Архив Нефтеюганска (Отдел по делам архивов Департамента по делам администрации города) – государственное учреждение, которое занимается хранением, учётом и использованием архивных документов, образованных в результате деятельности организаций Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры, а также юридических и физических лиц, передавших документы в муниципальную собственность.
Юридический адрес
Юридический адрес:
628303, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, г. Нефтеюганск, 6‑й микрорайон, дом 81.
Фактические адреса и телефонные линии
- Главный офис (6‑й микрорайон, дом 81)
- Телефон: 7 (3463) -2‑22‑70
- Телефон: 7 (3463) -3‑10‑22
- Телефон: 7 (3463) -0‑12‑33
- Телефон: 7 (3463) -7‑68‑98
- Отдел по делам архивов (ул. Строителей, 8/8)
- Телефон: 7 (3463) -3‑38‑42
- Телефон: 7 (3463) -3‑38‑51
- Телефон: 7 (3463) -5‑02‑25
- Приёмная главы города
- Телефон: 7 (3463) -1‑72‑10, доб. 26001
- Городская общественная приёмная
- Телефон: 7 (3463) -1‑72‑30, доб; 26127, 26126, 26125
- Единая дежурно‑диспетчерская служба
- Телефон: 7 (3463) -1‑01‑18
Режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник, Среда, Четверг, Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (в понедельник) и 12:00 – 13:00 (в остальные рабочие дни).
График приёма заявок
- Физические лица – понедельник: 09:00‑13:00, 14:00‑18:00;
- Юридические лица – вторник: 09:00‑13:00;
- Заявления из МФЦ и Социального фонда России – среда и четверг: 09:00‑13:00, 14:00‑17:00;
- Заявления, поступившие почтовой связью – пятница: 09:00‑13:00, 14:00‑17:00;
- Организации‑источники комплектования и ликвидированные предприятия – понедельник‑четверг: 09:00‑13:00, 14:00‑17:00 (по договорённости).
Руководящий состав и контактные лица
| ФИО | Должность | Телефон (внутренний) | E‑mail | Кабинет | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| Волокитина Наталья Владимировна | Начальник отдела | 517220, доб. 26144 | arhiv86@bk.ru | 308 | Общее руководство |
| Клюцковская Людмила Петровна | Главный специалист | 517220, доб. 26145 | arhiv-86-305@bk.ru | 308 | Работа с организациями‑источниками комплектования |
| Корикова Ольга Александровна | Главный специалист | 517220, доб. 26146 | arhiv86@bk.ru | 303 | Работа с архивами ликвидированных предприятий |
| Петрова Карина Андреевна | Специалист 1 категории | 517220, доб. 26147 | archiv@admugansk.ru | 304 | Запросы тематического характера |
| Трунилова Дарья Сергеевна | Делопроизводитель | 517220, доб. 26148 | archiv@admugansk.ru | 305 | Документооборот |
| Кузина Ирина Владимировна | Документовед 1 категории | 517220, доб. 26149 | — | 102 | Социально‑правовые запросы |
| Рязанцева Екатерина Владимировна | Документовед 2 категории | 517220, доб. 26150 | — | 102 | Социально‑правовые запросы |
| Тимканова Гульназ Рияновна | Делопроизводитель | 517220, доб. 26151 | — | 104 | Документооборот |
Как добраться до архива
Для удобства граждан в системе 2ГИС размещена карта с указанием входов и стоянок. Ниже – основные варианты маршрутов:
- Автомобиль: Выезжайте по трассе Р-232 «Тюмень‑Нефтеюганск», сверните на улицу Строителей (8/8) или на 6‑й микрорайон, дом 81. На территории архива есть небольшая парковка для посетителей.
- Общественный транспорт: Маршрутные такси № 12 и № 24 останавливаются у остановки «6‑й микрорайон», откуда до здания 5‑10 минут пешком.
- Пешком: Если вы уже находитесь в центре города, пройдите по проспекту Мира к улице Строителей – архив находится в двух‑этажном здании, вход с улицы Строителей.
Что можно сделать в архиве?
- Получить выписку из архивных фондов (исторические документы, земельные реестры, акты о собственности).
- Подать запрос на копирование или оцифровку материалов.
- Узнать порядок передачи собственных документов в муниципальную собственность.
- Получить консультацию по вопросам архивного законодательства ХМАО‑Югры.
- Узнать о возможности проведения научных исследований в архивных фондах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как оформить запрос в архив?
Запрос оформляется в письменной форме (можно отправить по электронной почте). В заявке указываются: ФИО заявителя, цель обращения, перечень документов, срок выполнения (не более 30 дней).
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да. При наличии оригинала архив может выполнить сканирование и выслать файл в формате PDF на указанный e‑mail. За услугу может взиматься небольшая плата, установленная тарифами администрации.
Какой срок хранения документов в архиве?
Документы хранятся в соответствии с нормативными сроками: от 5 до 100 лет, в зависимости от категории и юридической значимости.
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
В большинстве случаев требуется предварительная запись (по телефону или e‑mail). Это позволяет подготовить нужные фонды и сократить время ожидания.
Полезные ссылки
- Официальный сайт органов местного самоуправления Нефтеюганска
- Открытые данные о государственных архивах Нефтеюганска
- Государственные архивы в Нефтеюганске – справочник
- Карта и контакты в 2ГИС
- Официальная страница архива в VK
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить в приёмную по телефону 7 (3463) -1‑72‑10 (доб. 26001) или написать на электронную почту info@admugansk.ru. Сотрудники архива готовы помочь вам в получении необходимой информации.