Воронежский государственный архив документов по личному составу (ГАВО ДЛС), это уникальное архивное учреждение‚ специализирующееся на хранении и предоставлении документов‚ содержащих сведения о личном составе различных ведомств‚ организаций и предприятий Воронежской области. Для генеалогов‚ историков и граждан‚ ищущих сведения о своих предках или подтверждающих свой трудовой стаж‚ этот архив является ключевым ресурсом.

Общая информация и реквизиты

Архив является казенным учреждением Воронежской области. Важно отличать его от Главного государственного архива Воронежской области (ГАВО)‚ расположенного на Плехановской улице‚ — это разные организации с разными фондами и адресами.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Воронеж‚ ул. Никитинская (точный номер дома уточняйте по телефону‚ на картах Яндекс указан объект 10323503191).
• Телефоны справки/приема: +7 (473) -36-72-27‚ +7 (473) -12-69-94.
• Электронная почта: gavodls@govvrn.ru.
• Официальный сайт/страница на портале govvrn.ru: Страница учреждения.

Режим работы (актуально на 2026 год)

Внимание: Режим работы читального зала и приема граждан может отличаться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел.

• Прием граждан (справочно): Обычно Вторник‚ Четверг с 9:00 до 17:00 (перерыв 12:00–14:00). Понедельник‚ Среда‚ Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье — неприёмные дни для личного приема заявлений.
• Работа читального зала (справочно): Понедельник–Четверг с 10:00 до 17:30. Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье — нерабочие дни.

Примечание: График может меняться‚ подтверждайте по телефону +7 (473) -36-72-27 перед визитом.

История архива

История архивного дела в Воронежском крае насчитывает более века. Ключевые этапы формирования фондов‚ которые сейчас хранятся в ГАВО ДЛС:

1. 1 декабря 1900 г. — Создание Воронежской ученой архивной комиссии‚ заложившей основы профессионального архивоведения в регионе.
2. 1 июня 1918 г. — Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела» — старт советской архивной системы.
3. 6 апреля 1919 г., Образование Воронежского губернского архивного фонда (дата рождения ГАВО).
4. 1928 г. — С образованием Центрально-Черноземной области созданы Государственный Исторический архив и Государственный Архив Октябрьской революции.
5. 1941 г. — Объединение Исторического архива и Архива Октябрьской революции в Государственный архив Воронежской области.
6. Великая Отечественная война: Часть фондов эвакуирована в Уфу‚ сотрудники, в Борисоглебск. В результате бомбардировок Воронежа уничтожены 3 здания архива и до 700 000 единиц хранения (документы уездных судов‚ земств‚ духовной консистории‚ предприятий и др.).
7. 1967 г. — Построение нового специального здания для ГАВО.
8. 1 января 2008 г. — Постановлением администрации области № 646 создано три отдельных учреждения‚ одно из которых — Государственный архив Воронежской области документов по личному составу.
9. 28 апреля 2011 г. — Постановлением правительства области № 344 архив преобразован в казенное учреждение (КУВО «ГАВО ДЛС»).

Состав фондов: что хранится в архиве?

Специфика архива — документы по личному составу. Это фонды ведомств‚ ведавших кадрами‚ а также персональные фонды. Основные группы документов:

А. Трудовые и служебные записи (основной массив для пенсионного и стажевого подтверждения)

• Личные дела работников промышленных предприятий‚ строительных трестов‚ транспортных организаций‚ сельского хозяйства (колхозов‚ совхозов‚ МТС).
• Служебные списки и личные дела сотрудников советских органов власти‚ партийных органов‚ комсомола‚ профсоюзов.
• Документы по личному составу образовательных учреждений (учителя‚ профессора)‚ здравоохранения (врачи‚ медсестры)‚ культуры.
• Кадровые документы реорганизованных и ликвидированных предприятий Воронежской области (XX век).

Б. Документы дореволюционного периода (для генеалогии)

Хотя основной профиль — советский период‚ в архиве могут храниться фонды‚ перешедшие по преемственности‚ касающиеся личного состава дореволюционных ведомств:

• Документы Воронежской казенной палаты‚ приказа адмиралтейских дел.
• Фонды дворянских опек‚ сиротских судов‚ уездных земских управлений (служебные списки чиновников‚ учителей народных школ‚ врачей земских больниц).
• Метрические книги приходов (часть фондов И-84‚ И-290‚ И-331 и др.‚ цифровизированных на портале «Наши Предки»)‚ хотя основной массив метрик часто находится в ГАВО (Плехановская ул.).

В. Эвакуационные и военные фонды

• Документы об эвакуированных лицах и предприятиях (1941–1943 гг.).
• Списки военнослужащих‚ призывников‚ участников ВОВ‚ сформированных на территории области.

Как получить информацию: Способы обращения

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных генеалогических поисков.

