Вопросы взаимодействия с архивами военкоматов актуальны для ветеранов, призывников, родственников участников СВО и историков. Важно понимать: не существует единого «архива военкомата» как отдельного учреждения с вывеской на улице. Документы распределены между действующим военкоматом (текущие дела), Государственным архивом Мурманской области (ГАМО) — исторические фонды регионального значения, и Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦА МО) в Подольске — личные дела офицеров и генералов, а также документы центрального подчинения.

Ключевые учреждения и их адреса (актуально на 2026 год)

Военный комиссариат Мурманской области (действующий орган управления)

Здесь хранятся дела текущего учета: призывников, контрактников, личные карточки учетов reservists, справки для действующих нужд.

• Почтовый адрес: 183038, Мурманская область, г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д. 35.
• Основные задачи: поддержка действующих военнослужащих, резервистов, ветеранов СВО и участников спецоперации, их семей; оформление справок, льгот, пенсий, заключение контрактов, реализация прав на социальные гарантии.
• Режим работы: уточняйте по телефонам на официальных ресурсах (Госуслуги, сайт Минобороны) перед визитом.

Государственный архив Мурманской области (ГАМО) — основной хранитель исторических фондов

Крупнейшее архивное учреждение области. В его структуру входит 8 отделов, обеспечивающих полный цикл работы с документами:

1. Отдел формирования Архивного фонда Мурманской области.
2. Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов (с сектором реставрации и переплета).
3. Отдел научно-справочного аппарата и информационного обеспечения.
4. Отдел социально-правовых запросов (работа с гражданами).
5. Отдел научного использования документов и изданий;
6. ;..и иные структурные подразделения.

• Адрес: 183074, Мурманская область, город Мурманск, ул. Капитана Орликовой, д. 54.
• Учредитель: Министерство цифрового развития Мурманской области.
• Автоматизированная система: Доступна АИС по документам Архивного фонда Мурманской области для предварительного поиска.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО, г. Подольск)

Главное хранилище личных дел офицерского и генеральского состава, документов штабов, управлений, военных учебных заведений и частей центрального подчинения.

• Адрес: 142143, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевая, д. 1 (или уточняйте актуальный адрес филиалов).
• Когда обращаться: если ищете личное дело офицера, награждения, служебные характеристики, подвижные составы частей ВОВ и послевоенного времени.

Историческая справка: формирование архивного дела в регионе

История военкомата Мурманской области неразрывно связана с становлением советской власти на Кольском полуострове. Яркий эпизод 1920-х годов иллюстрирует сложность закрепления кадров:

Факт: Существовал указ РСФСР о закреплении личного состава отрядов МПВО (Местной противовоздушной обороны). Однако начальник областного военкомата полковник Куликов данный указ игнорировал. Ситуация разрешилась только после посредничества начальника отдела формирования кадров Красной Армии Щаденко, на которого лично вышел председатель Мурманского обкома партии Максим Старостин.

Этот случай показывает, как ранние кадровые документы (приказы, рапорты, переписка с центром) попали в архивные фонды, которые сегодня хранятся в ГАМО и ЦА МО.

Какие документы где искать: практическое руководство

Порядок подачи запроса в ГАМО (Инструкция по Форме 9 и др.)

Способы обращения:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки». Самый быстрый способ отслеживать статус.
2. Через МФЦ «Мои Документы»: Адрес: 183074, г. Мурманск, ул. Капитана Орликовой, д. 54 (то же здание, что и ГАМО). Прием оригиналов документов и выдача готовых справок.
3. Почтой / Электронно: На официальный адрес ГАМО или через форму обратной связи на сайте архива (если доступна).

Необходимый пакет документов для физлица:

• Заявление (свободной формы или по образцу Архива) с указанием цели получения (пенсия, льгота, установление факта и т.д.).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя): свидетельства о рождении/браке, смена фамилии.
• Документы, подтверждающие льготный статус (если есть основание для бесплатного получения/ускоренного срока).

Важно: Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Справка формы 9 выдается бесплатно для целей пенсионного обеспечения и социальной защиты.

Работа с Центральным архивом МО (Подольск): нюансы

Многие пользователи (в т.ч. авторы постов на Пикабу, например, VoronMurmansk) рекомендуют начинать именно с Подольска для офицерских личных дел.

Алгоритм действий:

1. Соберите максимум входных данных: ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, последнее звание, номер воинской части (в/ч), место службы (город, район).
2. Напишите официальный запрос (бланк нет, свободная форма) с указанием цели (восстановление службы, награждение, genelogия).
3. Оплатите услугу (для физлиц поиск и копии платные, тарифы на сайте ЦА МО).
4. Отправьте почтой (ценным бандеролем с описью вложения) или подайте лично/через представителя.

Совет: Перед отправкой в Подольск проверьте сайты «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru). Если наградной лист найден там — в запросе укажите номер документа/дела, это ускорит поиск в 10 раз.

Региональные особенности фондов Мурманской области

Специфика архивов Кольского полуострова обусловлена:

• Арктическими конвоями (ВОВ): Документы по приему, обслуживанию и охране конвоев (архивы баз Северного флота, портовые управления).
• Госпиталями и эвакпунктами: Огромная сеть госпиталей (эвакпунктов) в Мурманске, Кольском, Полярных Зареченске. Фонды госпиталей (медицинские карты, похоронные ведомости), ценнейший источник для поиска пропавших.
• Пограничными и ПВО войсками: Документы пограничных отрядов, зенитных дивизионов, авиаполков ПВО хранятся как в ГАМО (региональные органы), так и в ЦА МО / ЦА ФСБ / ЦА ВВС.
• Строительными батальонами/частями: Массовое привлечение к строительству объектов обороны (аэродромы, укрепления) в 1940-50-х. Списки застроевщиков часто в фондах облвоенкомата (ГАМО).

Полезные ссылки и контакты для самостоятельной работы

• Сайт ГАМО (официальный): Поиск по АИС «Архивный фонд Мурманской области», реквизиты для запросов, режим работы читальни.
• Сайт ЦА МО (tsamo.ru): Тарифы, образцы запросов, адреса филиалов (в т.ч. в Подольске и Можайске).
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Раздел «Архивные справки» — электронная подача в ГАМО.
• МФЦ Мурманской области: Единый номер телефона / портал для записи на прием.
• «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Предварительный поиск наград и частей.
• Общероссийский генеалогический деревья / форумы (например, «Мемориал», «Родовид»): Советы исследователей по конкретным частям Мурманской области.

Резюме: с чего начать поиск прямо сейчас

1. Определите цель: Справка в ПФР/МФЦ (Форма 9) → ГАМО / МФЦ. Личное дело офицера / награждения ВОВ → ЦА МО (Подольск). Текущая служба/призыв → Военкомат ул. Карла Либкнехта.
2. Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, место призыва/службы, звание, в/ч.
3. Проверьте онлайн-базы: «Память Народа», «Подвиг Народа», АИС ГАМО.
4. Подайте запрос: Электронно (Госуслуги) — для ГАМО. Почтой/электронно — для ЦА МО.
5. Сохраняйте регистрационные номера входящих/исходящих писем для контроля сроков.

Помните: Архивные документы, это не только бумага, это правовая основа ваших социальных гарантий и историческая память рода. Грамотно составленный запрос к правильному архиву (ГАМО в Мурманске или ЦА МО в Подольске) сэкономит месяцы ожидания.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников архивных учреждений и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность адресов и реквизитов рекомендуется верифицировать на официальных сайтах на дату обращения.