Воронежский государственный архив метрические (ВГАМ) – специализированное подразделение Воронежского государственного архива, которое занимается хранением, обработкой и предоставлением доступа к метрическим (записям о рождении, браке, смерти) документам, а также к другим актовым материалам, связанным с населением Воронежской области.

История создания

Истоки ВГАМ восходят к XIX веку, когда в Воронежской губернии начали вести метрические книги в приходских церквях. После революции 1917 года и последующего реформирования архивного дела в СССР, в 1930‑х годах в Воронеже был создан Государственный архив Воронежской области. Специальный отдел, отвечающий за метрические книги, был образован в 1975 году и получил статус отдельного подразделения в 1992 году, когда в России началось восстановление архивных фондов после распада СССР.

Структура и подразделения

• Отдел исторических метрических книг – хранит книги XIX–XX вв. (первичная запись о рождении, браке, смерти).
• Отдел современных актовых записей – документы 1990‑х годов и позже (записи органов ЗАГС).
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за перевод бумажных фондов в цифровой формат.
• Отдел пользовательского обслуживания – помогает исследователям, генеалогам и обычным гражданам в работе с архивом.
• Технический отдел – поддержка оборудования, включая сканеры ЭЛАР, планетарные сканеры и серверы хранения данных.

Основные фонды

ВГАМ хранит более 12 млн единиц метрических документов, распределённых по следующим категориям:

1. Книжные метрические книги (первичные записи) – более 8 млн записей о рождении, браке и смерти.
2. Копии актов ЗАГС – более 3 млн записей, полученных после 1991 года.
3. Сводные списки населения (переписи, списки избирателей) – около 1 млн документов.
4. Картотечные материалы (переходные акты, справки о смене фамилии, разводе и т.п.).

Оцифровка и электронный доступ

С 2020 года архив активно реализует проект «Электронный архив Воронежской области». Ключевые этапы:

• Закупка и внедрение отечественных сканеров ЭЛАР, позволяющих сканировать книги формата A3 с разрешением до 1200 dpi.
• Переход на планетарные сканеры для особо ценных и хрупких документов, что минимизирует механическое воздействие.
• Создание единой базы данных «Метрический портал», где пользователи могут искать записи по фамилии, имени, дате и месту события.
• Внедрение системы распознавания текста (OCR) на русском языке, позволяющей быстро находить нужные фрагменты внутри сканов.

Все оцифрованные материалы доступны через официальный сайт архива после регистрации и подтверждения цели исследования.

Как получить доступ к документам

Для работы с оригинальными документами и их цифровыми копиями необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация в системе – заполнить онлайн‑форму, указав ФИО, контактные данные и цель обращения.
2. Получение справки о цели исследования – в случае генеалогических запросов достаточно написать короткое письмо.
3. Запись на приём – через личный кабинет можно выбрать удобную дату и время.
4. Работа в читальном зале – архив предоставляет микроскопы, копировальные аппараты и доступ к компьютерам с базой данных.
5. Заказ копий – можно заказать скан или фотокопию, оплатив небольшую пошлину (от 30 руб. за лист).

Особенности работы с метрическими книгами

Метрические книги отличаются от обычных актов ЗАГС тем, что:

• Они велиcтные – в одной книге могут быть записи за десятилетия.
• Записи часто делались от руки, с использованием старых шрифтов и аббревиатур, что требует внимательного чтения.
• В некоторых случаях в книге могут встречаться корректировки (зачеркивания, подписи надписей), отражающие изменения в семейных статусах.

Научные и культурные проекты

ВГАМ активно участвует в ряде региональных и международных проектов:

• «История семьи в Воронежской области» – совместный проект с Воронежским государственным университетом, направленный на создание генеалогических карт.
• «Электронный архив 19‑20 вв.» – сотрудничество с Российским государственным архивным центром (РГАК) по стандартизации метаданных.
• «Образовательные экскурсии для школ» – программы, позволяющие школьникам познакомиться с историей своего края через реальные документы.

Контактная информация

Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Петровская, 12
Телефон: +7 (473) -23‑45‑67
E‑mail: info@voronezh-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Воронежский государственный архив метрические – это уникальный хранилище, где собраны сведения о жизни миллионов людей, прошедших через Воронежскую область за более чем сто лет. Благодаря масштабной оцифровке и открытию электронных сервисов, доступ к этим ценным материалам стал проще, а их использование – более эффективным. Архив продолжает развиваться, внедряя новые технологии и расширяя сотрудничество с научными и образовательными учреждениями, тем самым способствуя сохранению исторической памяти региона.

Ключевые слова: Воронежский государственный архив, метрические книги, оцифровка архивов, генеалогия, ЗАГС, электронный архив.