Вопрос работы с архивами Промышленного района города-героя Смоленска требует четкого понимания структуры архивного дела в Российской Федерации. Важно сразу уточнить: самостоятельного юридического лица «Архив Промышленного района» с открытым для посетителей читальным залом не существует; Архивные функции распределены между Архивным отделом Управления Администрации города Смоленска по Промышленному району (работа с текущей документацией и справками для жителей) и Государственными архивами Смоленской области (хранение исторических фондов, дел ликвидированных предприятий и партийных организаций).
Административный архив: Управление Администрации по Промышленному району
Для получения справок о проживании, заработной плате, стаже работы (для периодов, не переданных в региональные архивы), а также для сдачи документации действующими муниципальными учреждениями района, необходимо обращаться в Архивный отдел районной администрации.
Контактная информация Управления Администрации города Смоленска по Промышленному району:
- Адрес: 214019, г. Смоленск, проезд Маршала Конева, д. 28Е
- Телефон приемной: +7 (4812) -5-61-23
- Электронная почта: promsmoladmin.ru (официальный сайт Администрации города-героя Смоленска)
Что делает Архивный отдел Управления:
- Формирование архивных фондов структурных подразделений Управления и подведомственных муниципальных учреждений.
- Выдача архивных справок гражданам (подтверждение факта проживания на территории района, сведений о составе семьи и т.д.).
- Обеспечение хранения дел временного хранения (до передачи в государственные архивы).
- Контроль за делопроизводством в органах местного самоуправления района.
Режим работы: Обычно совпадает с режимом приемной администрации (рабочие дни, уточняйте часы приема граждан по телефону). На официальном сайте Администрации Смоленска в разделе «Структура» -> «Управления по районам» -> «Промышленный район» -> «Архивный отдел» публикуются реестры уставов ТОС, нормативные правовые акты и архитектурно-художественные концепции.
Научно-исторические архивы: Государственные архивы Смоленской области
Для научных исследований, генеалогии, изучения истории промышленных предприятий, партийных организаций и советского периода истории района, основным хранилищем являются региональные государственные архивы. Они находятся по адресу: г. Смоленск, улица Нахимова, 29Б (9 этаж).
Основные учреждения:
- ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) — фонды дореволюционного периода, фонды советских органов власти (губисполкома, облисполкома), ликвидированных предприятий и организаций области.
- ОГКУ «Центр документации новейшей истории Смоленской области» (ЦДНИСО) — специализированный архив для хранения документов партийных органов (обкома, райкомов КПСС), комсомольских организаций, движений, фондов предприятий советского периода.
Ключевые фонды, касающиеся Промышленного района (по данным Путеводителей и базы «Путеводители по российским архивам»):
| Название фонда / Организация | Архив-хранитель | Описание |
|---|---|---|
| Фонд 1.14. Смоленский промышленный обком КПСС | ЦДНИСО (Центр документации новейшей истории) | Главный фонд по истории района в советский период: протоколы заседаний бюро, секретариата, отчеты о работе, кадровые дела, документы по хозяйственному строительству района (1965–1991 гг.). |
| Фонд 1.13. Парткомы производственных совхозно-колхозных управлений | ЦДНИСО | Документы партийных организаций аграрного сектора, входившего в состав района. |
| Фонды исполкома Промышленного района Совета депутатов трудящихся | ГАСО (Государственный архив Смоленской области) | Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, жилищном строительстве, благоустройстве (с 1965 г.). |
| Фонды крупных предприятий района (Завод «Кристалл», СМЗ и др.) | ГАСО / ЦДНИСО | Производственная документация, протоколы собраний трудовых коллективов, истории предприятий. |
Контакты Государственных архивов (общие):
- Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б
- Режим работы читальных залов: Обычно пн–пт (без обеда или с перерывом), сб–вс — выходные. Обязательно уточняйте по телефонам на сайте rusarchives.ru или портале «Архивы России» перед визитом.
- Доступность: Есть пандус, вызов персонала, доступный вход для маломобильных граждан.
