Поиск официального интернет-ресурса архивного ведомства — первый шаг для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей Черноземья. В этой статье мы подробно разберем структуру, возможности и контакты официального сайта Государственного архива Воронежской области (ГАВО), а также укажем на альтернативные ресурсы для удаленной работы с документами.

Основной официальный адрес

Главный портал ведомства находится по адресу:

http://arxiv36.ru/

Важно: Сайт работает по протоколу HTTP. Современные браузеры могут выдавать предупреждение «Соединение не защищено». Для работы с каталогами и чтения новостей это безопасно, однако вводить личные пароли от важных сервисов на таком соединении не рекомендуется (на сайте архива личные кабинеты с паролями, как правило, не предусмотрены, все запросы идут через формы обратной связи или портал госуслуг).

Также дублирующая информация и новости ведомства публикуются на официальном портале Воронежской области в разделе «Архивное дело»:

• Портал правительства Воронежской области: vrnregion.ru (раздел: Власть → Ведомства → Управление архивного дела Воронежской области).

Структура и ключевые разделы сайта arxiv36.ru

Сайт выполнен в строгом информационном стиле. Основное меню обычно включает следующие блоки:

Главная страница

• Новости архива: информация о новых поступлениях фондов, выставках, конференциях, изменении режима работы читального зала.
• Объявления: график санитарных дней, временное закрытие фондов, проведение аукционов по аренде нежилых помещений (актуально на контекст вашего запроса про utp.sberbank-ast.ru).

О архиве (Сведения об организации)

Раздел, обязательный по закону «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов». Содержит:

• Устав и лицензии.
• Структуру и полномочия Управления архивного дела и ГАВО.
• Контактные данные и реквизиты.
• Отчеты о деятельности и финансовую отчетность.

Фонды и описи (Самый важный раздел для исследователей)

Здесь концентрируются поисковые инструменты:

1. Путеводитель по фондам: Описание составов фондов (более 600 тысяч единиц хранения). Позволяет понять, в каком фонде искать нужные документы (например, Ф. 1 — Воронежская губернская правление, Ф. 103 — Воронежский городской полицейский управы и т.д.).
2. Электронные описи (Инвентаризация): Постепенно переводимые в цифровой вид описи дел. На сайте часто выкладываются PDF-файлы или таблицы Excel с перечнем дел по фондам.
3. Информационно-справочная система (ИС) «Архив»: Внутренняя база данных для поиска по делам. Полнотекстовый поиск по сайту часто работает лучше, чем внутренний поисковик архива.

Читальный зал / Для пользователей

• Режим работы: Актуальное расписание (обычно Пн–Пт: 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, Сб–Вс, выходной). Обязательно проверяйте перед поездкой!
• Порядок допуска: Правила работы, список необходимых документов (паспорт, справка с места работы/учебы для научных работников).
• Платные услуги: Тарифы на копирование (цифровое, ксерокопия), сложные архивные справки, генеалогические запросы.

Удаленные запросы (Онлайн-приемная)

Возможность подать запрос не выходя из дома:

• Через форму «Электронная приемная» на сайте.
• Через портал Госуслуг (Государственные услуги) — раздел «Обращения к государственным органам» → «Управление архивного дела Воронежской области». Это самый юридически значимый способ.
• По электронной почте (адрес обычно указан в разделе «Контакты»).

Контактная информация (Актуальная на 2026 год)

Параметр	Данные
Полное наименование	Государственное казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (ГКУ ВО «ГАВО»)
Адрес	394006, г; Воронеж, ул. Плехановская, д. 29 (историческое здание в центре города)
Телефон справки / читального зала	+7 (473) -55-XX-XX (точные актуальные номера смотрите на сайте в разделе «Контакты»)
E-mail	arxiv36@vrnregion.ru (или аналогичный на домене vrnregion.ru)
График приема посетителей (читальный зал)	Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 Перерыв: 13:00 – 14:00 Суббота, Воскресенье — выходные
Санитарный день	Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Что искать в ГАВО: Основные фонды

Архив хранит документы с 1586 года (года основания Воронежа как крепости) по настоящее время. Ключевые массивы:

