёты, статистика).
• Документы о развитии промышленности, сельского хозяйства, торговли.
• Финансовые отчёты, налоговые реестры.

Церковные и культурные дела

• Метрики (крестильные, брачные, погребальные записи).
• Документы монастырей и приходов.
• Материалы о народных традициях, фольклоре и образовании.

Как получить доступ к делам архива?

Для исследователей, генеалогов и просто интересующихся историей существует несколько способов:

Публичный зал архива

Посетители могут записаться на рабочий день в зале чтения, предъявив удостоверение личности и, при необходимости, справку о цели исследования.

Онлайн‑каталог

С 2022 года архив поддерживает электронный каталог, где можно искать документы по:

• Ключевым словам.
• Номерам дел.
• Диапазону дат.
• Типу документа (письмо, карта, фотография и т.д.).

Заказ копий и сканов

Через онлайн‑форму можно оформить запрос на получение копий (фото, PDF) документов. Стоимость зависит от объёма и формата.

Доступ через партнёрские проекты

В рамках проекта «Без срока давности» архив делится материалами с образовательными порталами и музеями, что позволяет просматривать часть фондов бесплатно.

Цифровизация и современные проекты

В последние годы Вологодский архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка исторических карт – создание интерактивных геоинформационных слоёв, доступных через веб‑портал.
• Создание планетарного «домашнего» решения – в архиве установлен отечественный планетарий, который используется для образовательных программ о космосе и истории науки.
• Проект «Эскизы архитектора‑реставратора» – более 30 уникальных чертежей и эскизов стали доступны в цифровом виде.
• Вебинары и онлайн‑лекции – регулярные мероприятия для школьников и студентов, посвящённые методам работы с архивными материалами.

Примеры известных дел, доступных в архиве

Дело о задержании бывшего вице‑губернатора Иноземцева

В архиве хранятся официальные протоколы, пресс‑релизы и материалы расследования, связанные с этим событием, опубликованным в местных СМИ.

Дело о подготовке к 80‑летию Победы

Содержит планы мероприятий, списки ветеранов, фотографии парадов и репродукции памятных листов.

Дело о реставрации Вологодского кремля

Включает проектные решения, чертежи, фотографии «до» и «после», а также отчёты о проведённых реставрационных работах.

Практические советы исследователям

1. Подготовьте чёткий запрос. Чем точнее указаны даты, названия учреждений и тип документа, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
2. Используйте онлайн‑каталог. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен в электронном виде.
3. Записывайтесь заранее. В публичный зал часто приходят группы, поэтому лучше заранее забронировать время.
4. Учитывайте правила копирования. Некоторые документы находятся под охраной авторского права или имеют ограничения по распространению.
5. Обратитесь к специалистам. Архивные сотрудники (архивисты) могут подсказать альтернативные источники и помочь в интерпретации старых шрифтов.

Контактная информация

Вологодский архив – это живой источник исторической правды, который хранит бесценные дела о судьбах людей, событиях войны, развитии архитектуры и экономике региона. Современные проекты по цифровизации делают эти материалы доступными не только учёным, но и широкому кругу интересующихся. Если вы хотите погрузиться в историю Вологды, воспользоваться архивными документами – теперь это проще, чем когда‑либо.

Автор статьи: ваш полезный помощник.