- Электронные каталоги: На сайтах учреждений доступны опيسي фондов и каталог оцифрованных периодических изданий (газеты «Рабочий путь», «Смоленская правда» и др.).
Историческая справка: Формирование района и его архива
Промышленный район — внутригородской район города Смоленска, расположенный в юго-восточной части города. Площадь территории составляет около 50 км².
Дата образования: 5 июля 1965 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР № 673.
Образование района было связано с интенсивным промышленным строительством (Смоленский атомный энергоблок, приборостроительные заводы, строительные трасты, ЖБК) и ростом населения в юго-восточной окраине города. Со дня образования началось формирование архивных фондов райисполкома, райкома партии и хозяйственных органов, которые сегодня составляющих сейчас хранящихся в региональных архивах.
Практическое руководство: Куда обращаться?
Сценарий 1: Нужна справка для Пенсионного фонда / суда / нотариуса (стаж, зарплата, проживание)
Куда идти: В Архивный отдел Управления Администрации по Промышленному району (пр. Маршала Конева, 28Е) или в МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление архивной справки»).
Что взять: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя), заявление.
Сценарий 2: Ищу информацию о репрессированном родственнике / истории завода / партийной истории района
Куда идти: В Читальный зал ЦДНИСО или ГАСО (ул. Нахимова, 29Б).
Подготовка: Изучите электронные опيسي на сайте rusarchives.ru (раздел «Смоленская область»). Определите номера фондов, описей и дел. Напишите официальный запрос (по почте или через форму на сайте) или придите в читальный зал с паспортом.
Сценарий 3: Сдача архива ликвидированного предприятия / ТСЖ / общественной организации
Куда идти: Сначала в Архивный отдел Управления района (пр. Маршала Конева, 28Е) за консультацией по акту отбора и подготовке дел. Далее дела передаются на хранение в ГАСО или ЦДНИСО.
Цифровые ресурсы и удаленное взаимодействие
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система поиска по фондам федеральных и региональных архивов.
- База «Путеводители по российским архивам» (rusarchives.ru): Подробные описания фондов ГАСО и ЦДНИСО.
- Сайт Администрации Смоленска (admin-smolensk.ru): Раздел «Архивный отдел», нормативная база, реестры документов, контакты.
- Госуслуги (Портал госуслуг): Заказ архивных справок (если услуга подключена для региона) и подача обращений в Управление района.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Есть ли у Промышленного района свой отдельный исторический архив?
- Нет. Исторические архивы централизованы на уровне области (ГАСО и ЦДНИСО). В районе функционирует только Архивный отдел Управления администрации (текущее делопроизводство и справки).
- Где хранятся дела Промрайисполкома 1965–1990-х гг.?
- В Государственном архиве Смоленской области (ГАСО), ул. Нахимова, 29Б. Фонд: Исполнительный комитет Промышленного района Совета депутатов трудящихся.
- Как найти личное дело работника завода «Кристалл» 1970-х годов?
- Личные дела работников предприятий, как правило, передаются в архив предприятия-правопреемника или в ГАСО/ЦДНИСО при ликвидации. Начните с запроса в ГАСО (фонд предприятия) или в Архивный отдел Управления района — они подскажут актуального правопреемника.
- Можно ли получить справку онлайн?
- Через портал Госуслуг или сайт Администрации Смоленска можно подать заявку на предоставление архивной справки. Готовую справку часто нужно забрать лично или по доверенности, либо заказать почтовую отправку.
Работа с документами Промышленного района Смоленска требует дифференцированного подхода. Для бытовых и правовых нужд (справки) — ваш адрес: проезд Маршала Конева, 28Е (Управление Администрации). Для исторических, научных, генеалогических исследований — путь лежит в Государственные архивы Смоленской области (ул. Нахимова, 29Б), где сосредоточены фонды райкома партии, райисполкома и крупных промышленных гигантов, определивших облик этого района с 1965 года.
Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и необходимый пакет документов по указанным телефонам.