Воронежский областной архив ЗАГС – это специализированный архивный фонд, который формируется и обслуживается в рамках Управления ЗАГС Воронежской области. Его основная задача – учет, хранение и обеспечение доступа к актам гражданского состояния (рождения, браки, смерти) как для государственных органов, так и для граждан.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива ЗАГС регулируется постановлением Правительства Воронежской области № 1072 от  г. (в редакции от 2022 г.) и включает следующие пункты:

1. Пункт 2.2 – формирование архивного фонда актов гражданского состояния Воронежской области и города Воронежа.
2. Пункт 2.3 – совершенствование деятельности территориальных отделов ЗАГС, повышение качества предоставления государственных услуг.
3. Пункт 2.4 – обеспечение учета и хранения архивного фонда.

Исторический контекст

История архивного дела в Воронежской области уходит корнями в 1941 год, когда часть фондов была эвакуирована в Уфу из‑за Великой Отечественной войны. После войны архивные материалы вернулись, но значительная часть была утрачена. Современный Государственный архив Воронежской области (ГАВО) был официально создан 1 января 2008 года, а в 2019 году вышел юбилейный фотоальбом, посвящённый 100‑летию архивной службы в регионе.

Структура и местоположение

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – основной архивный центр, где хранится архивный фонд ЗАГС.
• Адрес: ул. Плехановская, 7, г. Воронеж, 394000.
• Телефон: +7 (473) -12‑79‑70.
• Время работы (по состоянию на 2026 год):
  • Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
  • Сб: 10:00 – 14:00
  • Вс: выходной
• На сайте архива доступны электронные каталоги и формы заявок.

Что входит в архивный фонд ЗАГС?

Фонд состоит из следующих типов документов:

• Метрические книги (рождения, браки, смерти) за весь период существования ЗАГС в регионе.
• Ревизские сказки – сводные списки актов за определённые годы.
• Свидетельства, выданные в оригинале и в копиях.
• Протоколы заседаний комиссии по вопросам регистрации.
• Электронные версии актов (с 2010‑х годов).

Как обратиться за документом?

5.1 Подача заявки

1. Определите нужный документ (год, тип акта, ФИО).
2. Заполните онлайн‑форму на сайте архива или скачайте печатный образец заявки.
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
4. Укажите способ получения: в офисе, почтой, в электронном виде.

5.2 Сроки выполнения

Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полной заявки. При необходимости ускоренного доступа (в течение 5‑10 дней) возможно оформление платной услуги.

5.3 Стоимость услуг

Доступ для исследователей и генеалогов

Генеалогические запросы оформляются в том же порядке, однако архив предоставляет дополнительные возможности:

• База данных «Наши Предки» – онлайн‑каталог с отсканированными метрическими книгами.
• Возможность заказа пакетов документов для одной семьи (рождение‑брак‑смерть).
• Консультации специалистов архива (по телефону или в режиме онлайн‑чат).

Электронные ресурсы

Для удобства граждан архивный фонд частично оцифрован и доступен через следующие платформы:

• Портал «Архивы России» – общий поиск по всем региональным архивам.
• Наши Предки – специализированный сервис для поиска метрических книг Воронежской области.
• Электронный архивный портал ГАВО – ga.vo.gov.ru.

Полезные советы при работе с архивом

1. Точно указывайте даты и ФИО. Ошибки в написании могут увеличить срок поиска.
2. Если не уверены в точном месте регистрации, используйте ревизские сказки – они помогают сузить диапазон лет.
3. Для получения копий старых актов (до 1990 г.) рекомендуется запросить публичный доступ в течение 5 дней, после чего документ будет подготовлен к выдаче.
4. При работе с электронными копиями проверяйте водяные знаки и подписи архивных специалистов – это гарантирует подлинность.
5. Если требуется документ для официальных целей (например, для получения гражданства), уточняйте у запрашивающего органа требования к заверению копии (нотариальная печать, печать архива и т.д.).

Контактная информация

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

• Адрес: ул. Плехановская, 7, г. Воронеж, 394000
• Телефон: +7 (473) -12‑79‑70
• Электронная почта: info@gavo.voronezh.ru
• Сайт: https://ga.vo.gov.ru

Воронежский областной архив ЗАГС – важный элемент государственной системы документооборота, обеспечивающий сохранность и доступность актов гражданского состояния. Благодаря современным цифровым решениям и четко прописанным нормативным актам, граждане и исследователи могут быстро получать необходимые сведения, а архив сохраняет историческую память региона.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам – специалисты помогут оформить запрос и предоставят необходимую информацию.