Вопросы взаимодействия с архивами Министерства внутренних дел (МВД) по Кировской области актуальны для широкого круга лиц: ветеранов службы, правопреемников сотрудников, гениалогов, историков и граждан, запрашивающих справки о судимостях или архивных справок о прохождении службы. Важно понимать, что в регионе нет единого «Архива МВД» — функции хранения документов распределены между ведомственным архивом Управления МВД (текущая деятельность) и государственными архивами области (исторические фонды и личные дела).

Ниже представлен подробный обзор архивной инфраструктуры, связанной с МВД в Кировской области, актуальный на .

Ведомственный архив УМВД России по Кировской области

Это основной архив действующего управления. Здесь хранятся документы по текущей оперативной, служебной и кадровой деятельности территориальных органов МВД региона.

Что хранится:

• Личные дела действующих и недавно уволенных сотрудников полиции (обычно за последние 10–20 лет до перевода в госархив).
• Документы по оперативно-розыскной деятельности, уголовным делам (пока не переданы в ЦГАКО), административным материалам.
• Служебные характеристики, приказы, журналы учета.

Реквизиты и контакты:

Важно: Для получения справки о прохождении службы (для пенсии, наград, льгот) действующим или недавними сотрудниками обращение следует адресовать именно сюда через личного начальника или по почте/Госуслугам.

Государственные архивы Кировской области (Исторические фонды МВД/НКВД/Милиции)

По истечении сроков хранения (обычно 75 лет для личных дел, 50–75 лет для дел оперативного учета) документы передаются в систему Росархива. В Кировской области это два ключевых учреждения.

КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО)

Главный хранилище исторических документов региона. Здесь сосредоточены фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти, в т.ч. НКВД, МВД, МГБ Кировской области и Вятской губернии.

Ключевые фонды МВД профиля:

• Фонды губчеки/облчеки/НКВД/МВД/КГБ (оперативные дела, дела по политическим репрессированным, личные дела сотрудников органов госбезопасности 1918–1991 гг.).
• Фонды милиции/МВД по охране общественного порядка (уставы, приказы, отчеты, личные составы участковых урядников, милиционеров).
• Фонды ИТЛ и лагерей ГУЛАГ на территории области (Вятлаг, Вяткаг и др.).
• Всего в архиве на 2009 г. хранилось 4229 фондов, 816 610 единиц хранения (число выросло за прошедшие годы).

Контакты ЦГАКО:

• Адрес читального зала и архивохранилища: г. Киров, улица Карла Маркса, 142
• Телефон справочно-информационной службы: 8 (8332) -7-36-89
• Телефон канцелярии: 8 (8332) -7-51-05
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (поиск по коду 434 или наименованию)

КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО)

Специализированный архив, созданный в 2005 году (распоряжение Правительства Кировской области от № 242). Это самое важное место для поиска личных дел сотрудников МВД, МЧС,Военной службы, партийных и советских работников, если они уволены в запас/на пенсию более 20 лет назад.

Что здесь ищут:

1. Личные дела сотрудников МВД (милиции, НКВД) — служебные списки, автобиографии, характеристики, приказы о назначении/увольнении, наградные листы.
2. Служебные списки и карточки учета личного состава.
3. Документы о награждении орденами и медалями СССР/РФ.

Контакты ГАЛСКО:

• Статус: Кировское областное государственное бюджетное учреждение.
• Адрес: Обычно размещается в структуре ЦГАКО или имеет отдельное хранилище (уточняйте по телефону ЦГАКО: 8 (8332) -7-36-89). Часто читальный зал общий.
• Портал «Наши Предки»: Есть описание фондов и контакты для дистанционных запросов.

Муниципальный архив города Кирова (МКУ «Архив МО Город Киров»)

Хранит документы местных органов самоуправления, но также может содержать фонды районных/городских отделов милиции (РОВД/ОВД/МО МВД), переданные в муниципальное ведение, а также справки о составе домов, бывших в ведении полиции.

