Воронежский государственный архив – один из крупнейших региональных архивных центров России. Он хранит более 30 млн. документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.

Основные направления деятельности архива

• Сохранение и охрана документов – постоянный мониторинг состояния фондов, реставрация, климатический контроль.
• Оцифровка и создание электронных фондов – перевод бумажных материалов в цифровой формат, размещение их в открытом доступе.
• Исследовательская поддержка – помощь в поиске, анализе и интерпретации архивных материалов.
• Образовательные программы – лекции, семинары, экскурсии для школ, вузов и широкой публики.

Перечень услуг для физических и юридических лиц

Поисковые услуги

Сотрудники архива проводят:

1. Публичный поиск по каталогам (онлайн и офлайн).
2. Индивидуальный поиск по специфическим запросам (фамилия, название организации, событие).
3. Подготовку списков документов с указанием их местоположения и состояния.

Копировальные услуги

Для полученных в результате поиска документов архив предлагает:

• Копирование на бумаге (черно‑белая, цветная печать).
• Сканирование в формате PDF, TIFF, JPEG.
• Создание мультимедийных комплектов (фото‑ и видеоматериалов).

Оцифровка и предоставление электронных копий

Если документ уже оцифрован, клиент может получить доступ к:

• Электронному фонду через публичный портал архива.
• Закрытому личному кабинету с возможностью скачивания файлов в высоком разрешении.

Консультационные услуги

Архивные специалисты оказывают помощь в:

• Составлении исследовательского плана и методологии.
• Оформлении запросов и заявок на доступ к документам.
• Понимании архивных условных обозначений и системы классификации;

Образовательные и культурные мероприятия

Регулярно проводятся:

• Экскурсии для школьников и студентов (публичные и индивидуальные).
• Лекции и семинары по истории Воронежской области.
• Мастер‑классы по работе с архивными материалами и их цифровой обработке.

Как получить услуги архива

Онлайн‑запрос

Для большинства услуг достаточно оформить запрос через официальный сайт:

1. Перейти в раздел «Услуги онлайн».
2. Выбрать тип услуги (поиск, копирование, оцифровка и т.д.).
3. Заполнить форму: ФИО, контактные данные, описание интересующего документа.
4. Прикрепить скан копии паспортных данных (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
5. Отправить запрос и дождаться подтверждения от архивных сотрудников (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Личный визит

Если требуется работа с оригиналами, рекомендуется прийти в архив лично:

• Адрес: ул. Петрова, 12, г. Воронеж, 394000.
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00 (при предварительной записи).
• Необходимо иметь при себе удостоверение личности и документ, подтверждающий цель обращения.

Телефонный и электронный контакт

Для уточнения деталей можно воспользоваться:

• Тел.: +7 (473) -23‑45‑67
• E‑mail: info@vorarch.ru

Стоимость услуг

Тарифы зависят от объёма и сложности работы. Примерные цены (на 2026 г.):

Для научных и образовательных проектов возможны скидки или бесплатные услуги по согласованию.

Электронные ресурсы архива

Публичный онлайн‑каталог

Доступен по адресу https://vorarch.ru/catalog. Позволяет искать документы по:

• Годам и периодам.
• Типу документа (акт, письмо, карта и т.д.).
• Ключевым словам и именам.

Электронный архив «Воронежская история»

Содержит более 150 тыс. оцифрованных материалов: фотографии, карты, газеты, личные дневники. Доступ открыт для всех пользователей без регистрации.

Защищённый личный кабинет

Для заказчиков, получивших доступ к закрытым материалам, архив предоставляет персональный кабинет, где можно:

• Скачивать файлы в оригинальном качестве.
• Отслеживать статус выполнения заказов.
• Общаться с архивными специалистами через внутренний мессенджер.

Сохранность и реставрация документов

Воронежский архив обладает собственной лабораторией реставрации, где работают:

• Консерваторы‑специалисты по бумажным материалам.
• Техники по цифровой реставрации изображений.

Для владельцев частных архивов предлагаются услуги по:

1. Оценке состояния оригиналов.
2. Подготовке рекомендаций по хранению.
3. Проведению консервационных работ (очистка, выравнивание, укрепление).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию оригинального документа?

Да, но только после получения официального разрешения от архива. Оригиналы остаются в фонде, а клиент получает копию в виде скана или бумажного отпечатка.

Как быстро можно получить результат по запросу?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При больших объёмах или необходимости реставрации срок может быть увеличен до 30 дней.

Есть ли возможность заказать перевод документов?

Да, архив сотрудничает с сертифицированными переводчиками. Стоимость перевода определяется отдельно.

Контактная информация

Воронежский государственный архив
Адрес: ул. Петрова, 12, г. Воронеж, 394000
Телефон: +7 (473) -23‑45‑67
E‑mail: info@vorarch.ru
Сайт: https://vorarch.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00 (по предварительной записи)

Услуги Воронежского архива охватывают весь спектр работы с историческими документами – от их сохранения и оцифровки до предоставления профессиональной исследовательской поддержки. Благодаря современным цифровым решениям и квалифицированному персоналу, любой желающий может получить доступ к уникальному наследию Воронежской области, будь то учёный, студент, журналист или просто любитель истории.

Помните: правильный запрос и своевременное обращение к архивным специалистам позволяют сэкономить время и получить максимально точные результаты.