Вологодский областной архив – это главный архивный центр Вологодской области, где хранятся документы, связанные с личным составом государственных и муниципальных учреждений․ В архиве находятся приказы, распоряжения, кадровые книги, личные карточки, трудовые договоры, протоколы комиссий и многие другие документы, которые позволяют проследить историю трудовой деятельности, аттестаций, награждений и финансовых расчётов․

Что входит в личный фонд архива?

В фонд по личному составу включены:

• Приказы и распоряжения о приёме, перемещении и увольнении сотрудников;
• Финансовые документы, являющиеся основанием для выплаты заработной платы;
• Трудовые договоры и трудовые книжки;
• Протоколы заседаний квалификационных, учебных и аттестационных комиссий;
• Книги, списки, журналы и личные карточки (личные дела);
• Документы по аттестации, тарификации и награждению;
• Свидетельства об образовании, штатные расписания и другие кадровые материалы․

Исторические новости и события

За последние годы архив активно участвует в общественной жизни региона:

• 27 марта 2026 г․ – Формирование личного фонда семьи Яшиных в Государственном архиве․
• 24 марта 2026 г․ – На постоянное хранение поступило более 5 тысяч новых документов․
• 13 марта 2026 г․ – Презентация документальной выставки в Вологодской областной картинной галерее․
• 27 сентября 2021 г․ – Пожарно‑спасательная часть 4 г․ Вологда провела учения в здании архива․

Услуги и возможности доступа

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

1. Поиск и предоставление документов – запросы можно оформить через электронную форму или лично в зале читального зала․
2. Копирование и оцифровка – предоставляются услуги сканирования, фотокопирования и выдачи цифровых копий․
3. Консультации специалистов – сотрудники отдела по личному составу помогают в интерпретации кадровых записей, аттестационных протоколов и т․п․
4. Выставки и публикации – архив регулярно готовит тематические выставки (в т․ч․ в электронном виде) и публикует материалы в открытом доступе․

Как добраться и связаться

Структура и руководство

Отдел по личному составу возглавляет заместитель директора – начальник обособленного структурного подразделения «Областной архив по личному составу»․ Подразделение отвечает за:

• Ведение БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов;
• Поддержание БД по местам хранения документов по личному составу;
• Контроль за соблюдением нормативов по хранению и охране кадровых материалов․

Электронные ресурсы

На официальном портале Госуслуги Вологда доступны:

• Онлайн‑каталог архивных фондов;
• Электронные выставки по документам личного состава;
• Форма подачи запросов на выдачу копий документов;
• Контактные данные и карта проезда․

Значение архива для общества

Хранение и систематизация документов по личному составу имеет несколько ключевых функций:

• Историческая память – позволяет исследователям и потомкам проследить карьерный путь предков, их участие в важных событиях и социальный статус․
• Юридическая защита – документы служат доказательной базой в трудовых спорах, пенсионных делах и при проверках государственных органов;
• Аналитика управления персоналом – архивные данные помогают формировать статистику по численности, квалификации и динамике кадров в регионе․
• Культурно‑образовательная роль – выставки и публикации делают архивный материал доступным широкой аудитории, повышая уровень гражданской сознательности․

Как оформить запрос

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменный запрос (можно через онлайн‑форму на сайте архива)․
2. Указать точные реквизиты: ФИО, период, тип документа (приказ, личная карточка, протокол и т․д․)․
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц)․
4. Оплатить государственную пошлину (если требуеться) – информация о тарифах указана в разделе «Тарифы»․
5. Ожидать готовности материалов (обычно 5‑10 рабочих дней) и забрать их в читальном зале или получить в электронном виде․

Вологодский областной архив по личному составу – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о трудовой истории региона․ Благодаря профессиональному подходу сотрудников, современным электронным сервисам и открытой политике доступа, архив помогает сохранять память, решать юридические вопросы и поддерживать научные исследования․ Если вам нужны сведения о кадровом прошлом Вологды или конкретных людей, этот архив – ваш надёжный партнёр․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․