Вологодский нотариальный архив – специализированное архивное учреждение‚ которое хранит и обслуживает нотариальные документы‚ созданные на территории Вологодской области. Архив является частью Нотариальной палаты Вологодской области (НПВО) и тесно взаимодействует с Государственным архивом Вологодской области.

История создания

Инициатива создания отдельного нотариального архива возникла в начале 2000‑х годов в связи с ростом объёма нотариальных актов и необходимостью их надёжного сохранения. Официально архив был учреждён в 2023 году (с 1 августа 2023 г. Архивом Нотариальной палаты Вологодской области производится систематическое хранение и обработка нотариальных документов).

Структура и основные подразделения

• Отдел хранения и консервации документов – отвечает за физическую сохранность бумажных актов‚ их реставрацию и переплёт.
• Лаборатория копирования и оцифровки – осуществляет создание электронных копий‚ сканирование и формирование цифровых опсис.
• Отдел работы с запросами граждан и юридических лиц – принимает и обрабатывает обращения‚ выдаёт выписки и справки.
• Отдел взаимодействия с Государственным архивом Вологодской области – обеспечивает совместную работу по обмену материалами и совместными проектами.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся следующие виды нотариальных материалов:

1. Акты о праве собственности на недвижимое имущество (купля‑продажа‚ дарение‚ наследование).
2. Наследственные дела‚ в т.ч. документы‚ предоставленные из Архива НПВО нотариусу по заявлению гражданина.
3. Свидетельства о браке‚ разводе‚ признании отцовства.
4. Доверенности‚ завещания‚ нотариальные удостоверения.
5. Документы‚ связанные с предпринимательской деятельностью (учреждение и реорганизация юридических лиц).
6. Реестры нотариальных дел‚ журналы учёта и протоколы заседаний нотариальных коллегий.

Особенности работы с архивом

Подача заявок

Граждане и юридические лица могут обратиться в архив следующими способами:

• Почтовым отправлением (рекомендованным письмом).
• Электронной почтой с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• Лично в приемный зал архива (по предварительной записи).

Сроки выдачи

Если наследственное дело‚ полученное из Архива НПВО‚ не будет возвращено нотариусу в течение трёх месяцев с момента его получения‚ оно автоматически возвращается в архив.

Электронные документы

Нотариальное засвидетельствование подписи и удостоверение равнозначности электронного документа бумажному не требуется. Это упрощает процесс получения копий: достаточно предоставить запрос в электронном виде.

Стоимость услуг

За выдачу копий‚ подготовку выписок и услуги по оцифровке взимается плата в соответствии с тарифами Нотариальной палаты Вологодской области. Точные расценки можно уточнить на официальном сайте палаты.

Взаимодействие с Государственным архивом Вологодской области

Вологодский нотариальный архив является казённым архивным учреждением и тесно сотрудничает с Государственным архивом Вологодской области. Совместные проекты включают:

• Создание совместных электронных опсис и баз данных.
• Участие в выставках и научных конференциях (например‚ презентация издания «История архивной службы Вологодской области 1918‑2018» в 2018 г.)
• Обмен материалами‚ связанными с историей регионального нотариата и земельных отношений.

Доступ к электронным ресурсам

На портале «Архивы России» доступны электронные описи части фондов нотариального архива. Пользователи могут выполнять поиск по:

• Номеру дела.
• Году создания документа.
• Типу нотариального акта.

Для получения полной копии документа необходимо оформить запрос в архив‚ указав точные реквизиты.

Как оформить запрос в Вологодский нотариальный архив

Шаг 1. Подготовка документов

Для подачи заявки подготовьте:

• Копию паспорта (или иного удостоверения личности).
• Подтверждение интереса к документу (например‚ выписка из реестра недвижимости‚ судовое решение).
• Скан или фото заявления с подписью (можно подписать электронно с КЭП).

Шаг 2. Выбор способа отправки

Рекомендуется использовать электронную почту‚ так как процесс ускоряется и документ сразу попадает в систему обработки.

Шаг 3. Ожидание ответа

Срок рассмотрения обычных запросов – до 15 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.

Шаг 4. Получение результата

После одобрения вы получаете:

• Электронную копию (PDF) – бесплатно.
• Печатную копию – за плату‚ указанную в тарифах.
• Оригинальный документ (если он возвращается нотариусу) – только по согласованию с нотариусом.

Контактная информация

Значение архива для региона

Вологодский нотариальный архив играет ключевую роль в сохранении правовой истории Вологодской области:

• Обеспечивает юридическую прозрачность сделок с недвижимостью.
• Сохраняет наследственные и семейные документы‚ важные для генеалогических исследований.
• Служит источником информации для историков‚ изучающих развитие регионального нотариата.
• Участвует в цифровой трансформации архивного дела‚ делая документы доступными онлайн.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов и размещение их в открытом доступе на портале «Архивы России».
2. Внедрение системы электронных запросов с автоматическим трекингом статуса.
3. Расширение сотрудничества с учебными заведениями для проведения практических занятий по архивному делу.
4. Участие в международных проектах по обмену опытом в сфере нотариального архивирования.

Дата последнего обновления статьи: 10 октября 2026 г.