Реквизиты:

• Адрес: г. Киров, улица Производственная, 18
• Телефон справок: 8 (8832) -2-96-56 (в справке указан код 8832, актуальный код региона 8332 — возможно, старый номер или опечатка в источнике, пробуйте 8 (8332) -2-96-56)
• Сайт: arhiv.admkirov.ru
• Email: mku-arhiv@admkirov.ru (по данным портала Архивы России)

Схема взаимодействия: куда обращаться?

Чтобы не потерять время, определите цель запроса:

Порядок подачи архивного запроса (Образец и советы)

Способы обращения:

1. Лично в читальном зале (ЦГАКО, ул. К. Маркса, 142) — для работы с фондами, фотосъемки документов.
2. Почтой (ценным письмом с вложением) — на адрес архива.
3. Электронно — через форму обратной связи на сайте archives.gov.ru (выбирая КОГБУ ЦГАКО) или на сайте администрации Кировской области (раздел «Архивы»);
4. Через Госуслуги, сервис «Получение архивной справки» (доступен для ряда типовых запросов).

Что обязательно указать в запросе (для личных дел):

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы (например: «служил в милиции г. Кирова примерно с 1965 по 1985 г.»).
• Название органа (ОВД Кировского района, УВД области, Вятлаг и т.д.).
• Цель запроса (пенсия, восстановление прав, гениалогия, установление факта репрессии).
• Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, email).
• Копия паспорта (для идентификации) и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед поездкой в архив рекомендуется проверить онлайн-базы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр фондов, путеводители по ЦГАКО и ГАЛСКО. Можно найти номер фонда и описания.
• Сайт «Наши Предки» (predki.com) — раздел «Архивы» -> «Центральный ГА Кировской области». Есть инвентаризации и контакты.
• Краеведческий портал «Родная Вятка» — оцифрованные фонды, списки репрессированных, исторические справки.
• Банк данных «Военное мемориальное» / «Подвиг народа» — если сотрудник МВД участвовал в ВОВ (фронтовые части НКВД).
• Реестр репрессированных («Списки жертв политических репрессий»), для проверки фактов ареста/реабилитации.

Резюме: Ключевые адреса и телефоны для записной книжки

1. УМВД России по Кировской области (Ведомственный архив, текущие дела)
   📍 г. Киров, ул. Ленина, 96
   🌐 43.mvd.ru
2. КОГБУ ЦГАКО (Исторические фонды МВД/НКВД, читальный зал)
   📍 г. Киров, ул. Карла Маркса, 142
   ☎ 8 (8332) -7-36-89 (Справки), 8 (8332) -7-51-05 (Канцелярия)
3. КОГБУ ГАЛСКО (Личные дела сотрудников МВД, Militia, НКВД, ГЛАВНЫЙ АРХИВ ДЛЯ ПЕНСИОННЫХ СПРАВОК)
   📍 Состоит в структуре/расположении ЦГАКО (ул. Карла Маркса, 142)
   ☎ Уточнять по телефону ЦГАКО: 8 (8332) -7-36-89
4. МКУ Архив МО Город Киров (Районные/городские ОВД, бытовые справки)
   📍 г. Киров, ул. Производственная, 18
   ☎ 8 (8332) -2-96-56
   🌐 arhiv.admkirov.ru

Архивная система МВД в Кировской области четко разделена по временным и ведомственным признакам. Для решения пенсионных и правовых вопросов ветеранов и их семей ключевым является КОГБУ ГАЛСКО (Личный состав), находящийся по адресу ул. Карла Маркса, 142. Для исторических исследований — КОГБУ ЦГАКО (тот же адрес). Для актуальных служебных справок — прямое обращение в УМВД по ул. Ленина, 96.

Рекомендуется всегда начинать с дистанционного запроса через портал «Архивы России» или Госуслуги — это сэкономит время и позволит архивистам подготовить документы к вашему визиту или отправить ответ по почте/электронно.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режимы работы и номера телефонов могут меняться, обязательно подтверждайте их на официальных сайтах перед визитом.