• Дореволюционный период: Воронежская губернская правление, уездные земства, городские думы, духовное управление, судебные учреждения, военные части (Воронежский гарнизон).
• Советский период: Областной/краевой комитет партии, исполкомы советов, народные комиссариаты/министерства, предприятия промышленности (ВАЗ, авиазавод, синтетика), коллективизация, репрессии (дела НКВД/КГБ — в спецфондах, доступ ограничен).
• Великая Отечественная война: Документы об эвакуации, обороне города, партизанском движении, списки эвакуированных.
• Метрические книги и ревизские сказки: Главный ресурс для генеалогии. Метрические книги приходов Воронежской губернии (XVIII–начало XX в.) в значительной части оцифрованы.
• Личные фонды: Известных ученых, писателей (Крапивин, Колцов, Никутин), государственных деятелей, родовых дел дворянских семей.

Цифровые ресурсы и альтернативы для удаленной работы

Официальный сайт arxiv36.ru — не единственный источник. Для эффективной работы используйте:

А. Федеральный архивный портал «Архивы России»

Адрес: archives.gov.ru

• Единый реестр архивных фондов.
• Поиск по всем архивам страны одновременно (введите «ГАВО» или «Воронежская область» в поле «Хранитель»).
• Доступ к оцифрованным описям и делам (раздел «Цифровой архив»).

Б. Проект «Память народа» и «Подвиг народа»

Если ищете воинских (Воронеж был фронтом в 1942–43 гг.):

• pamyat-naroda.ru — наградные листы, бойовые журналы.
• podvignaroda.ru — подробные описания подвигов.

В. FamilySearch / FamilySearch Catalog

Мормонский архив оцифровал огромное количество метрических книг и ревизских сказок Воронежской губернии. Доступ бесплатен после регистрации. Часто качество сканов выше, чем в запросах через Госуслуги.

Г. Региональный портал «История Воронежской области»

Часто содержит оцифрованные периодику (газеты «Коммуна», «Воронежская правда» и др.), фотохронику, локальные исследования.

Порядок получения архивной справки (Алгоритм действий)

1. Определите тему и хронологию. Чем точнее запрос (ФИО, дата, место, название организации), тем быстрее ответ.
2. Проверьте описи на сайте arxiv36.ru или archives.gov.ru. Найдите номер фонда, описи и дела.
3. Выберите способ обращения:
   • Госуслуги (рекомендую): Статус «Рассмотрение», законные сроки (30 дней), ответ в личном кабинете.
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Лично в читальном зале: Самый быстрый способ для сложных научных тем.
4. Оплатите услуги (если платные). Реквизиты для оплаты присылают в ответе или публикуют на сайте. Оплата через Сбербанк Онлайн / Госуслуги / терминал.
5. Получите результат. Электронные копии (сканы) приходят на почту/Госуслуги. Бумажные — заказным письмом или самовывоз.

Частые проблемы и советы

⚠️ Сайт не открывается / работает медленно

Сайт arxiv36.ru хостится на региональных мощностях и может быть недоступен в нерабочее время или при ДДОС-атаках. Используйте кэш Google (cache:arxiv36.ru) или федеральный портал archives.gov.ru как резерв.

✅ Совет: Генеалогические запросы

Не пишите просто «Найдите моих предков». Укажите: ФИО, примерную дату рождения/смерти, вероисповедание, название села/уезда/губернии. Если село неизвестно — поиск по метрическим книгам всего уезда стоит очень дорого и занимает месяцы. Сначала изучите «Ревизские сказки» (поселенческие списки) — они поименные.

🚫 Ограничение доступа (Закон 152-ФЗ)

Документы, содержащие персональные данные (метрические книги за последние 100 лет, делопроизводство за последние 75 лет), выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности / судебному решению. Справка «для родословной» по закрытым фондам без доказательства родства не выдается.

Официальный сайт ГАВО (arxiv36.ru) остается точкой входа для официальной информации: реквизитов, тарифов, режима работы и доступа к описям. Однако для глубокого научного или генеалогического исследования необходимо использовать комбинацию ресурсов: федеральный портал «Архивы России», базы FamilySearch, а также личную работу в читальном зале по адресу ул. Плехановская, 29.

Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно звоните по телефону справки (указанному на сайте в день обращения), чтобы подтвердить график работы и наличие интересующего фонда в доступе (фонды могут быть на реставрации или переучете).

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов Воронежской области и Росархива. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется верифицировать на arxiv36.ru или vrnregion.ru на дату вашего обращения.