Вологодский областной архив по личному составу — это уникальное хранилище документальной памяти региона, специализирующееся на сохранении и предоставлении архивных сведений о жителях Вологодской области. Данное учреждение играет ключевую роль для граждан, восстанавливающих трудовой стаж, подтверждающих льготы, занимающихся генеалогией или изучающих историю своих родов. В статье подробно рассмотрены структура, фонды, услуги и способы взаимодействия с архивом на .

Общие сведения и статус учреждения

Архив является Казенным архивным учреждением Вологодской области (КАУ ВО) и входит в систему подведомственных организаций Комитета по делам архивов Вологодской области. Он функционирует как обособленное структурное подразделение в составе Государственного архива Вологодской области (ГАВО), имея собственного заместителя директора, курирующего направление работы по личному составу.

Ключевые показатели фондов (по состоянию на г., актуальная база сохраняется и пополняется):

• Количество архивных фондов: 3 898;
• Единиц хранения: 1 841 516;
• Хронологический охват: XV – XXI вв.

Отдельное структурное подразделение, Вологодский областной архив новейшей политической истории (ВОАНПИ) — также входит в состав ГАВО, однако архив по личному составу специализируется именно на документах, содержащих сведения о конкретных лицах (трудовые книжки, личные дела, метрические книги, делопроизводство по кадрам).

Состав и специфика архивных фондов

Фонды архива по личному составу формируются за счет документов организаций, прекративших деятельность, а также перечисленных в порядке, установленном законодательством. Основные массивы документов:

Документы по трудовому стажу и заработной плате

Это наиболее востребованная категория. Здесь хранятся:

• Трудовые книжки и вкладыши к ним;
• Личные карточки учетка рабочего (форма Т-2);
• Ведомости начисления заработной платы;
• Списки работников, подлежащих пенсионному обеспечению;
• Документы ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений образования, здравоохранения, культуры.

Метрические и акты гражданского состояния

Архив концентрирует метрические книги (до 1917 г.) и книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС) более поздних периодов (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей), переданные в архивное хранение органами ЗАГС.

Документы репрессированных и спецпоселенцев

Содержат сведения о лицах, прошедших через лагеря ГУЛАГ, спецпоселения, подлежавшие реабилитации. Это критически важный массив для подтверждения факта репрессии и получения статуса «Реабилитированное лицо».

Военные документы и эвакуационные списки

Личные дела призывников, списки эвакуированных в Вологодскую область во время Великой Отечественной войны, документы военкоматов ликвидированных районов.

Родословные и дворянские родословные книги

Для генеалогов ценны дворянские родословные книги Вологодской губернии, ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), списки приходов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме через Портал архивной службы Вологодской области и федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Выдача архивных справок

1. Справки о стаже и зарплате — для назначения пенсий, пособий, судебных исков.
2. Справки из метрических книг / книг ЗАГС — для подтверждения родственных связей, смены имени, получения гражданства.
3. Справки о репрессиях — для оформления льгот, реабилитации.
4. Справки об образовании / награждении — на основании личных дел и приказов.

Научно-справочная работа и генеалогия

• Поиск сведений по родословным (генеалогические запросы);
• Оформление «Родословной / Семейной летописи» (популярная услуга, в т.ч. в подарковом оформлении);
• Консультации по работе с фондами в читальном зале.

Цифровые сервисы

На портале «Архивы России» функционирует БД по местам хранения документов по личному составу и БД рассекреченных дел. Это позволяет удаленно проверить, есть ли сведения о нужном лице в фондах Вологодского архива, не приезжая на место.

Порядок обращения и получения справки

Способы подачи запроса

• Личный визит в читальный зал (адрес см. ниже);
• Через Портал архивной службы Вологодской области (раздел «Личный кабинет», «Подать запрос»);
• Через ЕПГУ / Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»);
• Почтовым отправлением (на адрес архива);
• Через МФЦ (Мои Документы), в рамках межведомственного взаимодействия.

Необходимые документы для запроса

• Паспорт заявителя (или нотариальная доверенность для представителя);
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос о другом лице): свидетельства о рождении, браке, смене имени;
• Трудовая книжка (если есть) — для уточнения периодов работы;
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или в ЛК).

Сроки и стоимость

Срок исполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Стоимость: выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, льгот, реабилитации — бесплатно. Платные услуги (генеалогический поиск, сложные справки, копирование) тарифицируются согласно утвержденному прайс-листу КАУ ВО.

Контакты и реквизиты (актуально на 2026 год)

Актуальные новости и проекты (2025–2026 гг.)

Архив активно работает над введением в научный оборот новых фондов и оцифровкой:

• Формирование личных фондов: Например, в марте 2026 г. в ГАВО был сформирован личный фонд семьи Яшиных — яркий пример работы по сохранению частных архивовOutstanding лиц региона.
• Пополнение фондов: Ежегодно на постоянное хранение поступает более 5 тысяч единиц хранения (данные за март 2026 г.), включая дела ликвидированных организаций по личному составу.
• Выставочная и просветительская деятельность: Совместные проекты с ВОАНПИ и пожарно-спасательными частями, выставки к юбилеям образования областей (например, 300-летие Кузбасса).
• Цифровая трансформация: Расширение функционала «Личного кабинета» на портале, внедрение электронной подписи для получения справок в цифровом виде.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с портала «Архивы России» (БД мест хранения). Введите ФИО, дату рождения, название организации. Это сэкономит время и покажет, есть ли дело в Вологодском архиве или оно хранится в другом регионе/ведомственном архиве (например, в архиве МВД, ФСБ, РЖД).
2. Собирайте входные данные. Чем точнее вы знаете: название предприятия (колхоза, завода), годы работы, название села/района — тем быстрее архивист найдет дело. Старые названия населенных пунктов критически важны.
3. Используйте версию для слабовидящих на портале архивной службы — она часто имеет более удобную структуру навигации.
4. Заказывайте копии. При личном визите можно сделать фото без вспышки (бесплатно) или заказать сканы/ксерокопии (платно).
5. Проверяйте реквизиты перед поездкой. Адрес ул. Мальцева, 17 — основной, но отдельные фонды или читальные залы структурных подразделений (ВОАНПИ) могут находиться по другим адресам. Уточняйте при подаче запроса.

Вологодский областной архив по личному составу — это не просто склад старых бумаг, а высокотехнологичный центр доступа к социально-правовой информации. Благодаря интеграции в федеральную систему «Архивы России» и развитию регионального портала, получение справки о стаже, подтверждение родства или восстановление истории семьи стало доступно каждому жителю страны, независимо от места жительства. Регулярное пополнение фондов, работа над личными архивами земляков и открытость данных делают его надежным партнером в защите прав граждан и сохранении исторической памяти Вологодского Севера.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Архивная служба Вологодской области», официального сайта Комитета по делам архивов ВО и справочников 2ГИС. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.