Воронежский государственный архив личного состава (часто упоминаемый как Государственный архив Воронежской области документов по личному составу‚ сокращённо ГАВОДЛС) – это специализированное казённое учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ связанным с личным составом государственных‚ муниципальных и частных организаций региона.

История создания и правовой статус

Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) был образован в рамках реформы архивного дела России в начале 1990‑х годов. С момента основания архив получил статус казённого учреждения Воронежской области и входит в систему региональных архивов России‚ а также тесно взаимодействует с федеральными архивными структурами и Архивным агентством России.

Основные нормативные акты‚ регулирующие деятельность архива:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Воронежской области «Об государственных архивах»;
• Устав Казённого учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу».

Структура и филиалы

В структуру архива входят несколько подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел кадровых документов – хранит личные дела сотрудников государственных органов‚ воинские билеты‚ приказы о назначении и увольнении.
2. Отдел военных архивов – документы по личному составу Вооружённых Сил‚ в т.ч. архивные списки‚ ревизские сказки и метрические книги.
3. Отдел муниципальных архивов – материалы муниципальных учреждений‚ в т.ч. Муниципальный архив городского округа г. Воронеж (проспект Патриотов‚ 30).
4. Отдел цифровых ресурсов – развитие электронных баз данных‚ онлайн‑каталогов и АИС‑архивов.

Главный офис располагается по адресу:

• Галерея Чижова‚ ул. Куколкина‚ 18‚ г. Воронеж.

Дополнительный приёмный пункт (муниципальный архив):

• Проспект Патриотов‚ 30‚ г. Воронеж.

Основные функции и задачи

Ключевые функции архива включают:

• Сбор и систематизация документов по личному составу всех уровней управления.
• Сохранение оригинальных документов и создание их копий (микрофильм‚ цифровые копии).
• Обеспечение доступа исследователям‚ историкам‚ генеалогам и гражданам к архивным материалам.
• Участие в рассекречивании и публикации ранее закрытых дел.
• Поддержка государственных программ по сохранению культурного наследия и кадровой истории.

Услуги для граждан и организаций

Архив предлагает широкий спектр услуг:

Поиск и выдача документов

Запросы можно подавать как в письменной форме‚ так и через онлайн‑портал Архивы России. При необходимости предоставляются копии документов (печатные‚ электронные).

Консультации и экспертиза

Квалифицированные архивисты помогают в определении места хранения нужных материалов‚ дают рекомендации по использованию архивных источников в научных и genealogических исследованиях.

Доступ к электронным базам данных

Через АИС‑архив (Автоматизированную информационную систему) доступны:

• Электронный каталог фондов;
• База данных рассекреченных дел;
• Онлайн‑просмотр метрических книг и ревизских сказок.

Образовательные программы

Регулярно проводятся лекции‚ семинары и мастер‑классы для школьников‚ студентов и специалистов в области архивного дела.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный фонд (например‚ «Личный состав ГУВД Воронежской области»).
2. Подать запрос через форму на официальном сайте архива или лично в приёмный пункт.
3. Указать цель исследования (научная‚ genealogическая‚ юридическая и т.д.).
4. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительские права).
5. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 3–7 рабочих дней).

Важно помнить‚ что некоторые документы могут быть ограничены в доступе из‑за секретности или персональных данных. В таких случаях архив предлагает альтернативные источники (например‚ копии с ограниченным объёмом информации).

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Воронежский АИС‑архив – единая платформа для поиска и заказа копий документов.
• На портале ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) размещены фонды онлайн‚ доступные для генеалогов.
• Регулярно обновляются электронные копии метрических книг и ревизских сказок‚ что упрощает работу исследователей.

Контактная информация

Значение архива для общества

Государственный архив личного состава Воронежской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Он обеспечивает:

• Документальное подтверждение прав и обязанностей граждан.
• Поддержку научных исследований в области истории‚ социологии и демографии.
• Возможность восстановления семейных корней для тысяч людей‚ интересующихся своей генеалогией.
• Прозрачность деятельности государственных органов за счёт открытого доступа к кадровым документам (в рамках законодательства).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы находятся в фондах архива?

В архиве хранятся личные дела сотрудников государственных органов‚ воинские билеты‚ приказы о назначении и увольнении‚ метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки призывников‚ а также документы по пенсионному обеспечению.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Через АИС‑архив можно оформить заявку на сканирование и получить электронную копию по электронной почте (при условии отсутствия ограничений по секретности).

Сколько стоит выдача копий?

Стоимость зависит от объёма и формата копии. Обычная печатная копия – от 30 руб./стр.‚ электронная – от 15 руб./стр. Точные тарифы указаны на сайте архива.

Как оформить запрос на рассекречивание документов?

Для рассекречивания необходимо подать письменный запрос с указанием основания (например‚ исследовательская цель) и ждать решения уполномоченного органа. Обычный срок – до 30 дней.

Воронежский государственный архив личного состава – это важный элемент архивной инфраструктуры России‚ обеспечивающий сохранность и доступность кадровых документов‚ необходимых как для официальных нужд‚ так и для исторических и генеалогических исследований. Современные цифровые решения‚ открытость к гражданам и тесное взаимодействие с федеральными архивными структурами делают его надёжным партнёром для всех‚ кто интересуется прошлым Воронежской области.

Дата актуальности информации: 07:02:18