Вологодский государственный архив (ВГА) – один из крупнейших региональных архивов России․ Его официальное интернет‑представительство позволяет пользователям получать доступ к документам, справочной информации и услугам онлайн․

Содержание статьи

1. Общее описание архива
2. История создания и развития
3. Структура и подразделения
4. Услуги и возможности сайта
5. Электронные фонды и цифровые ресурсы
6. Как получить доступ к документам
7. Новости и мероприятия
8. Контактные данные
9. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Официальный сайт Вологодского государственного архива находится по адресу https://archive․vologda․gov․ru․ На ресурсе размещена информация о:

• историческом фонде архива;
• правилах доступа к документам;
• электронных сервисах (поиск, заказ копий, онлайн‑просмотр);
• мероприятиях, выставках и публикациях․

Ключевые задачи ВГА

ВГА занимается:

• сохранением и систематизацией архивных документов Вологодской области;
• обеспечением доступа к историческим материалам для исследователей, учёных и граждан;
• цифровой конверсацией бумажных фондов;
• проведением просветительских программ и выставок․

История создания и развития

Вологодский государственный архив был основан в 1920‑х годах как часть системы государственных архивов РСФСР․ За почти столетнюю историю архив прошёл несколько этапов модернизации:

1. 1920‑1930‑е годы – формирование базовых фондов (дела губернского управления, церковные книги)․
2. 1940‑1950‑е годы – расширение коллекций за счёт документов Великой Отечественной войны․
3. 1990‑е годы – переход к электронному учёту, создание первой локальной базы данных․
4. 2000‑е годы – запуск проекта «Электронный архив Вологодской области», оцифровка более 10 % фондов․
5. 2015‑2020‑е годы – внедрение системы «Электронный архив России» (ЕАР), интеграция с национальными порталами․

Структура и подразделения

ВГА делится на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных дел – архивные материалы органов исполнительной власти․
• Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв․, в т․ч․ земельные реестры и судовые акты․
• Отдел военного дела – материалы о Великой Отечественной войне, фронтовые журналы, списки погибших․
• Отдел культурного наследия – церковные книги, художественные произведения, фотографии․
• Отдел цифровых технологий – поддержка сайта, оцифровка, электронный поиск․

Услуги и возможности сайта

Официальный портал предоставляет широкий набор сервисов:

4․1 Поиск по электронным фондам

С помощью поисковой формы можно задать параметры:

• Ключевые слова (фамилия, название организации, событие);
• Диапазон дат;
• Тип документа (акт, письмо, карта, фото)․

4․2 Заказ копий и сканов

Пользователь может оформить заявку на получение:

• Фотокопий (через форму «Заказ копий»);
• Цифровых сканов (высокое разрешение, PDF/ TIFF);
• Выдачу оригиналов (по согласованию с архивариусом)․

4․3 Онлайн‑просмотр

Для большинства оцифрованных материалов доступен просмотр в браузере без скачивания․ Инструменты включают масштабирование, поиск по тексту (OCR) и скачивание небольших фрагментов․

4․4 Электронные услуги

Сайт поддерживает:

• Регистрацию и личный кабинет;
• Отслеживание статуса заявок;
• Получение уведомлений о новых поступлениях в фонды;
• Запросы на справки и выписки․

Электронные фонды и цифровые ресурсы

Ключевые цифровые коллекции включают:

5․1 Фонд «Вологодская губерния» (XIX в․)

Содержит земельные реестры, переписи населения, судебные протоколы․

5․2 Военно‑исторический фонд

Более 150 000 документов о Великой Отечественной войне: приказы, наградные листы, карты фронтов․

5․3 Церковные книги

Книга рождения, брака и смерти (метрические книги) с 1700‑х по 1917 гг․

5․4 Фотографический архив

Более 200 000 черно‑белых и цветных фотографий, показывающих жизнь Вологодской области от XIX в․ до наших дней․

5․5 Электронные выставки

Регулярно обновляемые онлайн‑выставки, например «Вологда в годы войны» или «Традиции ремёсел Вологодской земли»․

Как получить доступ к документам

6․1 Регистрация на сайте

Для большинства сервисов необходимо создать личный кабинет:

1. Перейдите в раздел «Личный кабинет» и нажмите «Регистрация»․
2. Заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон, цель обращения․
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail․
4. После подтверждения получите доступ к заявкам и поиску․

6․2 Публичный доступ без регистрации

Открытый поиск позволяет просматривать метаданные и небольшие превью документов без входа в систему․

6․3 Обращение в архив лично

Если документ не оцифрован, его можно изучить в читальном зале․ Для этого необходимо:

• Подать письменный запрос (онлайн‑форма «Запрос в архив» или в письменном виде)․
• Указать точный номер дела, период и цель исследования․
• Получить подтверждение о готовности документа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․

6․4 Стоимость услуг

Базовый просмотр и копии в электронном виде – бесплатно․ Печатные копии, экспресс‑сканирование и доставка – платные, цены указаны в разделе «Тарифы»․

Новости и мероприятия

Раздел «Новости» сайта обновляется еженедельно․ Примеры актуальных тем (на 2026 год):

• Запуск проекта «Вологда в цифре 2030» – масштабная оцифровка всех фондов до 2030 года․
• Онлайн‑выставка «Вологодская архитектура 19‑20 вв․» в честь 80‑летия Победы․
• Вебинары для школьников: «Как работать с архивными источниками»․
• Конкурс «Лучшее исследование регионального архива» – призы от Министерства культуры․

Подписаться на рассылку новостей можно внизу любой страницы сайта, указав e‑mail․

Контактные данные

Для экстренных запросов (например, срочная выдача документов) используйте телефонный справочный центр․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9․1 Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь поиском по каталогу на сайте․ Если документ не найден, обратитесь к архивариусу через форму «Задать вопрос»․

9․2 Можно ли получить копию документа за границей?

Да․ После оформления заявки архив отправит скан в электронном виде на указанный e‑mail․ При необходимости можно заказать международную доставку печатных копий (дополнительные расходы)․

9․3 Какие форматы файлов доступны для скачивания?

Для большинства материалов доступны форматы PDF (текстовые документы) и TIFF/JPEG (изображения)․ При необходимости можно запросить оригинальный формат (DOCX, XLSX) для оцифрованных таблиц․

9․4 Как стать волонтёром проекта по оцифровке?

Информация о волонтёрских программах размещена в разделе «О нас → Волонтёрам»․ Заполните онлайн‑форму, и с вами свяжутся координаторы проекта․

9․5 Можно ли использовать материалы архива в публикациях?

Да, но требуется указать источник в виде: «Вологодский государственный архив, фонд № …»․ Для коммерческого использования необходимо оформить лицензионное соглашение․

Официальный сайт Вологодского государственного архива – это современный портал, который объединяет традиционные архивные услуги с цифровыми технологиями․ Благодаря удобному поиску, онлайн‑просмотру и возможности заказа копий, любой желающий может познакомиться с богатым историческим наследием Вологодской области, не выходя из дома․

Если вы исследователь, студент, журналист или просто любитель истории – регистрируйтесь, изучайте фонды и участвуйте в культурных проектах архива․ Ваша работа помогает сохранять память о прошлом и делать её доступной для будущих поколений․