1. Позвоните по телефону +7 (473) -36-72-27 заранее (за 1–2 недели)‚ чтобы записаться на консультацию и заказать дела.
2. Возьмите с собой паспорт.
3. Если ищете сведения о родственнике — примите документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке‚ паспорта). Для получения справок о стаже/зарплате третьим лицам требуется нотариальная доверенность или решение суда.
4. Работа с описями и заказ дел осуществляется через АИС (Автоматизированную информационную систему) архива в читальном зале.

Способ 2: Письменный запрос (почта / электронная почта)

• Адрес для почты: 394018‚ г. Воронеж‚ ул. Никитинская‚ КУВО «ГАВО ДЛС».
• E-mail: gavodls@govvrn.ru.
• В запросе укажите: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ предполагаемое место работы/службы‚ период работы‚ цель запроса (пенсия‚ генеалогия‚ восстановление прав).
• К запросу приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе).
• Срок ответа по закону — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ на практике часто быстрее.

Способ 3: Портал «Наши Предки» (nashipredki.com) и АИС Воронежского архива

Многие фонды (особенно метрические книги и ревизские сказки фондов И-84‚ И-290‚ И-331 и др.) оцифрованы и доступны онлайн.

• Перейдите на страницу архива на «Наших Предках».
• Используйте поиск по фондам‚ опсям и делам.
• Также доступен вход в АИС Архивной службы Воронежской области для работы с электронными инвентарями.

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы) / Госуслуги

Для получения справок о стаже и зарплате (для Пенсионного фонда/СФР) удобно оформлять запрос через МФЦ или портал Госуслуг (раздел «Пенсионы‚ пособия и льготы» → «Подтверждение стажа»). Запрос уйдет в архив официально‚ ответ придет в МФЦ/личный кабинет.

Типовые запросы и что нужно для них

Особенности и нюансы работы с архивом (на основе отзывов)

• Профессионализм и терпение сотрудников: По отзывам посетителей (Яндекс.Карты)‚ персонал отличается высокой квалификацией‚ вежливостью и нечеловеческим терпением к посетителям. Архивисты помогают разобраться в фондах‚ подсказывают‚ где искать.
• Удаленное расположение: Архив находится на ул. Никитинской (район Воронеж-1‚ бывшая окраина)‚ добираться может быть неудобно на общественном транспорте. Планируйте время в пути.
• Сроки выполнения письменных запросов: Есть отзывы о задержках ответов (до 2 месяцев и более) и проблемах с дозвоном по телефону в период пандемии/после нее. Рекомендуется дублировать запрос почтой и e-mail‚ звонить для контроля.
• Разделение архивов: Не путайте с ГАВО (Плехановская ул.‚ 7) — там хранятся фонды губернских учреждений‚ дворянских родов‚ земств‚ церковных приходов (основной массив метрик)‚ партийных и советских органов области. ГАВО ДЛС (Никитинская) — специализирован на кадрах предприятий и ведомств.
• Цифровизация: Огромный массив метрических книг (фонды И-84‚ И-290‚ И-331‚ И-18 и др.) доступен бесплатно на «Наших Предках». Начинайте поиск оттуда — это сэкономит поездку.

Практический алгоритм действий для исследователя

1. Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания)‚ примерные даты рождения/смерти/работы‚ места (город‚ село‚ уезд‚ предприятие‚ ведомство).
2. Проверьте онлайн-ресурсы: Поищите на НашиПредки.ру (фонды ГАВО)‚ FamilySearch‚ Genealogy.ru‚ в базах «Память Народа»‚ «Подвиг Народа».
3. Определите правильный архив:
   • Метрики приходов‚ дворянские роды‚ земства‚ партийные органы области → ГАВО (Плехановская‚ 7).
   • Личные дела рабочих/служащих заводов‚ трестов‚ колхозов‚ совхозов‚ учреждений (школы‚ больницы‚ бюджетные)‚ служебные списки ведомств → ГАВО ДЛС (ул. Никитинская).
   • Документы ЗАГС (после 1917 г.) → ЗАГС Воронежской области (или МФЦ/Госуслуги).
   • Военные документы (личные дела офицеров‚ партизан‚ награждения) → ЦАМО (Подольск)‚ РГВА (Москва)‚ региональные военкоматы.
4. Свяжитесь с архивом: Позвоните +7 (473) -36-72-27. Уточните: есть ли фонд нужного предприятия/ведомства‚ в какие годы‚ сохранены ли дела‚ как записаться в читальный зал или оформить запрос удаленно.
5. Подготовьте пакет документов (паспорт‚ доказательства родства‚ доверенность) и отправьте запрос или придите лично.

Полезные ссылки

• Официальная страница на govvrn.ru: ГАВО ДЛС
• Карта и отзывы (Яндекс.Карты): Яндекс.Карты
• Портал «Наши Предки» (цифровые копии дел ГАВО): Фонды ГАВО онлайн
• АИС Архивной службы Воронежской области (электронные описи): Вход в АИС
• История архивов Воронежской области (Архивная служба ВО): История ГАВО

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов‚ портала «Наши Предки»‚ Яндекс.Карт и сайта Архивной службы Воронежской области. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением по телефону +7 (473) -36-72-27.